跨租使用者 SharePoint 移轉 (預覽)
注意事項
跨租使用者 SharePoint 移轉目前處於開發的私人預覽階段。 作為未完成的專案,任何資訊或可用性隨時都可能會變更。 私人預覽版客戶的支援將會透過電子郵件處理。 Microsoft 在線服務通用授權條款的預覽條款涵蓋跨租使用者 SharePoint 移轉。
現在可以使用跨租使用者 SharePoint 移轉功能,將 SharePoint 網站從一個租使用者移至另一個租使用者。
使用 SharePoint Online PowerShell,SharePoint 系統管理員可以將網站轉換成其新租使用者。
在指定的時間,最多可以預先排程 4,000 個 SharePoint 帳戶進行移轉。 一旦排程后,移轉就會在沒有內容的情況下進行,而不會離開Microsoft 365 雲端,且中斷時間最少。 移轉完成時,重新導向會放在使用者原始 SharePoint 網站的位置,因此檔案和資料夾的任何連結都可以在新位置繼續運作。
重要事項
跨租用戶移動是一個已完成的移轉活動。 內容將從 [來源] 移 至 [目標],並在 [來源] 上留下重新導向連結。 無法執行累加和差異移轉階段。
如何參與
跨租用戶用戶內容移轉功能和授權目前僅適用於 Enterprise 合約客戶。
如果您是將購買跨租使用者使用者內容移轉授權的 Enterprise 合約客戶,而且想要評估跨租使用者 SharePoint 移轉以改善您的移轉體驗,請在下列位置註冊:
請務必包含所有要求的資訊,並指出您對「SharePoint 跨租用戶數據遷移 (合併和收購案例) 」感興趣。
如需授權的詳細資訊:
- 請連絡您的Microsoft帳戶小組
- 深入瞭解跨租用戶用戶內容移轉授權。
必要條件和設定
Microsoft SharePoint Online Powershell。 確認您已安裝最新的版本。 從官方Microsoft下載中心下載 SharePoint Online 管理命令介面
確認來源 SharePoint 租使用者未啟用 Microsoft Purview 客戶密鑰的服務加密。 如果在來源租用戶上啟用,移轉將會失敗。 深入瞭解使用 Microsoft Purview 客戶金鑰的服務加密
來源 SharePoint 網站必須設定為 [讀取/寫入]。 如果設定為 [只讀],移轉將會失敗。
以 SharePoint 網站和群組連線的 SharePoint 網站為目標
重要事項
開始移轉之前,請勿建立任何目標 SharePoint 網站。 如果月臺已經存在於目標租使用者上,則移轉將會失敗。 您無法覆寫或合併現有的網站。
群組連線 SharePoint 網站移轉的目標Microsoft 365 群組 無法 連結至現有的SharePoint網站。 目標Microsoft 365 群組必須以特定方式預先建立。
開始任何移轉之前,請確定您的來源 SharePoint 網站已設定為讀取/寫入模式。 如果設定為唯讀,移轉將會失敗。
每個要移轉的個別 SharePoint 網站都必須有不超過 5 TB 的記憶體或 1 百萬個專案。 如果在移轉多個網站期間遇到超過 5 TB 的網站,該月臺最終會逾時並失敗。 少於 5 TB 的網站會繼續,直到完成為止。
1 百萬個專案的限制可以是任何「專案」,包括檔案 (包括版本) 、資料夾,以及清單行專案,如果它是清單或文檔庫。
請確定已在目標租用戶上預先建立已識別移轉的所有使用者和群組。
將適當的授權指派給來源 或 目標租使用者上的每個使用者。 這兩個位置都不需要套用授權。
路徑大小限制
Microsoft字元路徑限制不能超過 400 個字元。 建議您縮短目標用戶和網站 URL 名稱,以維持在字元限制內。
規劃移轉時,請考慮目標租使用者中的用戶和網站 ULR 名稱長度。 較長的使用者和網站 URL 名稱可能會導致移轉失敗。 請記住,來源的檔案或資料夾路徑名稱會與目標上的新使用者或網站名稱結合。 請確定總計未超過 400 個字元的路徑限制。
如果您的移轉失敗,請重新命名使用者或網站 URL,或與使用者一起重新命名,或將受影響的檔案或資料夾移到目錄結構的較高位置,以確保其仍低於字元臨界值限制。 解決之後,您應該能夠完成移轉。
支援 SharePoint 功能
您可以在地理位置之間移轉下列類型的網站:
- Microsoft 365 群組連線網站,包括與 Microsoft Teams 相關聯的網站
- 沒有Microsoft 365 群組關聯的新式網站
- 傳統 SharePoint 網站
- 通訊網站
重要事項
此功能 不 包含 Teams 內容、頻道或相關聯結構的移轉。 如果移轉與 Teams 連線的 SharePoint 網站,則只會將 SharePoint 網站內容移轉至目標。
共用連結
當 SharePoint 網站移轉完成時,已移轉之檔案的現有共用連結會自動重新導向至新的地理位置。
權限
如果這些使用者/群組已納入身分識別對應步驟中,具有網站許可權的使用者可能會在移轉完成後繼續存取網站。
SharePoint 工作流程
工作流程 (2010 或 2013) 必須在目標租使用者上重新建立和重新發佈。
應用程式
如果您要使用應用程式移轉網站,則必須重新發佈 & 可能會修改目標租使用者上的應用程式。
PowerApps/PowerAutomate
PowerApps & 自動化工作必須重新建立並重新連線到目標租使用者上的月臺。
網頁組件
在其他 SharePoint 網站和/或其他Microsoft 365 服務中參考內容的網頁元件, (例如電子郵件、行事曆) 可能需要在目標租使用者上修改或重新建立。
敏感度標籤
與移轉的檔案相關聯的標籤在 M365 用戶體驗中可能無法正確顯示。 此外,移轉之後將不會出現任何與原始標籤相關聯的保護或原則。 若要套用保護或原則,建議您在移轉之前從檔案中移除標籤,並在移轉之後適當地重新套用新標籤。
具有 User-Defined 許可權的敏感度標籤
包含具有 使用者定義 許可權之敏感度標籤的網站無法使用跨租使用者移轉進行移轉。 本指引指的是敏感度標籤,其中已在標籤定義中選取 [ 讓使用者在套用標籤時指派 許可權] 設定。 如需詳細資訊,請參閱: 在 SharePoint 和 OneDrive 中啟用檔案的敏感度標籤。
若要移轉包含具有 使用者定義許可權之敏感度標籤的網站,必須先從網站內的檔案中移除標籤。 此動作可以手動完成,或使用 Unlock-SPOSensitivityLabelEncryptedFile 來完成。
範例:
Unlock-SPOSensitivityLabelEncryptedFile. -FileUrl "https://contoso.com/sites/Marketing/Shared Documents/Doc1.docx" -JustificationText "Need to decrypt this file".
與您的用戶通訊
在租用戶之間移轉 SharePoint 網站時,請務必與使用者溝通預期的情況。
- 此移轉會如何影響它們?
- 他們是否能夠在移轉期間繼續工作?
- 何時會開始移轉,以及移轉會持續多久?
- 用來存取新網站的新 URL,以及新租使用者的任何其他詳細數據
- 建議使用者在移轉期間關閉其檔案,而不要進行任何編輯。
- 建議移轉過程中可能發生的任何檔案許可權或共用變更。
排程 SharePoint 網站移轉
您可以事先排程 SharePoint 網站移轉,但請考慮下列建議:
- 從少數網站開始驗證您的工作流程和通訊策略
- 一旦您熟悉此程式,就可以排程大量移轉。
- 每個批次最多可排程 4,000 次移轉
- 當移轉開始時,您可以排程更多,在任何指定時間佇列中最多 4,000 個暫止的移轉。
快速入門
- 步驟 1:連線到來源和目標租使用者。
- 步驟 2:在來源和目標租用戶之間建立信任
- 步驟 3:確認已建立信任
- 步驟 4:預先建立使用者和群組
- 步驟 5:準備身分識別對應
- 步驟 6:啟動跨租使用者 SharePoint 移轉
- 步驟 7:移轉後步驟