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設定 學校連線

  • 發行項

Microsoft Teams 中 學校連線 應用程式 (行動裝置) 讓家長和守護者能夠參與、支援及監視學生在學校的學習。 根據日常，家長和守護者可以：

  • 請參閱即將完成、最近完成或逾期的指派。
  • 讀取指派意見反應、成績或 Rubric 意見反應。
  • 檢視過去一個月的深入解析，瞭解學生的數字活動、指派的登入和閱讀進度。
  • 透過電子郵件從學生的班級目錄連絡授課者清單。

學校連線 是一個安全的解決方案，可輕鬆部署，併為守護者提供所需的資訊，讓他們能夠與學生起始關於其學習的有意義交談。 學校連線 也會節省授課者的時間，並讓授課者與守護者之間的合作關係更深入。

提示

如果您想要瞭解 Teams 教育版 中的家長應用程式，這可協助授課者使用Teams聊天和會議安全地與家長和守護者連線，請參閱在Teams 教育版中 管理員 設定家長應用程式。 如果您想要將每周指派電子郵件摘要傳送給家長和守護者，請參閱 啟用每周守護者電子郵件摘要。

開始使用 學校連線

向守護者顯示的類別數據 (例如成績和授課者意見反應) 是租用戶數據界限外部共用的租用戶數據複本。 因此，它會被視為屬於守護者的客戶內容。

學校連線 適用於歐洲、中東和非洲 (EMEA) 以外的所有區域， (GA) 正式推出。 這些國家/地區的 GA 將於稍後推出。 若要存取這些區域中的 學校連線，請填寫感興趣的窗體，我們會與您連絡以在私人預覽中設定。 歐盟 (歐盟) 的客戶在私人預覽期間不會在歐盟內進行所有數據儲存和處理。

租用戶系統管理員應確保與客戶數據相關的任何動作都符合所有國家/地區的相關法律和法規。 租用戶有義務履行客戶對租使用者所控制個人資料的存取或刪除要求。

學校連線的需求

若要充分利用 學校連線，授課者必須使用 Teams 教育版 和工作分派功能。 授課者不需要額外的工作，即可使用 學校連線。

家長和守護者可以使用其電話號碼或個人電子郵件標識符存取 學校連線，例如 Outlook.com、Hotmail.com、Gmail、Yahoo 或其他提供者。 學校連線 不支援工作電子郵件。

有三種方式可讓您填入每個學生的守護者聯繫人資訊。 您可以選取其中任何一個：

  1. 學校數據同步：您可以透過 CSV 檔案或透過 API 同步來擷取連絡資訊。若要瞭解如何執行這項操作，請參閱 在 SDS 中同步父系和守護者聯繫人。 如果您想要利用 CSV 檔案填入聯繫人，請注意，V2.1 是 SDS 中慣用的 CSV 檔案格式，而且您需要四個 CSV 檔案：orgs.csv、users.csv、roles.csv 和 relationships.csv。 詳細數據可在這裡取得： SDS V2.1 CSV 檔案格式。 如果您想要先取得 SDS 的概觀，請參閱 學校數據同步概觀。
  2. 父應用程式：如果您尚未設定 SDS，您可以選取此方法。 授課者可以透過每位學生的窗體型輸入來新增或編輯家長/守護者聯繫人資訊，並要求學校系統管理員進行核准。 一旦系統管理員核准要求，聯繫人詳細數據就會更新。 如需詳細資訊，請 參閱手動更新父系聯繫人資訊。
  3. Microsoft圖形：聯繫人資訊可以在 'relatedContact 資源類型' 中更新，而 'Update' API 可用來填入每個學生的父系/守護者聯繫人資訊。 請到此處深入瞭解。

擷取家長和守護者電話號碼時，請確定其格式為E.164：

  • 例如，將電話號碼格式化為 +[國家/地區代碼][域碼][電話號碼]，例如 +12223334444。

對於任何查詢，請在 父解決方案Microsoft 與我們連絡，我們很高興能協助您。

啟用 學校連線

設定學校數據同步之後，學校連線 可透過兩個步驟推出。

步驟 1：在 Teams 系統管理中心啟用 學校連線

  1. 使用具有全域系統管理員許可權的帳戶登入 Teams系統管理中心 。
  2. 流覽至 [教育設定]>[家長和守護者設定]。
  3. 尋找 學校連線 開關，並將其開啟。
    1. 如有需要，您可以在此步驟中封鎖類別。
  4. 選取 [儲存]。

儲存之後，最多可能需要一小時的時間，變更才會傳播 (存取或撤銷) 。

啟用 學校連線 的考慮

開啟 學校連線 之後，您已同步處理的所有守護者聯繫人都可以登入 Microsoft Teams 行動應用程式，並將其學生新增至其配置檔。 如需此動作的詳細資訊，請參閱步驟 2：邀請家長和守護者 學校連線。

如果您對守護者聯繫人或其對應的學生進行變更，則會據以授與或撤銷存取權。 這最多可能需要一小時的時間才能傳播。

學校連線 只會顯示未封存、已啟用且未包含在封鎖清單中的類別。 請確定您定期執行適當的 SIS 檢查。

以下是一些要考慮的條件：

  • 如果您的學校使用 SDS 來建立班級小組，預設不會啟用這些課程。 班級團隊只有在由個別授課者啟用之後才會變成作用中，並顯示在 學校連線 中。
  • 如果您的學校在 SDS 外部建立班級小組，您必須將 屬性設定isMembershipLimitedToOwners為 true ，以排除您從 學校連線 布建的課程，直到由授課者啟用為止。
  • 如果您的學校允許授課者自行建立和啟用班級團隊，預設會啟用這些班級小組。
  • 授課者可以視需要封存和非結構化班級小組。

當您開啟 學校連線 時，Azure 入口網站 會在租使用者中建立管理單位。 登入 Azure 入口網站 並篩選 的管理單位清單，以尋找此管理單位SchoolConnection。

  • 在新增或移除類別之外對此管理單位進行的任何編輯，都可能會中斷您的 學校連線 部署。 如果您需要在 封鎖清單 中填入大量類別，請使用 PowerShell。 如需詳細資訊，請 參閱將使用者、群組或裝置新增至管理單位。

步驟 2：邀請家長和守護者 學校連線

身為學校系統管理員，您可以與家長和守護者共享連結https://aka.ms/gotoSchoolConnection，將他們上線至 Microsoft Teams (行動裝置) 中的 學校連線 應用程式。

此 學校連線 連結可以透過任何通訊來共用，這表示您的學校已使用此連結來與所有家長和守護者共用公告，例如電子郵件、簡訊，或將此連結放在您的官方學校網站上。 家長/守護者只要在其行動裝置上點選此連結，即可開始在其Microsoft Teams 行動裝置應用程式上使用 學校連線。

注意事項

若要註冊此應用程式，請通知家長和守護者使用向學校註冊的電話號碼或個人電子郵件。 學校連線 不支援工作電子郵件。

一旦守護者完成此步驟，他們就可以使用 學校連線 體驗。 針對家長，我們已在此連結收集常見問題清單，讓他們可以在這裡深入瞭解 學校連線。

學校連線 中的父系和守護者體驗

以下是讓家長和守護者上線以 學校連線 的步驟：

  1. 家長/守護者必須點選其 iOS 或 Android 裝置上的連結https://aka.ms/gotoSchoolConnection，才能在 Microsoft Teams (行動裝置) 中啟動 學校連線。
    1. 如果應用程式已安裝 ) ， 這會將它們重新導向至行動裝置上的 Microsoft Teams 行動應用程式 (。
    2. 如果 Teams 行動裝置應用程式尚未安裝在其行動裝置上，則會先將他們帶至應用程式市集頁面以完成安裝。
  2. 接下來，他們必須使用免費的Microsoft帳戶登入，該帳戶符合他們 與學校一起儲存的電話號碼或個人電子郵件。
    1. 如果他們還沒有個人Microsoft帳戶，可以輕鬆地在 Microsoft Teams 行動裝置應用程式 或 這裡免費建立一個帳戶。 請依照畫面上的步驟註冊新帳戶。
  3. 完成註冊程式之後，他們會進入 [歡迎使用] 畫面以取得 學校連線。 他們的下一個步驟是藉由指定每個學生學校發出的電子郵件位址，將學生新增至其配置檔。

在父系/守護者想要使用其電子郵件註冊而非其電話號碼的情況下，請注意，它可以是任何現有的電子郵件標識碼，例如 Outlook.com、Hotmail.com、Gmail、Yahoo 或其他提供者，但不能是 Microsoft Entra ID 工作帳戶，因為 學校連線 不支援 Microsoft Entra ID 公司電子郵件。 此外，建立新的電子郵件並非建立個人Microsoft帳戶的必要條件，他們可以使用其現有的個人電子郵件或電話號碼。

針對第一次註冊，建議使用鏈接 https://aka.ms/gotoSchoolConnection 流覽。 或者，一旦父系/守護者成功登入 Microsoft Teams 行動應用程式，他們可以從 [設定] 中選取 學校連線 應用程式來啟用該應用程式。 這會在 Teams 中為其 學校連線 釘選，而且可以在其他 Teams 應用程式旁邊輕鬆找到，例如聊天、活動) (。

家長和守護者可以造訪此連結來深入瞭解 學校連線。

只有在符合下列三項需求時，家長和守護者才能將學生新增至其配置檔：

  • 他們會使用電話號碼或個人電子郵件來登入Microsoft Teams 行動應用程式 (，而不是公司電子郵件) 。
  • 該相同的電話號碼或電子郵件會列為其學生學校的家長/守護者聯繫人。
  • 學校連線 是由Teams管理員 Center中的學校啟用。

如果不符合上述任何條件，則守護者會收到錯誤。

如果守護者有多個學校的學生，他們可以將所有學生新增至相同的配置檔。

學生數據是由學校組織所擁有。 與導出學生信息相關的任何要求，都必須直接向學校提出。

連絡我們

對於任何查詢，請在 Microsoft父解決方案 與我們連絡，我們很高興能協助您。