記憶體管理的最佳做法

從學校的下一個合約續約開始，但在 2024 年 8 月 1 日以前，所有學校租用戶都會在 OneDrive、SharePoint 和 Exchange 之間收到 100 TB 的免費集區記憶體，並根據您的訂用帳戶，為每個付費使用者提供額外的集區記憶體。

本文摘要說明資訊和記憶體管理的建議最佳做法。 如需管理數據的更全面性指南，請參閱 我們的資訊生命週期和記憶體管理白皮書

最佳作法	描述
監視 OneDrive、SharePoint 和 Exchange 中的記憶體	追蹤租使用者的記憶體耗用量，以識別熱門取用者，並將學校的記憶體資源優化。 瞭解如何 檢視集區記憶體使用量和限制
監視和管理非作用中的使用者和群組	監視和移除不再需要的 非使用中使用者 和 群組 ，以優化Microsoft 365 租使用者的記憶體容量。
在 OneDrive、SharePoint 和 Exchange 之間啟用限制	在 SharePoint 網站、信箱和 OneDrive 上設定可自定義的限制，以管理 Microsoft 365 記憶體的非預期成長。
啟用 Teams 會議錄製保留設定	藉由設定會議錄製保留時間，自動刪除舊的Teams會議錄製。
啟用封存信箱	為使用者提供舊版電子郵件的封存信箱，這些信箱必須保留為法規或法律用途，並 啟用封存原則 ，以自動化將較舊郵件移至封存的程式。
啟用 Exchange 刪除原則	藉由定義保留期間和刪除設定，自動刪除過期或不必要的數據，例如過期的合約、舊的電子郵件或垃圾郵件。
鼓勵使用者將檔案從學校帳戶移至個人帳戶	將檔案傳輸到您的個人 OneDrive
設定 Exchange 電子郵件和公用資料夾、SharePoint 網站和 OneDrive 帳戶的保留原則	決定要主動保留內容、刪除內容或兩者 (保留，然後刪除內容的設定。 深入瞭解如何建立保留原則。
啟用 SharePoint 版本控制	建立變更的歷程記錄，讓使用者在文檔庫或清單中有正確的許可權時，能夠檢視、刪除和還原版本。 深入了解： - 文檔庫和 OneDrive 的版本歷程記錄限制 - 規劃文件庫的版本記憶體 - 版本控制最佳做法
針對非使用中的 SharePoint 內容和未授權的 OneDrive 帳戶使用 Microsoft 365 封存	將非使用中的 SharePoint 數據和未授權的 OneDrive 帳戶移至 SharePoint 內的冷儲存層 (封存) ，以較低的成本保留該數據和未授權的 OneDrive 帳戶。 使用 Microsoft 365 封存封存的任何數據都會自動套用相同的搜尋能力、安全性和合規性標準。 深入瞭解 Microsoft 365 封存的教育定價。