了解商務用 Microsoft 365 中的訂用帳戶和授權
當您購買商務用 Microsoft 365 訂閱時，您會註冊一組您定期支付的應用程式和服務。 您在訂用帳戶中收到的應用程式和服務取決於您購買的產品，例如 Microsoft 365 Apps 商務版 或 Microsoft 365 商務標準版。 您可以在 Microsoft 365 中小型企業 版頁面上查看每個產品隨附的內容。
購買訂閱時，您會依據貴組織中的人數，指定您所需的「授權」數目。 購買訂用帳戶之後，您可以為組織中的人員建立帳戶，然後將授權指派給每個人。 隨著組織需求變更，您可以購買更多授權來容納新人員，或在某人離開貴組織時將授權重新指派給其他使用者。
如果您有多個訂閱，您可以針對每個訂閱指派授權給人員。 例如，您可以將所有使用者指派給所有Microsoft 365 生產力應用程式和服務，作為 Microsoft 365 商務標準版 訂用帳戶的一部分。 您也可以透過個別的 Visio 訂用帳戶，將使用者子集指派給 Visio Online。
有多少裝置可以安裝 Microsoft 365？
如果您的訂用帳戶包含下列任何產品，則每個人最多可以在五部計算機或 Mac、五部平板電腦和五部手機上安裝Microsoft 365。
- Microsoft 365 Apps 商務版
- Microsoft 365 Apps 企業版
- Microsoft 365 商務標準版
- Microsoft 365 商務進階版
- Microsoft 365 A3
- Microsoft 365 A5
- Microsoft 365 E3
- Microsoft 365 E5
- Office 365 A1 增強版
- Office 365 A3
- Office 365 A5
- Office 365 E3
- Office 365 E5
當您將授權指派給某人時，會發生什麼事？
下表列出當您指派授權給某人時會自動發生的情況：
| 如果訂閱含有此服務 | 會自動發生以下情況 |
|---|---|
| Exchange Online | 系統會為該人員建立信箱。 To learn about the SLA for this task to be completed, see "Setting up..." messages in the Microsoft 365 admin center. |
| SharePoint Online | 系統會指派預設 SharePoint Online 小組網站的編輯權限給該人員。 |
| Microsoft Teams | 該人員可以存取與授權相關聯的功能。 |
| Microsoft 365 Apps 企業版和 Microsoft 365 Apps 商務版 | 人員最多可以在五部 Mac 或電腦、五台平板電腦和五部智慧型手機上下載 Microsoft 365 Apps。 |
瞭解非使用者信箱的授權
您不需要指派授權給資源信箱、會議室信箱及共用信箱，除非這些信箱超過其 50 GB 的儲存配額。 如需非使用者信箱的詳細資訊，請參閱下列文章：
- 建立共用信箱
- 從共用信箱中移除授權
- Exchange Online 中所有其他Microsoft 365 方案的共用信箱。
誰可以指派授權？
不同類型的系統管理員根據其角色可以有不同的授權處理方式。 下表列出最常用的選項。 如需系統管理員角色和權限的完整清單，請參閱關於系統管理員角色。
| 系統管理員角色 | 指派授權 | 取消指派授權 | 購買更多授權 | 刪除帳戶 |
|---|---|---|---|---|
| 計費系統管理員 | 否 | 否 | 是 | 否 |
| 全域系統管理員 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 授權系統管理員 | 是 | 是 | 否 | 否 |
| 服務支援系統管理員 | 否 | 否 | 否 | 否 |
| 使用者系統管理員 | 是 | 是 | 否 | 是 |
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購買或移除商務訂 用帳戶的授權 (文章)
在 Microsoft 365 系統管理中心 (文章) \ 中指派或取消指派用戶的授權