Microsoft 365 封存概觀

注意事項

這項功能現已正式推出。 它目前正在推出，可能尚未完全供所有組織使用。

Microsoft 365 封存可為非使用中的 SharePoint 網站提供符合成本效益的記憶體。

如果您稍後需要擷取非使用中或過時的數據，您的組織可能需要長期保留非使用中或過時的數據。 您可能想要將數據儲存在 SharePoint 中，以簡化搜尋、安全性、合規性和數據生命週期管理。

Microsoft 365 封存可讓您將此非使用中數據移至非經常性儲存層， (在 SharePoint 內封存) 。 使用 Microsoft 365 封存封存的任何數據，都會以大幅降低的成本自動套用相同的搜尋能力、安全 性和合規性 標準。

使用 Microsoft 365 封存的一些額外優點如下：

• 速度 – 以超快速的方式封存任何大小和任意數目的網站。

• 節省成本 – 除了授權配置的 365 記憶體配額之外，記憶體耗用量的標價低於Microsoft。

• 無遺失的元數據 – 月臺會在重新啟用時保留其所有元數據和許可權。

• Decluttering – 在使用中和非使用中內容之間明確分隔，以協助您管理網站的生命週期。

Microsoft 365 封存，加上Microsoft 365 搜尋索引和 Microsoft Purview 功能集，可在符合內容生命週期的價格點，為您的長期數據管理需求提供強大的組合。 Microsoft 365 封存是由 SharePoint 系統管理員或全域管理員在 SharePoint 系統管理中心控制。

重要事項

Microsoft 建議您使用權限最少的角色。 這有助於改善貴組織的安全性。 全域系統管理員是高度特殊權限角色，應僅在無法使用現有角色的緊急案例下使用。

當網站封存時，它會進入明確較冷的層級，不再使用租使用者的作用中記憶體配額，而是改為Microsoft 365 封存記憶體耗用量。 在此較冷層中，表示組織中的任何人無法再存取此網站，Microsoft Purview 或系統管理員搜尋。

封存網站會封存其中的所有專案，包括：

• 文件庫和檔案
• 清單和列出數據

系統管理員應該在封存網站之前通知網站擁有者和使用者，讓他們知道無法存取網站。

限制

發佈網站、具有頻道網站的 Teams，以及少數舊版網站範本類型，都無法使用 Microsoft 365 封存來封存。