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Microsoft 365 封存 中的合規性功能

注意事項

Microsoft Purview 功能可順暢地與封存的內容搭配運作。 例如,您可以在封存的內容上套用保留保留,而不需要取消封存。 同樣地,您也可以在保留保留中封存內容,而不需要從保留範圍移動或刪除內容。

封存網站的數據承諾

就像作用中的 SharePoint 網站一樣,封存的網站會維持數據承諾的基準層級,確保您的資訊一律受到保護且可存取:

  • 持久性 – 所有封存的數據都與使用中 SharePoint 數據一樣持久,這表示數據會隨著時間保持完整且可靠。

  • 安全 性 – 封存的網站或數據具有與使用中網站或數據相同的安全性層級,可保護您的資訊免於未經授權的存取。

  • 地理位置管理 – 所有封存的數據都會保留在您的地理合規性界限內,以確保符合您的數據落地需求。

  • Microsoft歐盟數據界限 – 所有封存的數據都符合歐盟數據界限承諾,遵守嚴格的數據保護法規。

對合規性供應項目的影響

Microsoft 365 封存 也會影響各種合規性供應專案,確保您的封存數據仍可管理且可探索:

  • 數據生命週期管理和記錄管理 – 封存的網站仍然接受任何保留原則或保留標籤的保留和刪除期間。 如需詳細資訊,請參閱保留如何與 Microsoft 365 封存 搭配運作

  • eDiscovery – 即使已封存,電子檔探索仍會尋找所有內容。 eDiscovery 也能夠直接從封存的內容導出,但可能需要較長的時間才能匯出。

  • 將您自己的金鑰 (BYOK) – 所有封存的內容都會符合 BYOK 承諾,適用於任何已使用 BYOK 功能或在封存網站之後啟用該功能的租使用者。

  • 許可權和存取原則 – 這些設定和原則會在整個封存和重新啟用生命週期中保留在網站上。 封存網站,然後重新啟用網站並不會變更許可權或相關存取原則的應用程式。