新 Windows 版 Outlook 中的原則管理

系統管理員為組織中的 Windows 使用者提供新 Outlook 的標準原則。 這些原則會使用 Exchange PowerShell Cmdlet 和雲端原則來維護安全性、生產力和數據完整性。

大部分的原則都會設定組織中信箱帳戶可用的功能，並協助保護公司數據並自定義用戶體驗。 這些原則會影響組織信箱存在的任何 Outlook 應用程式設定。

您可以使用 Exchange PowerShell Cmdlet 來管理大部分的功能。 不過，對於跨越多個Microsoft 365 體驗的功能，例如 Loop 和產品內意見反應，以及診斷數據和聯機體驗的設定，您應該使用雲端原則。

重要事項

數個全應用程式設定，包括主題、文字大小和間距，以及診斷數據和聯機體驗，都與新 Outlook 中新增的第一個帳戶相關聯。 此帳戶會被視為主要帳戶。

雖然原則可以套用至新 Outlook 中的任何組織帳戶，但全應用程式設定的管理需要將指定的帳戶設定為主要帳戶。 例如主題、診斷數據和連線體驗。

焦點收件匣和 Loop 等大部分功能都是每個帳戶特有的。 如果您停用這些功能，它們只會針對該帳戶關閉。 不過，在新的 Outlook 中，組織層級會停用其他功能，例如，如果任何帳戶已停用產品內意見反應，則所有帳戶都無法使用此功能。

大部分的信箱原則都適用於 Outlook 網頁版 (先前稱為 Outlook Web App 或 OWA) 和連線，因此您無法在一個用戶端上啟用它們，但不能在另一個用戶端上啟用。

只允許新增公司信箱

系統管理員應該在 Set-OwaMailboxPolicy Cmdlet 上使用下列參數，只允許將公司信箱新增至新的 Outlook：

• 參數 AllowedOrganizationAccountDomains 會指定可在 Outlook 中新增的一或多個帳戶網域。 檢查 Set-OwaMailboxPolicy -AllowedOrganizationAccountDomains 的語法。

• 參數 PersonalAccountsEnabled 會指定是否允許使用者新增其個人電子郵件帳戶。 檢查 Set-OwaMailboxPolicy -PersonalAccountsEnabled 的語法。

設定主要帳戶

使用者可以在 [設定>>帳戶] 中變更主要帳戶 Email > 帳戶管理要指定為主要帳戶的帳戶。

ChangeSettingsAccountEnabled Set-OwaMailboxPolicy Cmdlet 上的 參數可讓系統管理員將組織帳戶設定為主要帳戶，以確保套用其原則。 檢查 Set-OwaMailboxPolicy -ChangeSettingsAccountEnabled 的語法。

停用天氣位置的自動更新

WeatherEnabled Set-OwaMailboxPolicy Cmdlet 上的 參數會在 Outlook 網頁版 中啟用或停用行事曆中的天氣資訊。 檢查 Set-OwaMailboxpolicy -WeatherEnabled 的語法。

停用焦點收件匣

FocusedInboxOn Set-OrganizationConfig Cmdlet 上的 參數會關閉您組織中的焦點收件匣。 不過，它不會封鎖使用者的功能可用性。 他們仍然可以在其電子郵件用戶端中重新啟用焦點收件匣。 如需詳細資訊， 請參閱為組織中的每個人設定焦點收件匣。

設定垃圾郵件設定

系統管理員可以使用 Set-JunkEmailConfiguration Cmdlet 來培養敏捷且可調適的 IT 基礎結構，以符合新式員工的各種需求。 系統管理員可以使用該 Cmdlet 來管理 安全清單集合 ， (個別信箱上的安全寄件人清單、安全收件者清單和封鎖的寄件者清單) 。 如需詳細資訊，請參閱＜Set-MailboxJunkEmailConfiguration＞。

提示

我們通常建議組織使用 Standard 和嚴格預設安全策略。 但系統管理員可以 修改預設的 ant-spam 原則 ，或 建立自定義的反垃圾郵件原則 來調整 大量電子郵件閾值 ，或建立 全域允許和封鎖清單。

停用簽章

系統管理員可以使用下列其中一種方法來防止 Outlook 網頁版 使用者手動建立電子郵件簽章：

• Exchange PowerShell：使用 SignaturesEnabled 參數搭配 Set-OwaMailboxPolicy Cmdlet 上的值$false。 檢查 Set-OwaMailboxPolicy -SignaturesEnabled) 的語法。

• Exchange 系統管理中心 (EAC) 在 的 Outlook Web 應用程式原則頁面上https://admin.exchange.microsoft.com/#/owapolicies，按兩下原則的>名稱，選取 [功能] 區段中的 [管理功能] 區段>，展開 [用戶體驗] 區段>，取消核取 [Email 簽章]，然後選取 [儲存變更]。

如需詳細資訊，請參閱在 Outlook 網頁版 的 Exchange Online 中建立信箱原則和新的 Windows 版 Outlook。

指定星期的第一天行事曆

Set-MailboxCalendarConfiguration 是另一個 Cmdlet，可用來管理行事曆的各種功能，包括：工作時間、工作周、縮短約會和會議等等。

如需詳細資訊，請參閱 Set-MailboxCalendarConfiguration。

根據 Active Directory 主要 SMTP 位址自動設定帳戶

建議系統管理員設定新原則，以便在受管理的裝置上更輕鬆地設定帳戶，並保證一律遵守公司原則。 此原則設定可讓系統管理員控制 Windows 版 Outlook 中的主要帳戶。

系統管理員可以透過適用於 Office Apps 的 Microsoft Intune 系統管理中心>應用程式>原則，設定 [需要主要帳戶以比對 Windows 登入帳戶] 原則。

如果啟用此原則，則會在使用者第一次將帳戶新增至 Windows 版 Outlook 時，建議用來登入 Windows 的主要 SMTP 位址，且使用者無法變更。

如果您停用或未設定此原則設定，則用戶在選擇的主要帳戶時不會受到限制。

根據預設，不建議任何預設電子郵件位址。

如果使用者在啟用此原則之前已新增其個人帳戶，則會在偵測到此原則時停用個人帳戶。

系統管理員可以使用此設定搭配 PersonalAccountsEnabledSet-OwaMailboxPolicy 上的參數值$false，封鎖使用者將其個人帳戶新增至新的 Outlook。

重要事項

此功能使用 OneAuth。 因此，在本機 Active Directory Join 環境中需要 Microsoft Entra ID、工作場所加入或 Office 啟用。

指定可以下載的附件

根據預設，新的 Windows Outlook 可讓您直接開啟附加 Word、Excel、PowerPoint、文本文件和許多媒體檔案。 您開啟的檔案會根據帳戶設定而有所不同。 系統管理員可以使用 AllowedFileTypesSet-OwaMailboxPolicy Cmdlet 上的 和 BlockedFileTypes 參數來設定允許的檔名擴展名清單。 檢查 Set-OwaMailboxPolicy -AllowedFileTypes 和 Set-OwaMailboxPolicy -BlockedFileTypes 的語法。

停用非Microsoft在線附件

AdditionalStorageProvidersAvailable Set-OwaMailboxPolicy Cmdlet 上的 參數會指定其他記憶體提供者 (例如 Box、Dropbox、Facebook、Google 雲端硬碟、Egnyte、Outlook 網頁版 中附件的個人 OneDrive) 。 檢查 Set-OwaMailboxPolicy -AdditionalStorageProvidersAvailable 的語法。

停用離線模式

OfflineEnabledWin Set-OwaMailboxPolicy Cmdlet 上的 參數允許或封鎖脫機使用新的 Windows Outlook。 檢查 Set-OwaMailboxPolicy -OfflineEnabledWin 的語法。

啟用位置建議

PlacesEnabled Set-OwaMailboxPolicy Cmdlet 上的 參數會啟用或停用 Outlook 網頁版 中的 Places。 Microsoft 365 中的 Places 可讓使用者使用 Bing 來搜尋、共用及對應位置詳細數據。 檢查 Set-OwaMailboxPolicy -PlacesEnabled 的語法。

啟用預設主題

主題會定義在 Outlook 網頁版 和新的 Windows Outlook 中向用戶顯示的色彩、字型和影像。 系統管理員可以使用 Exchange Server 中預設 Outlook 網頁版 主題中的預設主題清單來尋找並選取預設主題。 檢查 Set-OwaMailboxPolicy -DefaultTheme 的語法。

停用建議的回復

WebSuggestedRepliesDisabled Set-OrganizationConfig 上的 參數會啟用或停用 Outlook 網頁版 和 Windows 版新 Outlook 中的建議回復。 檢查 Set-OrganizationConfig -WebSuggestedRepliesDisabled 的語法。

停用 Microsoft Loop

Loop Outlook 中的元件是可攜式、可編輯的內容片段，可在所有共用的位置保持同步。

如需詳細資訊，請參閱在 OneDrive 和 SharePoint 中管理 Loop 元件。

停用診斷數據和聯機體驗

組織可以控制是否可以從新的 Windows 版 Outlook 傳送連線體驗或診斷數據。 這項功能是我們承諾為您提供隱私權資訊和控件的一部分。

如需詳細資訊，請參閱使用原則設定來管理 Microsoft 365 Apps 企業版的隱私權控制。

停用產品內意見反應

新的 Outlook 提供 產品內意見反應 ，可在雲端原則中Microsoft 365 廣泛意見反應設定的一部分進行管理：

如需詳細資訊，請參閱 管理貴組織的 Microsoft 意見反應。

在新的 Windows 版 Outlook 中停用聯繫人支援

停用連絡支援是透過 Microsoft 365 組織的雲端原則，從 Microsoft 365 Apps 系統管理中心設定，特別是在 Office 原則頁面上。

當您建立原則時，在提供名稱和設定範圍之後，您可以從 [原則] 畫面搜尋 新的 Outlook 。 其中會顯示適用於 Windows 新 Outlook 的所有可用原則。 其中一個原則是 允許存取新 Outlook 中的聯繫人支援。 此原則可設定為 [已 停 用]，以停用新 Outlook 中 [說明] 功能表下的 [ 連絡支援 ] 選項。

停用傳統 Windows 版 Outlook 的切換

有些組織可以使用原則來封鎖切換，使其無法出現在傳統 Windows 版 Outlook 中，直到他們準備好移轉為止。 如需此原則的指引，請參閱 啟用或停用對新 Windows Outlook 的存取。

雖然此原則會隱藏應用程式內的切換，但不會封鎖信箱新增至新的 Windows 版 Outlook。 個別的 Exchange 原則可用來封鎖組織信箱，使信箱無法新增至新的 Outlook。 如需此原則的指引，請參閱 啟用或停用對新 Windows Outlook 的存取。

用戶可以透過 Windows 中內建郵件和行事曆應用程式的切換來啟用新的 Outlook。 若要封鎖這些應用程式中的新 Outlook，組織可以使用 Intune 或其他管理解決方案來封鎖使用者下載及/或安裝新的 Outlook。

系統管理員可以使用 UniversalOutlookEnabledCASMailbox Cmdlet 上的 參數值$false，封鎖組織帳戶使用 Windows 中的內建郵件和行事歷應用程式。 檢查 Set-CASMailbox -UniversalOutlookEnabled 的語法。

重要事項

如需將傳統 Outlook 原則對應至新 Outlook 的詳細資訊，請參閱我們的完整指南將 傳統 Outlook 原則對應至新的 Outlook。