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Admin-Controlled 移轉至 Windows 新 Outlook 的原則

  • 發行項

您可以透過 群組原則 設定原則、Microsoft 365 的雲端原則服務或登錄值，將組織中的用戶升級至新的 Windows Outlook。

將使用者移轉至新的 Windows 版 Outlook

準備將使用者移轉至新的 Windows Outlook 的組織可以使用 Admin-Controlled 移轉至新 Outlook 原則。

若要成功將使用者移轉至新的 Windows 版 Outlook，請務必遵循特定步驟並符合特定需求。 下列檢查清單會醒目提示移轉程式期間要著重的重要領域：

使用者體驗

啟用此原則 (設定為 1) 會以三個步驟將使用者從傳統 Outlook 切換到新的 Outlook。 每個步驟都會在新的應用程式會話上執行， (應用程式啟動) 。

此方法可讓使用者在應用程式內就新的 Outlook 移轉進行通訊，並讓他們有機會切換並嘗試新的體驗。 啟用時，如果尚未安裝新應用程式，管理員 控制移轉至新 Outlook 原則會在下一次啟動傳統 Outlook 時，於背景中安裝新的 Outlook 應用程式。 在後續推出的傳統 Outlook 中，使用者會看到下列移轉步驟。

步驟 1： 在設定移轉原則並套用新的 Outlook 應用程式之後的第一個工作階段中，使用者會看到鼓勵他們試用新 Outlook 的教學圖說文字。

  • 如果用戶選取 [試試看]，傳統 Outlook 會關閉並啟動新的 Outlook。
  • 如果使用者選擇 [現在不要]，則會關閉教學圖說文字，而且他們可以繼續使用傳統 Outlook。 他們會在下一個會話中看到步驟 2 中定義的體驗。

Outlook 中的通知提示，要求用戶嘗試新的 Outlook，並提供立即試用或延遲的選項。

在某些情況下，如果將較高優先順序的教學圖說文字排入佇列，或用戶流覽太快，此教學圖說文字可能不會出現。 使用者仍會看到下一個移轉步驟。

步驟 2： 如果使用者未在步驟 1 中切換到新的 Outlook，他們會在下一個會話中看到此訊息：「您的組織建議使用新的 Windows 版 Outlook。 如果您現在略過此步驟，下次啟動 Outlook 時會帶您前往新的體驗。」

  • 如果用戶選取 [ 立即切換]，傳統 Outlook 會關閉並啟動新的 Outlook。
  • 如果使用者關閉商務列或未採取任何動作，他們就能夠繼續使用傳統 Windows 版 Outlook。 他們會在下一個會話中看到步驟 #3 中定義的體驗。

Outlook 中的通知橫幅建議使用者切換至新的 Outlook，並選擇立即切換。

步驟 3： 使用者會看到提示，鼓勵他們切換至新的 Outlook。

  • 如果用戶選取 [ 立即切換]，傳統 Outlook 會關閉並啟動新的 Outlook。
  • 如果使用者 選取 [下次切換 ] 或關閉對話框或應用程式，則會在下次啟動傳統 Outlook 時自動將他們帶往新的 Outlook 體驗。

Outlook 中的安裝注意事項會通知使用者已安裝新的 Windows 版 Outlook，並提供立即或下次切換的選項。

用戶可以隨時切換回傳統 Windows 版 Outlook。

重要事項

透過mailto和 .ics等通訊協議啟動新的 Outlook 時，使用者不會看到步驟 1 或 2。 不過，他們會在步驟 3 中看到提示。 如果使用者在提示字元中選取 [ 立即切換 ]，則不會立即切換。 而是在下次從 Windows 啟動傳統 Outlook 時切換它們。

啟用原則的必要條件

讓新的 Outlook 切換可供使用者使用。 如果切換已隱藏，使用者就不會看到移轉體驗。 若要在先前停用時啟用切換，請參閱 啟用或停用對新 Windows 版 Outlook 的存取。

啟用或停用移轉原則

此組策略和 可透過雲端原則進行管理。 它也可以部署為登錄機碼。

您可以使用目前通道版本 2406 中的原則功能 (組建 16.0.17830.20138) 。 我們預期它會在 2024 年 9 月於每月企業通道中推出。

原則詳細數據：

原則名稱：Admin-Controlled 移轉至新 Outlook

布林值) (可能的值：

  • 1： 此值會啟用新的 Outlook 移轉，並如先前所述起始移轉流程。
  • 0： 此值會停用新的 Outlook 移轉，且使用者會停止查看相關聯的體驗。

移轉只會執行一次。 如果使用者切換回傳統 Outlook，您可以設定 間隔原則 以重新啟動移轉。

刪除與此原則相關聯的登錄機碼會停用原則並停止移轉。 如果停用此原則設定，則切換至新 Outlook 的使用者不會還原為傳統 Outlook。 不過，他們仍會在新的 Outlook 中繼續看到切換，而且可以隨時切換回來。

如果您在停用或刪除登錄機碼之後啟用原則，則會從步驟 1 再次開始移轉。

將設定為 群組原則

您可以從 Microsoft 下載中心下載最新的組策略。

設定為雲端原則

您也可以從 Microsoft 365 Apps 系統管理中心將此原則設定為雲端原則。 如需雲端原則的詳細資訊，請參閱 適用於 Microsoft 365 的雲端原則服務概觀

將設定為登錄值

  1. 將下列其中一個文字塊複製到記事本：

    啟用新的 Outlook 移轉： 此值會如先前所述起始移轉流程。

    Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
“DoNewOutlookAutoMigration”= dword:00000001

    停用新的 Outlook 移轉： 此值會停止移轉流程，如先前所述。

    Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
“DoNewOutlookAutoMigration”= dword:00000000

    注意事項

    您也可以在使用者的原則密鑰 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General 下建立 DoNewOutlookAutoMigration DWORD，以防止使用者將登錄值變更為不同的值。

  2. 將檔案儲存為 .reg 在容易找到的位置。 例如： C：\Data\Migrate to New Outlook.reg 或 C：\Data\Migrate to New Outlook.reg。

  3. 執行 .reg 檔案，然後在出現的確認對話框中選取 [ 是 ]。

提示

您可以使用系統管理範本在 Intune 中管理此設定，因為它是 ADMX 原則。 如需詳細資訊，請參閱使用 Windows 10/11 範本在 Microsoft Intune 中設定組策略設定。 從 Microsoft 下載中心下載最新的 ADMX 範本。

定義移轉嘗試之間間隔的原則

使用者即使在移轉至新的 Windows 版 Outlook 之後，也可以切換回傳統 Outlook。

新的 Outlook 移轉嘗試原則之間的新間隔，可用來根據定義的間隔，在使用者切換回傳統 Outlook 之後，重新啟動移轉至新的 Windows Outlook。

先決條件

必須啟用 管理員 控制移轉原則，才能遵守此原則。

設定間隔原則

您可以透過雲端原則來管理此組策略。 它也可以部署為登錄值。

您可以使用目前通道版本 2406 中的原則功能 (組建 16.0.17830.20138) 。 我們預期它會在 2024 年 9 月於每月企業通道中推出。

原則詳細數據：

原則名稱：新 Outlook 移轉嘗試之間的間隔

可能的值：

  • 0/未設定： 不會重新啟動新的 Windows 版 Outlook 移轉。

  • 1： 每次嘗試移轉時，用戶都會看到封鎖提示 (如步驟 #3) 每次啟動傳統 Windows 版 Outlook 一樣。 這個值最積極。

  • 2-99000 (N) ： 當使用者在切換回傳統 Windows 版 Outlook 之後，於 Windows N 天啟動傳統 Outlook 時，將會從步驟 #1 重新啟動移轉。 此值會定義 N。

刪除與此原則相關聯的登錄機碼行為類似將原則值設定為0，且移轉已停止。

如果您在停用原則之後再次啟用該原則，它會根據定義的值重新啟動移轉。

將設定為 群組原則

您可以從 Microsoft 下載中心下載最新的組策略。

設定為雲端原則

您也可以從 Microsoft 365 Apps 系統管理中心將此原則設定為雲端原則。 如需雲端原則的詳細資訊，請參閱 適用於 Microsoft 365 的雲端原則服務概觀。

將設定為登錄機碼

  1. 將下列其中一個文字塊複製到記事本：

    請勿重新起始新的 Outlook 移轉： 如果未設定間隔原則，或設定為 0，則不會重新啟動新的 Outlook 移轉。

    Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
“NewOutlookAutoMigrationRetryIntervals”: dword:00000000

    在每次開機時嘗試移轉： 此值會在每次啟動應用程式時重新啟動新的 Outlook 移轉，使用者會看到封鎖提示 (步驟 #3) 。

    Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
“NewOutlookAutoMigrationRetryIntervals”: dword:00000001

    在使用者切換回傳統 Outlook 10 天后重新起始移轉： 此值會定義使用者切換回傳統 Outlook 時，不會重新啟動新 Outlook 移轉的天數。 在此範例中，移轉將在用戶切換回 10 天后重新啟動。

    Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
“NewOutlookAutoMigrationRetryIntervals”: dword:0000000a

    注意事項

    您也可以在使用者的原則密鑰HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General下建立 NewOutlookAutoMigrationRetryIntervals DWORD ， 以防止使用者將登錄值變更為不同的值。

  2. 將檔案儲存為 .reg 在容易找到的位置。 例如： C：\Data\New Outlook 移轉interval.reg。

  3. 執行 .reg 檔案，然後在出現的確認對話框中選取 [ 是 ]。

提示

您可以使用系統管理範本在 Intune 中管理此設定，因為它是 ADMX 原則。 如需詳細資訊，請參閱使用 Windows 10/11 範本在 Microsoft Intune 中設定組策略設定。 從 Microsoft 下載中心下載最新的 ADMX 範本。

重要事項

內部部署環境不支援新的 Outlook。 因此，如果您的混合式環境同時Microsoft 365 和內部部署使用者，則此原則應該僅以Microsoft 365 個用戶為目標。 您可以使用雲端原則來執行此動作。 新的 Outlook 也不適用於主權雲端，因此請勿啟用這些環境的原則。

在新的 Windows 版 Outlook 中隱藏切換

有些組織可能會希望使用者留在新的 Outlook 中，並移除切換回傳統 Windows 版 Outlook 的選項。 原則 HideClassicOutlookToggleOut 會在新的 Outlook 中隱藏切換。

這是可透過 Exchange PowerShell 設定的信箱原則 –

  • 啟用原則 (設定為 true) ：

    Set-OwaMailboxPolicy -Identity OwaMailboxPolicy-Default -HideClassicOutlookToggleOut $true

  • 停用原則 (設定 false) ：

    Set-OwaMailboxPolicy -Identity OwaMailboxPolicy-Default -HideClassicOutlookToggleOut $false

追蹤新的 Outlook 使用量

雖然Microsoft在 Exchange 使用量的電子郵件應用程式報告中加入新的 Outlook，但請使用 監視新 Outlook 採用中的 步驟，在您的組織中取得 Proxy 和近似使用量。

檢視貴組織的意見反應

若要檢視貴組織的意見反應數據，請登入 Microsoft 365 系統管理中心 並選取 [健康情況] 節點。 然後，選擇 [產品意見反應 ]，然後將產品篩選 為 [適用於 Windows 的新 Outlook]。

如需詳細資訊，請 參閱瞭解Microsoft您組織的意見反應。

注意事項

對於切換回傳統 Windows 版 Outlook 的人員，意見反應可能會有偏差，因為在此程式期間會提示他們提供意見反應。

Microsoft 365 系統管理中心 [產品意見反應] 頁面，其中顯示選取 Windows 新 Outlook 等產品的選項。

範例案例

  • 您想要要求所有使用者試用新的 Outlook 一次

    • 將原則 DoNewOutlookAutoMigration 設定為 1來啟用原則。
    • 請勿設定原則 NewOutlookAutoMigrationRetryIntervals 。

  • 您要提示所有使用者每隔 30 天試用一次新的 Outlook。

    • 將原則 DoNewOutlookAutoMigration 設定為 1來啟用原則。
    • 將原則 NewOutlookAutoMigrationRetryIntervals 設定為 30。

  • 您想要在每次推出傳統 Outlook 時提示所有使用者試用新的 Outlook。

    • 將原則 DoNewOutlookAutoMigration 設定為 1來啟用原則。
    • 將原則 NewOutlookAutoMigrationRetryIntervals 設定為 1。

  • 您想要強制所有使用者使用新的 Outlook，而不要讓他們選擇返回傳統 Outlook。

    • 將原則 DoNewOutlookAutoMigration 設定為 1來啟用原則。
    • 將原則 NewOutlookAutoMigrationRetryIntervals 設定為 1。
    • HideClassicOutlookToggleOutlook將信箱原則設定為 true，以啟用信箱原則。

  • 您要停止所有使用者的移轉

    • 將原則 DoNewOutlookAutoMigration 設定為 0 來停用原則。

  • 您想要每隔 30 天停止移轉使用者一次，只執行一次移轉

    • 將原則 NewOutlookAutoMigrationRetryIntervals 從 30 更新為 0。