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控制新 Outlook 的安裝和使用

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本文提供系統管理員如何控制組織中新 Outlook 安裝和使用方式的指引。

防止使用者切換至新的 Outlook

有些組織可能會選擇使用原則來隱藏 [ 試用新的 Outlook ] 切換開關，使其不出現在傳統 Windows 版 Outlook 中，直到準備好移轉為止。

隱藏新的 Outlook 可在 Microsoft 365 Apps 系統管理中心作為雲端原則使用。 若要設定原則：

  1. 登入 Microsoft 365 Apps 系統管理中心。
  2. 在 [ 自定義] 底下，選取 [ 原則管理]。
  3. 選 取 [建立 ] 以建立新的雲端原則。
  4. 搜尋在 Outlook 原則中隱藏 [嘗試新的 Outlook] 切換開關 並加以啟用。

或者，您可以使用下列 Windows 登錄機碼來隱藏 [試用新的 Outlook] 切換：

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
"HideNewOutlookToggle"=dword:00000000

若要稍後啟用原則，請將登錄機碼設定為 1：

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
"HideNewOutlookToggle"=dword:00000001

如需詳細數據，請 參閱啟用或停用對新的 Windows Outlook 的存取。

封鎖 Windows 上的新 Outlook 預安裝

23H2 之後的 Windows 組建會為所有使用者預安裝新的 Outlook 應用程式，因為它會在 2024 年底之前取代預安裝的郵件和行事歷應用程式。

目前，沒有任何方法可以封鎖安裝新的 Outlook，然後才將它第一次安裝為 Mail & Calendar 應用程式的替代專案。 如果您不想在組織的裝置上顯示新的 Outlook，您可以在安裝為更新的一部分之後移除它。

若要移除應用程式套件，請使用 Remove-AppxProvisionedPackage Cmdlet 搭配 PackageName 參數值 Microsoft.OutlookForWindows。 拿掉之後，Windows 更新將不會重新安裝新的 Outlook。

在 Windows PowerShell 中使用下列命令：

Remove-AppxProvisionedPackage -AllUsers -Online -PackageName (Get-AppxPackage Microsoft.OutlookForWindows).PackageFullName

此外，請移除此 Windows Orchestrator 登錄值：

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\WindowsUpdate\Orchestrator\UScheduler_Oobe\OutlookUpdate

對於安裝 2024 年 3 月非安全性預覽版 (或更新版本的裝置，Windows 11 版本 23H2 的累積更新) ，Windows Orchestrator 會遵守取消布建 Cmdlet，因此不需要移除此登錄值。

例如，在使用者安裝的情況下，如果使用者使用切換來安裝新的 Windows 版 Outlook，請使用 Remove-AppxPackage。 AppxPackage Cmdlet 用於管理目前使用者的應用程式，而 AppxProvisionedPackage Cmdlet 則用於管理系統目前和未來使用者的默認應用程式。

使用此 Windows PowerShell 命令來移除所有使用者的新 Windows Outlook：

Remove-AppxPackage -AllUsers -Package (Get-AppxPackage Microsoft.OutlookForWindows).PackageFullName

提示

若要確認是否已安裝應用程式，請檢查logs資料夾是否存在於下： %localappdata%\Microsoft\Olk\logs。 在某些情況下，使用者可能尚未安裝應用程式，但可能會在 [開始] 功能表中看到釘選/佔位元圖示。 新的 Outlook 應用程式會在用戶選取時安裝。 您可以依照 自訂 [開始] 設定 - 設定 Windows 中的指示來管理 Windows 開始釘選。 使用者可能也會在取用者裝置上開始「建議 (Win11) 或建議 (Win10) 」一節中看到新的 Outlook 應用程式。

封鎖新的 Outlook 安裝，作為郵件和行事曆淘汰的一部分

用戶可以從隨附於 Windows 的郵件和行事曆應用程式切換至新的 Outlook。 Windows Mail 和行事曆的支援將於 2024 年 12 月 31 日終止。 我們會自動將作用中的使用者切換至新的 Outlook 應用程式。

如果您想要封鎖使用者從 Windows Mail 和行事曆應用程式取得新的 Outlook，您可以從使用者的裝置卸載這些應用程式。

若要卸載應用程式，請遵循 Remove-AppxProvisionedPackage 中的指示，使用 PackageName 參數和 值 microsoft.windowscommunicationsapps來移除應用程式套件。

使用下列 Windows PowerShell 命令：

Get-AppxProvisionedPackage -Online | Where {$_.DisplayName -match "microsoft.windowscommunicationsapps"} | Remove-AppxProvisionedPackage -Online -PackageName {$_.PackageName}

若要移除目前使用者的郵件和行事曆應用程式，您可以在 Windows PowerShell 中使用下列 Remove-AppxPackage 命令：

Remove-AppxPackage -AllUsers -Package (Get-AppxPackage microsoft.windowscommunicationsapps).PackageFullName

或者，您可以透過 Intune 或遵循卸載應用程式中的指示來移除應用程式。

防止使用者從 Microsoft Store 取得新的 Outlook

新的 Windows 版 Outlook 應用程式也可在 Microsoft 市集中取得。 若要防止使用者從市集下載應用程式，您可以依照設定 存取Microsoft市集應用程式中的指示來封鎖市集存取。

退出新的 Outlook 移轉

從 2025 年 1 月開始，具有 Microsoft 365 商務標準版 和 Premium 授權的使用者會自動從傳統 Windows 版 Outlook 移轉至新的 Windows 版 Outlook。 使用者會在移轉前收到應用程式內通知，並可透過 Outlook 選項>一般退出退出自動移轉。 切換至新 Outlook 的使用者可以選擇時，可以切換回傳統 Outlook。

如需詳細資訊，請參閱： 切換至新的 Windows 版 Outlook。

管理員 移轉的控制權

系統管理員可以停用自動移轉的用戶設定，以防止使用者切換至新的 Outlook。

原則：管理新 Outlook 自動移轉的用戶設定

您可以使用下列值來設定原則：

  • 未設定 (預設) ：如果您未設定此原則，則自動移轉的用戶設定會保持不受控制，而且使用者可以自行管理。 預設會啟用此設定。
  • 1 (啟用) ：如果您啟用此原則，則會強制執行自動移轉的用戶設定。 允許自動移轉至新的 Outlook，且使用者無法變更設定。
  • 0 (停用) ：如果您停用此原則，則會關閉自動移轉的用戶設定。 系統會封鎖自動移轉至新的 Outlook，且使用者無法變更設定。

附註
此原則不適用於透過「管理員 控制移轉至新 Outlook」原則所起始的移轉。 如需詳細資訊，請參閱 管理員 控制移轉原則。

使用 Windows 登錄設定原則

若要停用自動移轉：

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\outlook\preferences]
"NewOutlookMigrationUserSetting"=dword:00000000

若要啟用自動移轉：

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\outlook\preferences]
"NewOutlookMigrationUserSetting"=dword:00000001

未來的可用性

此原則也可透過 群組原則、雲端原則和 Intune 來取得。

新 Outlook 應用程式的條件式存取

許多組織都有條件式存取原則可協助的常見存取考慮，例如：

  • 要求用戶進行多重要素驗證
  • 封鎖或授予從特定位置存取
  • 封鎖有風險的登入行為
  • 要求使用組織管理的裝置

您可以使用 OWA 信箱原則搭配 ConditionalAccessPolicy 參數來提供更細微的控件。 例如，當使用者在不符合規範的裝置上時，OWA 信箱原則會限制其功能，例如限制附件。

若要深入了解條件式存取及其設定方式，請遵循 要求相容、已加入混合式裝置或 MFA 以授與或封鎖存取的指示。 若要設定 OWA 信箱原則，請核取 [OWA 信箱原則 - 條件式存取原則]。

封鎖新 Outlook 的信箱存取

使用者可能會透過不同流程取得新的 Outlook 應用程式，如先前各節所述。 若要防止來自新 Outlook 的信箱存取，不論使用者取得信箱的方式為何，請使用 Exchange 信箱原則來封鎖組織 (公司或學校) 信箱新增至應用程式。 此原則可作為最後一個區塊，確保使用者即使裝置上有應用程式，也無法使用其公司或學校帳戶。

信箱原則會套用至公司或學校電子郵件帳戶，而不是裝置或應用層級。 因此，若要防止使用者將應用程式與不是其公司或學校電子郵件帳戶的其他帳戶搭配使用，建議您封鎖對應用程式的存取 (如前幾節) 所述。

請依照 啟用或停用對新 Windows Outlook 的存取 中的指示來管理信箱存取。