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開始使用設定指南

Microsoft Cloud for Sustainability 技術峰會 2024 年 11 月。

Microsoft Sustainability Manager 引導您完成部署和設定解決方案的程序。 除了所有可在 Microsoft Learn 上找到的文件和訓練資源之外,設定指南還在應用程式本身之中提供引導式內容相關設定體驗。 其中為您提供有關如何設定 Microsoft Sustainability Manager 的逐步指引。

如需有關部署 Cloud for Sustainability 的最佳做法,請移至適用於 Microsoft Cloud for Sustainability 的 Well-Architected

開始使用

入門需要規劃配置本身之外的關鍵方面。

  • 瞭解涉及的內容:概括而言,配置涉及定義您的組織、導入運營數據、設置計算、創建目標和運行報表。

  • 規劃工作量:根據組織的規模、對碳核算的熟悉程度和可持續性目標,第一個方案的實施和配置週期預計需要幾個月的時間。 此解決方案可以漸進式實作。

  • 召集您的團隊:您的組織中可能有多個人可以幫助設施經理、IT 人員、部門負責人和其他人。 為了支援這項工作,許多組織會使用負有一系列責任的跨職能團隊。

  • 跟隨步驟:您可以按不同的順序或並行執行某些步驟。 但是,我們強烈建議您跟隨配置指南中概述的順序。 此方法有助於確保您在正確的位置獲取正確的數據並獲得最佳結果。

  • 如果需要,請獲取説明:如果您在過程中遇到困難,請記得返回到配置指南,您可以在其中找到指向您正在完成的步驟上下文中的文章、影片教程等的連結。

在整個旅程中使用指南

設定指南在整個解決方案生命週期中都非常有用。 在試用期間,設定指南可協助您探索解決方案,並使用自己的資料來學習。 進行實作時,設定指南可協助您記住試用期間習得的最基本步驟。 不過,如果您是進行實驗的實作者,還會提供建議的設定路徑。 在完成初始部署後的解決方案作業期間,設定指南可協助您在新功能可用時發現它們,並啟用這些功能以擴充解決方案

設定 [Microsoft Sustainability Manager]

您將完成下列設定里程碑以啟用 Microsoft Sustainability Manager:

  1. 刪除任何範例資料 (選擇):在試用版中,您可以使用範例資料來了解這些功能。 不過,如果您想要使用自己的資料,則可以重新開始並移除範例資料。 在付費解決方案中,您開始時不會有任何範例資料。 有關刪除範例數據的說明,請轉到 如何從試用版中刪除範例數據? 在我們的免費試用常見問題解答中。

  2. 定義您的組織:這些步驟指南您完成定義組織的過程。 請務必完成此程序,再進行後續步驟。 首先會建立公司設定檔,接著設定組織結構和階層,然後新增一些設施。 要瞭解更多資訊,請轉至 設置公司資料

  3. 設置您的價值鏈:現在您已經建立了您的組織,您可以開始考慮如何從與您合作的公司那裡獲取範圍 3 排放數據。 我們的整合 ESG 價值鏈解決方案 (在 Sustainability Manager Premium 中提供) 允許您直接從價值鏈合作夥伴收集數據,並使用這些數據來計算範圍 3 排放量。 價值鏈合作夥伴是指您與之有業務往來或其他投資關聯,以及需要從他們那裡收集資料的任何第三方。 要瞭解更多資訊,請轉到 ESG 價值鏈解決方案

  4. 設置參考數據:接下來的幾個步驟可説明您設置參考數據。 此參考資料包含重要資訊,例如燃料類型、車輛類型、設施、支出類型和合約文書類型。 有些參考資料是您的組織所特有,而有些參考資料則來自標準或產業來源。 對於培訓,請轉到 設置組織和參考數據

  5. 設置計算:排放因數和其他參考數據就緒后,您可以開始設計用於計算活動數據產生的排放量的計算。 計算的設定將其分為兩個概念:係數對應和計算模型。 有關更多資訊,請轉到 配置排放因數

  6. 導入數據:數據收集是定義溫室氣體排放和碳足跡過程中最重要的步驟之一。 Microsoft Sustainability Manager 提供簡化的資料收集程序,您可用來匯入必要的活動資料、參考資料,甚至預先計算的排放資料。 有關更多資訊,請轉到 數據導入概述。

  7. 運行計算:設置因數和參考數據、定義計算模型並導入活動數據后,您就可以將它們放在一起並計算排放量了。 有關更多資訊,請轉到 創建計算配置檔.

  8. 驗證分析並設置報告:分析報告以有組織的方式呈現您計算的排放量,以便您可以檢測趨勢或探索數據。 這些報表會在計算執行後立即更新,讓您以彙總格式檢閱計算結果。 您也可以將資料匯出為預先定義的報表格式,其中包括排放和活動以及其他維度的群組。 您將會使用這些格式進行深入分析,並準備本文未提及的其他報表類型。 有關更多資訊,請轉至 使用 Executive 控制面板 監控環境影響和 生成定量製備報告

  9. 設置分配概況:參考數據到位后,您可以開始設計如何分配組織的排放量。 有關更多資訊,請轉到 配置分配配置檔 (預覽版)。

  10. 定義可持續性目標:計分卡和目標可以説明您管理可持續性指標,並根據公司的關鍵業務目標對其進行跟蹤。 建立包含某些目標的計分卡之後,您可以定期檢查計分卡的進展情形,並進行任何必要的調整。 有關更多資訊,請轉到 管理計分卡和目標

  11. 設置 Teams 協作:有時您可能希望分享並與組織中的其他人討論數據、報告、分析或目標。 為了説明使這些對話 具有上下文協作性,我們將直接在 Microsoft Sustainability ManagerTeams 中提供 Teams 聊天。 有關更多資訊,請轉到 設置 Microsoft Teams 協作和聊天(預覽版)

您可能需要重複一些里程碑和步驟才能啟用所有方案。 不過,首先應將重點放在啟用一個案例。 例如,如果您決定開始計算範圍 2 下的外購電力排放量,請依照整個設定程序操作一遍,以引入與該活動 (包括合約文書類型,如果適用的話) 連接的參考資料,以及引入模型、排放係數、設定檔等項目。 然後在自動產生的分析報表中檢視此程序的結果。 您可以使用最少的資料觀察端對端程序的實際運作情況,更輕鬆地繼續擴展針對其他排放來源的解決方案。 從簡單開始,不斷擴展。

定義您的策略

依照設定指南對一個排放來源進行設定一次,就能深入了解如何最佳化並擴展您的解決方案。 如果您要求合作夥伴提供協助,則該合作夥伴可能會引導您先定義策略。 本文提供的不是關於實作指南的內容。 但請記住,只要定義設定策略,就能讓解決方案產生結果並認清您的環境影響。

使用應用程式中的設定指南時,您很快會發現我們提供了不同的方法和格式來引入資料,以及不同的方法來使用係數對應進行模型最佳化。 (例如,您可以組織計分卡和目標,更明確反映您追蹤進度的方式)。啟用您的第一個端到端案例之後,或在您要與有經驗的合作夥伴合作時,請根據您的營運範圍和需求,撥出一些時間來規劃和定義引入其他排放來源的策略,讓您可以按照既定目標來記錄、報告和減少排放量。

關鍵是在開始時要保持簡單。 例如,雖然一開始即可使用 Excel 檔案來匯入資料,但目標是要使用時間和使用連接器來進行自動化,這樣就會收到連續的資料流,讓您可以近乎即時地檢視作業對排放的影響。 此程序是一段旅程,您可以進一步完善。 Microsoft Sustainability Manager 的設定和作業有充分的彈性,足以讓您應付初始基本案例。 不過,您還可以滿足全域部署的企業級需求,並繼續取得進展。

訪問配置指南

初次要存取設定指南時,您可以在 Microsoft Sustainability Manager 首頁頂端的簡介橫幅中,選取開啟設定指南。 新的窗格會顯示要設定的程序,您可以從那裡開始。 選取第一個步驟。 當您完成後,請選取指南底部的下一步。 繼續直到完成程序為止。 您隨時都可以重新開始指南,並繼續進行。 指南會追蹤您上次使用它時停止的位置。

指南會追蹤組織層級的進度。 因此,所有團隊成員都可以查看進度。

如果您關閉首頁最上方的簡介橫幅,則可以選取使用者縮寫名旁邊的書籍符號,從右上方平台功能表存取設定指南。

使用應用程式時,您可以視需要保持設定指南開啟。 如此一來,您就可以在進行設定時取得關聯式説明,並且可以存取所有您需要了解和設定的資源。

設定指南中的指導資產

設定指南中的每個節點都會代表您必須執行的功能或核心動作。 每項功能都可能會有可視需要展開或摺疊的子步驟。 設定指南中功能的順序表示建議的路徑,此路徑會考慮相依性並協助您成功啟用解決方案。 請記住,展開解決方案時,您可以重複執行某些步驟。

每個步驟都可能包含有價格的指導資產。 視學習風格而定,您可能需要其中一個或多個資產。

以下是這些指引資產的清單:

  • 步驟的描述,用於特別指出其重要性。
  • 說明如何完成該步驟,並包含指向可用於完成該步驟的頁面的連結。 因此,不一定要搜尋功能表:本指南可協助您移至正確位置。
  • 存取步驟的其他文件。 有時,您只是需要更多詳細資料。
  • 存取簡短影片,展示步驟底下的程序,並提供一些提示。
  • 存取範本 (如果涉及資料)。 Microsoft Sustainability Manager 中大部分的資料都可以匯入,以便快速開始並運作。 您也可以透過這種方式啟用解決方案。 範本會引導您提供所需的最基本資料。
  • 詞彙表 術語,將核心概念帶到您需要的地方 (如果您是可持續發展領域的新手)。

感謝您選擇 Microsoft Sustainability Manager。 您正在進行的工作很重要,我們隨時為您提供協助。