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在 Power BI 中建立警示，並在網狀架構啟動器中微調

  • 發行項

您可以於 Power BI 的儀錶板和報表上 建立警示。 當警示準備就緒時，您可以選擇在網狀架構啟動器中開啟它。 Power BI 警示會監視值變更，並在電子郵件或 Teams 中傳送通知。 建立 Power BI 警示之後，您可以將它儲存在現有的或新的啟動器中。 當您在啟動器中開啟該警示時，您幾乎可以無休止地微調並擴充該警示的功能。

注意

在啟動器中，「警示」稱為「規則」。

從 Power BI 取得啟動器的數據

您可以從許多來源取得用於啟動器的數據。 本文說明如何存取 Power BI 報表和儀錶板警示，並在啟動器中精簡這些警示。

使用啟動器來微調規則，並設定比 Power BI 更細微的複雜條件。 使用 Activateor 的另一個原因是，如果您想要在啟動規則時觸發 Power Automate 流程。 如需如何在啟動器中建立和編輯規則的資訊，請參閱 建立規則。

必要條件

在開始之前：

  • 您需要擁有對發佈至工作區中的在線 Power BI 報表的編輯許可權。

建立 Power BI 報表視覺效果的警示

首先，為儀表板的方塊或報表圖像建立警示。 此範例使用報表視覺效果。

  1. 在 編輯檢視中開啟 Power BI 報表。

  2. 在報表上選擇要監視的視覺效果，在視覺效果右上角選取省略號 （...） >[新增警示]。 您也可以在視覺效果中選取鈴鐺圖示。

    下圖顯示如何從依商店顯示每日銷售額的視覺效果設定警示的範例：

    Power BI 報表中依市集銷售的螢幕快照。

  3. 輸入要監視的條件。 例如，選取 [銷售 ] 作為量值，並設定規則，以在值低於 $1,000 時透過電子郵件通知您。

    Power BI 會在您建立警示時使用已備妥的篩選條件。 在建立警示之後變更視覺效果上的篩選不會影響警示邏輯。 選取 [顯示套用的篩選 或篩選圖示 篩選圖示的 [小型螢幕快照]，其中具有三條水平線。 以查看視覺效果上的篩選。

  4. 當您準備好儲存警示時，請選擇 [套用]。 選擇 套用 會將警示條件儲存在當前報表和 Activator 項目中。

    建立警示之後，啟動器會每小時監視視覺效果中的數據一次。 在警示條件變成 true 的一小時內，您會收到警示。

    [設定警示] 視窗的螢幕快照，其中顯示警示條件。

  5. 或者，變更儲存警示的默認啟動器位置。 選取 [警示] 窗格底部 [啟動器名稱] 右邊的省略號 （...）。 然後選取 [建立新的啟動器專案，併為其指定描述性名稱。

    建立警示視窗的螢幕快照，其中顯示每日銷售規則。

  6. 若要在 Activator 中開啟警示，請選擇新建警示名稱右側的省略號（...），然後選擇 在 Activator 中開啟。 您可能必須關閉並重新開啟 [警示] 窗格，連結才能正常運作。 啟動器會開啟，並醒目顯示您的警示，同時在右側打開 定義 窗格。

限制和考慮

  • 如果您的視覺效果有多個數列，則 Activator 會將警示規則套用至每個數位。 在此範例中，視覺效果會顯示每個商店的銷售量，因此警示規則會套用每個商店。
  • 如果您的視覺效果有時間軸，則 Activator 會使用警示邏輯中的時間軸。 在此範例中，視覺效果有每日時間軸，因此啟動器會監視每天的銷售量。 啟動器會檢查時間軸上每個點一次。 如果視覺效果在啟動器檢查它之後更新特定時間點的值，則啟動器會忽略更新的值。
  • 您可以在資料表和矩陣視覺效果上建立警示。 啟動器會將警示條件套用至數據表中的每個數據列，或套用至矩陣中的每個數據格。 如果您的數據表或矩陣有包含時間戳的數據行，則 Activator 會將該數據行解譯為時間軸。
  • 啟動器會在您建立警示時使用已備妥的篩選條件。 在建立警示之後變更視覺效果上的篩選不會影響警示邏輯。 選取 [ 顯示已套用的篩選 ] 以查看視覺效果上的篩選。

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