離線通訊錄在 Exchange Online

離線通訊錄 (OAB) 是 Outlook 使用者在與 Exchange Online 中斷連線時可存取的可下載通訊清單集合。 管理員可以決定哪些通訊清單可供離線使用者使用。

每 8 小時會產生一次離線通訊錄。

如需Exchange Online中通訊清單的詳細資訊，請參閱通訊清單。

如需 OAB 程式，請 參閱離線通訊錄程式。

使用者如何下載離線通訊錄

1. 在 Outlook 中，按一下[檔案>帳戶設定]>[下載通訊錄]。

2. 在顯示的 [離線通訊錄 ] 對話方塊中，進行下列選擇：

   • 自上次傳送/接收之後下載變更：預設會選取此核取方塊。 取消核取此方塊會導致 OAB 的完整下載。

   • 選擇通訊錄：此下拉式清單會顯示可供您使用的離線通訊錄。 根據系統管理員的設定，您可能只會在這裡看到一個值 (例如，全域通訊清單) 。

3. 按一下[確定]。 OAB 會下載並儲存在電腦上。

導致下載完整 OAB 的情況

在某些情況下，Outlook 一律會執行完整的 OAB 下載。 例如：

• 例如，用戶端電腦上沒有 OAB (，這是您第一次連線到此電腦上 Outlook 中Exchange Online信箱) 。

• 伺服器和用戶端上的 OAB 版本不相符， (伺服器) 上有較新版本的 OAB。

• 用戶端電腦遺失一或多個 OAB 檔案。

• 先前的完整下載失敗，且 Outlook 必須重新開始。

• 當使用者在相同的 Outlook 用戶端電腦上有多個 MAPI 設定檔及他們兩者都使用快取 Exchange 模式的兩個設定檔之間切換時，就會發生多個相同的 OAB 檔案的完整的 OAB 下載。