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教學課程：Microsoft Entra 與 M-Files 的整合

  • 發行項

在本教學課程中，您將瞭解如何整合 M-Files 與 Microsoft Entra ID。 在整合 M-Files 與 Microsoft Entra ID 時，您可以：

  • 在 Microsoft Entra ID 中控制可存取 M-Files 的人員。
  • 讓使用者使用其 Microsoft Entra 帳戶自動登入 M-Files。
  • 在一個集中式位置管理您的帳戶。

必要條件

若要開始使用，您需要下列項目：

  • Microsoft Entra 訂用帳戶。 如果您沒有訂用帳戶，可以取得免費帳戶。
  • 已啟用 M-Files 單一登入 (SSO) 的訂用帳戶。

案例描述

在本教學課程中，您會在測試環境中設定及測試 Microsoft Entra 單一登入。

若要設定 M-Files 與 Microsoft Entra ID 整合，您需要從資源庫將 M-Files 加入到受控 SaaS 應用程式清單。

  1. 以至少 雲端應用程式系統管理員 的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心。
  2. 瀏覽至 [身分識別]> [應用程式]> [企業應用程式]> [新增應用程式]。
  3. 在 [從資源庫新增] 區段的搜尋方塊中輸入 M-Files。
  4. 從結果面板選取 M-Files，然後新增應用程式。 將應用程式新增至您的租用戶時，請稍候幾秒鐘。

或者，您也可以使用企業應用程式組態精靈。 在此精靈中，您可以將應用程式新增至租用戶、將使用者/群組新增至應用程式、指派角色，以及逐步進行 SSO 設定。 深入了解 Microsoft 365 精靈。

設定及測試 M-Files 的 Microsoft Entra SSO

以名為 B.Simon 的測試使用者，設定及測試與 M-Files 搭配運作的 Microsoft Entra SSO。 若要讓 SSO 能夠運作，您必須建立 Microsoft Entra 使用者與 M-Files 中相關使用者之間的連結關聯性。

若要設定及測試與 M-Files 搭配運作的 Microsoft Entra SSO，請執行下列步驟：

  1. 設定 Microsoft Entra SSO - 讓使用者能夠使用此功能。
    1. 建立 Microsoft Entra 測試使用者 - 以使用 B.Simon 測試 Microsoft Entra 單一登入。
    2. 指派 Microsoft Entra 測試使用者 - 讓 B.Simon 使用 Microsoft Entra 單一登入。
  2. 設定 M-Files SSO - 在應用程式端設定單一登入設定。
    1. 建立 M-Files 測試使用者 - 使 M-Files 中建立 B.Simon 的對應項目，且該項目須與 Microsoft Entra 中代表使用者的項目連結。
  3. 測試 SSO - 確認組態是否正常運作。

設定 Microsoft Entra SSO

遵循下列步驟來啟用 Microsoft Entra SSO。

  1. 以至少 雲端應用程式系統管理員 的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心。

  2. 瀏覽至 [身分識別]>[應用程式]>[企業應用程式]>[M-Files]>[單一登入]。

  3. 在 [選取單一登入方法] 頁面上，選取 [SAML]。

  4. 在 [以 SAML 設定單一登入] 頁面上，按一下 [基本 SAML 設定] 的鉛筆圖示，以編輯設定。

    編輯基本 SAML 組態

  5. 在 [基本 SAML 組態] 區段上，執行下列步驟：

    a. 在 [登入 URL] 文字方塊中，使用下列模式輸入 URL：https://<tenantname>.cloudvault.m-files.com/authentication/MFiles.AuthenticationProviders.Core/sso

    b. 在 [識別碼 (實體識別碼)] 文字方塊中，使用下列模式輸入 URL：https://<tenantname>.cloudvault.m-files.com

    注意

    這些都不是真正的值。 請使用實際的「登入 URL」及「識別碼」來更新這些值。 請連絡 M-Files 客戶支援小組以取得這些值。 您也可以參考 [基本 SAML 設定] 區段所顯示的模式。

  6. 在 [以 SAML 設定單一登入] 頁面的 [SAML 簽署憑證] 區段中按一下 [下載]，以依據您的需求從指定選項下載同盟中繼資料 XML，並儲存在您的電腦上。

    憑證下載連結

  7. 在 [設定 M-Files] 區段上，依據您的需求複製適當的 URL。

    複製組態 URL

建立 Microsoft Entra 測試使用者

在本節中，您將建立名為 B.Simon 的測試使用者。

  1. 以至少是使用者管理員的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心。
  2. 瀏覽至 [身分識別]>[使用者]>[所有使用者]。
  3. 選取畫面頂端的 [新增使用者]>[建立新的使用者]。
  4. 在 [使用者] 屬性中，執行下列步驟：
    1. 在 [顯示名稱] 欄位中，輸入 B.Simon。
    2. 在 [使用者主體名稱] 欄位中，輸入 username@companydomain.extension。 例如： B.Simon@contoso.com 。
    3. 選取 [顯示密碼] 核取方塊，然後記下 [密碼] 方塊中顯示的值。
    4. 選取 [檢閱 + 建立]。
  5. 選取 建立。

指派 Microsoft Entra 測試使用者

在本節中，您會將 M-Files 的存取權授予 B.Simon，讓其能夠使用單一登入。

  1. 以至少 雲端應用程式系統管理員 的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心。
  2. 瀏覽至 [身分識別]>[應用程式]>[企業應用程式]>[M-Files]。
  3. 在應用程式概觀頁面中，選取 [使用者和群組]。
  4. 選取 [新增使用者/群組]，然後在 [新增指派] 對話方塊中選取 [使用者和群組]。
    1. 在 [使用者和群組] 對話方塊中，從 [使用者] 列表中選取 [B.Simon]，然後按一下畫面底部的 [選取] 按鈕。
    2. 如果您預期將角色指派給使用者，則可以從 [選取角色] 下拉式清單中選取該角色。 如果未為此應用程式設定任何角色，您會看到已選取 [預設存取權] 角色。
    3. 在 [新增指派] 對話方塊中，按一下 [指派] 按鈕。

設定 M-Files SSO

  1. 若要取得為您的應用程式設定的 SSO，請連絡 M-Files 支援小組並提供下載的中繼資料。

    注意

    如果您想為您的 M-File 傳統型應用程式設定 SSO，請依照下列步驟執行。 如果您只想為 M-Files 的 Web 版本設定 SSO，則不需要任何額外步驟。

  2. 請依照下列步驟設定 M-File 傳統型應用程式，以搭配 Microsoft Entra ID 啟用 SSO。 若要下載 M-Files，請移至 M-Files 下載頁面。

  3. 開啟 [M-Files 桌面設定] 視窗。 然後按一下 [新增]。

    此螢幕擷取畫面顯示您可以在其中選取 [新增] 的 [M-Files 桌面設定]。

  4. 在 [文件保存庫連線內容] 視窗中，執行下列步驟︰

    此螢幕擷取畫面顯示您可以在其中輸入所述值的 [文件保存庫連線內容]。

    在 [伺服器] 區段下，輸入以下的值︰

    a. 在 [名稱] 中，輸入 <tenant-name>.cloudvault.m-files.com。

    b. 在 [連接埠號碼]中，輸入 4466。

    c. 在 [通訊協定]中，選取 HTTPS。

    d. 在 [驗證] 欄位中，選取 [特定的 Windows 使用者]。 然後，系統會向您提示簽署頁面。 輸入您的 Microsoft Entra 認證。

    e. 在伺服器上的保存庫，選取伺服器上對應的保存庫。

    f. 按一下 [確定]。

建立 M-Files 測試使用者

本節的目標是要在 M-Files 中建立名為 Britta Simon 的使用者。 請與 M-Files 支援小組合作，在 M-Files 中新增使用者。

測試 SSO

在本節中，您會使用下列選項來測試您的 Microsoft Entra 單一登入設定。

  • 請按一下 [測試此應用程式]，這會重新導向至 M-Files 登入 URL，您可以在此處起始登入流程。

  • 直接移至 M-Files 登入 URL，然後從該處起始登入流程。

  • 您可以使用 Microsoft 我的應用程式。 當您按一下「我的應用程式」中的「M-Files」圖格時，將會重新導向至 M-Files 登入 URL。 如需「我的應用程式」的詳細資訊，請參閱我的應用程式簡介。

下一步

設定 M-Files 後，您可以強制執行工作階段控制項，以即時防止組織的敏感資料遭到外洩和滲透。 工作階段控制項會從條件式存取延伸。 了解如何使用適用於雲端的 Microsoft Defender 應用程式來強制執行工作階段控制項。