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教學課程：設定 M-Files 來自動佈建使用者

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此教學課程說明您在 M-Files 與 Microsoft Entra ID 中設定自動使用者佈建所需執行的步驟。 設定時，Microsoft Entra ID 會使用 Microsoft Entra 佈建服務，對 M-Files 自動佈建和取消佈建使用者和群組。 如需此服務的用途、運作方式和常見問題等重要詳細資料，請參閱使用 Microsoft Entra ID 對 SaaS 應用程式自動佈建和取消佈建使用者。

支援的功能

  • 在 M-Files 中建立使用者。
  • 當使用者不再需要存取權時，將其從 M-Files 中移除。
  • 讓 Microsoft Entra ID 與 M-Files 之間的使用者屬性保持同步。
  • 在 M-Files 中佈建群組和群組成員資格。
  • 對 M-Files 使用單一登入 (建議)。

必要條件

本教學課程中概述的案例假設您已經具有下列必要條件：

步驟 1：規劃佈建部署

  1. 了解佈建服務的運作方式 \(部分機器翻譯\)。
  2. 判斷誰會在佈建範圍 \(部分機器翻譯\) 內。
  3. 確定哪些資料要在 Microsoft Entra ID 與 M-Files 之間對應。
  4. 已預先定義必要的對應，但您可以將兩個額外的資料欄位對應至 M-Files。

步驟 2：設定 M-Files 以支援使用 Microsoft Entra ID 進行佈建

在 M-Files 中設定使用者佈建之前，請確定訂用帳戶中的所有保存庫已在 M-Files 管理員中停用使用者同步處理。

如果您先前已使用自己的 Entra ID 應用程式在 [M-Files 管理] 中設定使用者佈建，則無法變更設定以從 Microsoft Entra 應用程式資源庫使用 M-Files 應用程式。 如果您想要使用 M-Files 應用程式取代，請從 M-Files 管理中刪除現有的設定，並停用或刪除相關的 Entra ID 應用程式。 然後，遵循下列指示來建立新的設定。

  1. 在 https://manage.m-files.com 登入 M-Files 管理。
  2. 在左側頁面導覽中，按一下 [佈建]。
  3. 移至 [設定] 索引標籤。
  4. 在 [建立使用者佈建設定] 中，按一下 [Azure AD 資源庫應用程式]。
  5. 輸入必要資訊。
    • 在 [設定名稱] 輸入設定的唯一名稱。
    • 為已佈建的使用者選取 [預設授權類型]。 所有佈建的使用者都會先取得此授權。 在佈建使用者群組之後，您可以將使用者群組的授權類型變更為較高的授權類型。 如果訂用帳戶中預設授權類型沒有足夠的可用授權，則所有使用者都不會取得授權。
  6. 按一下每個資料片段的複製圖示 (顯示複製圖示的螢幕擷取畫面。)，該 M-Files 管理已建立，並記下值。

注意

當您關閉對話方塊時，不會在其他地方顯示用戶端密碼。

從 Microsoft Entra 應用程式庫新增 M-Files，以開始管理對 M-Files 的佈建。 如果您先前已針對 SSO 設定 M-Files，則可使用相同的應用程式。 不過，建議您在一開始測試整合時，建立個別的應用程式。 在此深入了解從資源庫新增應用程式。

步驟 4：定義佈建範圍內的人員

Microsoft Entra 佈建服務可供根據對應用程式的指派，或根據使用者/群組的屬性，界定將要佈建的人員。 如果選擇根據指派來界定將佈建至應用程式的人員，則可使用下列步驟將使用者和群組指派給應用程式。 如果選擇僅根據使用者或群組屬性來界定將要佈建的人員，即可使用如這裡所述的範圍篩選條件。

  • 從小規模開始。 在推出給所有人之前，先使用一小部分的使用者和群組進行測試。 當佈建範圍設為已指派的使用者和群組時，您可將一或兩個使用者或群組指派給應用程式來控制這點。 當範圍設為所有使用者和群組時，您可以指定屬性型範圍篩選條件。

  • 如果需要其他角色，您可以更新應用程式資訊清單以新增角色。

步驟 5：設定將使用者自動佈建至 M-Files

本節將引導逐步設定 Microsoft Entra 佈建服務，以根據 Microsoft Entra ID 中的使用者和/或群組指派，在 TestApp 中建立、更新和停用使用者和/或群組。

若要在 Microsoft Entra ID 中為 M-Files 設定自動使用者佈建：

  1. 以至少 雲端應用程式系統管理員 的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心。

  2. 瀏覽至 [身分識別]>[應用程式]>[企業應用程式]。

    企業應用程式刀鋒視窗的螢幕擷取畫面。

  3. 在應用程式清單中，選取 [M-Files]。

    螢幕擷取畫面：[應用程式] 清單中的 M-Files 連結。

  4. 選取 [佈建] 索引標籤。

    [佈建] 索引標籤的螢幕擷取畫面。

  5. 將 [佈建模式] 設定為 [自動]。

    自動化佈建索引標籤的螢幕擷取畫面。

  6. 在 [系統管理員認證] 區段底下，輸入您的 M-Files 租用戶 URL、權杖端點、用戶端識別碼和用戶端密碼。 按一下 [測試連線]，以確定 Microsoft Entra ID 可以連線至 M-Files。 如果連線失敗，請確定您輸入正確的值，然後再試一次。

    權杖的螢幕擷取畫面。

  7. 在 [通知電子郵件] 欄位中，輸入應該收到佈建錯誤通知的個人或群組電子郵件地址，然後選取 [發生失敗時傳送電子郵件通知] 核取方塊。

    通知電子郵件的螢幕擷取畫面。

  8. 選取 [儲存]。

  9. 選用：如果您想要同步處理其他使用者資訊，您可以定義兩個要同步處理至 M-Files 管理的額外欄位。 此資訊會顯示在 [使用者資訊] 頁面上的 [其他資訊 1] 和 [其他資訊 2]。

    1. 在 [對應]區段下，選取 [將 Microsoft Entra 使用者同步至 M-Files]。
    2. 在 [屬性對應] 區段中，按一下 [新增對應]。
    3. 使用下列值：
      • 對應類型：直接
      • 來源屬性：輸入 Entra ID 屬性
      • 目標屬性：選取 urn:ietf:params:scim:schemas:extension:info:2.0:User:info1 或 urn:ietf:params:scim:schemas:extension:info:2.0:User:info2
      • 使用此屬性比對物件：否
      • 套用此對應：一律套用
    4. 按一下 [確定] 。
    5. 選用：若要將另外兩個資料欄位同步處理至 M-Files 管理，請新增第二個對應與其他可用的目標屬性。

注意

不建議變更預設屬性對應。

  1. 若要設定範圍篩選，請參閱範圍篩選教學課程中提供的下列指示。

  2. 若要啟用 M-Files 的 Microsoft Entra 佈建服務，請在 [設定] 區段中，將 [佈建狀態] 變更為 [開啟]。

    [佈建狀態切換為開啟] 的螢幕擷取畫面。

  3. 在 [設定] 區段的 [範圍] 中選擇需要的值，並定義要佈建至 M-Files 的使用者及/或群組。

    [佈建範圍] 的螢幕擷取畫面。

  4. 當您準備好要佈建時，按一下 [儲存]。

    [儲存佈建設定] 的螢幕擷取畫面。

此作業會對在 [設定] 區段的 [範圍] 中所定義所有使用者和群組啟動首次同步處理週期。 初始週期會比後續週期花費更多時間執行，只要 Microsoft Entra 佈建服務正在執行，這大約每 40 分鐘便會發生一次。

步驟 6：監視您的部署

設定佈建後，請使用下列資源來監視部署：

  • 使用佈建記錄來判斷哪些使用者已佈建成功或失敗。
  • 檢查進度列來查看佈建週期的狀態，以及其接近完成的程度。
  • 如果佈建設定似乎處於狀況不良的狀態，則應用程式將會進入隔離狀態。 在此 \(部分機器翻譯\) 深入了解隔離狀態。

更多資源

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