Unified Service Desk 的存取管理
存取控制概觀
Unified Service Desk 設定實體和基礎 User Interface Integration (UII) 實體會儲存在 Microsoft Dataverse,您可以使用 Dataverse 安全性模型來控管這兩個實體的存取權。 Dataverse 具有健全的安全性模型,結合以角色為基礎、記錄層級和欄位層級安全性來定義使用者擁有的整體安全性權限。 其他資訊:Microsoft Dynamics CRM 的安全性概念
Unified Service Desk 使用者可以概略分類為兩個類別:
系統管理員:將設定 Unified Service Desk 和 UII 實體,定義客服專員應用程式的人員。
專員:使用 Unified Service Desk 用戶端應用程式讀取 Unified Service Desk 及 UII 實體中設定,執行其話務中心日常工作的人員。
使用 Unified Service Desk 資訊安全角色
將 Unified Service Desk 部署至 Dataverse 執行個體時,會建立四個資訊安全角色:
UIIAdministrator 和 UIIAgent 角色會定義存取 UII 及必要 Dataverse 實體的權限。
USD Administrator 和 USD Agent 角色會定義存取 Unified Service Desk 實體、基礎 UII 實體及必要 Dataverse 實體的權限。 您必須將這兩個角色之一指派給組織中的使用者,視其工作角色 (系統管理員或專員) 而定。
其他資訊:使用自訂資訊安全角色來實作安全性
使用 Unified Service Desk 設定
另一個用於篩選 Unified Service Desk 資料存取的方法是使用組態設定。 組態設定是 Unified Service Desk 專員應用程式中各種元件的邏輯群組,例如動作呼叫、專員指令碼、實體搜尋、事件和託管控制項。 組態設定可以指派給使用者,如此一來,當使用者啟動 Unified Service Desk 專員應用程式時,只會顯示包含在設定中的元件。 這是篩選您想要顯示給客服專員的項目,而不需管理他們的資訊安全角色的好方法。 不過,請牢記下列事項:
設定只可以指派給使用者,而非 Dataverse 的團隊。
組態設定只有在您透過用戶端應用程式存取 Unified Service Desk 資訊時,才會篩選元件。 如果您直接存取 Dataverse 或 Microsoft Dynamics 365 for Outlook,則可以依據 Dataverse 資訊安全角色存取資料。