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自訂 [新增產品] 對話方塊

自訂新增產品對話方塊,讓賣家可以在將產品新增至 Dynamics 365 Sales 的商機、報價、訂單或發票記錄時,查看重要的產品詳細資料。

授權和角色需求

需求類型 您必須有
授權 Dynamics 365 Sales Premium、Dynamics 365 Sales Enterprise 或 Dynamics 365 Sales Professional
其他資訊:Dynamics 365 Sales 定價
資訊安全角色 系統管理員
其他資訊:預先定義 Sales 的資訊安全角色

重要

本主題中所述的自訂必須是在自訂解決方案中進行。 如需詳細資訊,請參閱為什麼不能使用預設解決方案來管理自訂

您可以自訂哪些項目?

您可以自訂新增產品對話方塊的下列元件,以協助賣家快速識別並新增產品:

  • 將更多欄新增至產品網格。 其他資訊:新增或移除網格中的欄

  • 將更多屬性新增至產品欄。 其他資訊:新增或編輯 [產品] 欄中的屬性

    Note

    產品欄中的屬性可協助賣家在 選擇產品之前取得更多的資訊。 因此,如果您想要新增類別或產品識別碼來協助區分產品,請將其新增至產品欄。 另一方面,如果賣家需要在選取產品之後執行動作,例如選擇交貨優先順序 (自訂屬性),請將該屬性新增至網格。

  • 自訂要搜尋的欄位。 其他資訊:自訂要搜尋的欄位

在網格中新增或移除欄

新增產品對話方塊預設會在網格中顯示下列各欄:

  • 產品名稱
  • 單位
  • 單價
  • 數量

您可以自訂新增產品檢視表來新增與您業務相關的其他資料行。 根據您擁有的 Dynamics 365 Sales 授權,選取下列其中一個索引標籤以取得特定資訊:

如果您有銷售中心應用程式,請依照此索引標籤中的指示操作。不然,就依照 Sales Professional 索引標籤中的指示來設定 Power Apps 中的選項。

若要在網格中新增或移除欄

  1. 在銷售中心應用程式中,選取頁面左下角的變更區域圖示 變更工作區域的圖示。,然後選取應用程式設定

  2. 產品類別目錄下方,選取產品類別目錄設定

  3. 開啟新增產品的增強型體驗選項 (如果尚未啟用)。
    您會看到用於為商機、報價、發票和訂單自訂新增產品對話方塊的其他選項。

  4. 選取您要自訂之實體的 [新增產品] 檢視表。 例如,選取報價「新增產品」檢視表以自訂報價的新增產品對話方塊
    系統會將您重新導向至 Power Apps 中對應的檢視表。

  5. 選取檢視欄,然後選取要新增至網格的欄。 或者,只是將欄拖放至網格中即可。

  6. 若要移除一欄,請在網格中選取該欄,然後選取移除

    注意

    雖然可以將篩選條件新增至檢視表,但這些篩選條件不會套至 [新增產品] 對話方塊。 此對話方塊永遠顯示所有產品。

  7. 選取發佈以儲存並發佈自訂。 變更適用於所選實體的新增產品對話方塊

  8. 開啟您已自訂的實體。 如果您已自訂報價的 [新增產品] 檢視表,請開啟報價,然後按一下新增產品。 確認對網格的自訂是否反映在對話方塊中。

在 [產品] 欄中新增或編輯屬性

新增產品對話方塊中的產品欄預設會包含產品名稱和識別碼。 若要新增其他屬性來協助您更妥善地區分產品,您可以自訂此欄。 例如,您可以新增產品類別來區別產品,如下圖所示:

顯示 [新增產品] 對話方塊 [產品] 欄中其他詳細資料的螢幕擷取畫面。

附註產品欄最多可以顯示三個屬性 (除了產品名稱之外)。

根據您擁有的 Dynamics 365 Sales 授權,選取下列其中一個索引標籤以取得特定資訊:

如果您有銷售中心應用程式,請依照此索引標籤中的指示操作。不然,就依照 Sales Professional 索引標籤中的指示來設定 Power Apps 中的選項。

若要新增或編輯產品屬性:

  1. 在銷售中心應用程式中,選取頁面左下角的變更區域圖示 變更工作區域的圖示。,然後選取應用程式設定

  2. 產品類別目錄下方,選取產品類別目錄設定

  3. 開啟新增產品的增強型體驗 (如果尚未啟用)。 您會看到更多用於自訂 [新增產品] 對話方塊的選項。

  4. 選取自訂產品查詢檢視表。系統會將您重新導向至 Power Apps 中的產品查詢檢視表

  5. 選取 + 檢視欄,然後選取您要新增的屬性。 或者,只是將屬性拖放至網格中即可。

  6. 若要移除屬性,請在網格中選取屬性,然後選取移除

  7. 選取發佈以儲存並發佈自訂。 變更適用於商機、報價、訂單及發票的新增產品對話方塊

  8. 若要確認變更,請開啟商機並選取新增產品
    您會在產品欄中看到已更新的屬性。

新增產品對話方塊中的搜尋欄位預設會搜尋產品名稱、識別碼和描述。 您也可以擴大搜尋,也將其他文字型欄位納入範圍。 例如,您可以將 [階層路徑] 欄位新增至搜尋範圍。

若要自訂要搜尋的欄位:

  1. 開啟 Power Apps,並瀏覽至左窗格中的表格

  2. 搜尋產品實體並將其開啟。

  3. 選取檢視表索引標籤,然後開啟快速尋找所有產品檢視表。

  4. 在右窗格中,移至尋找依據區段,然後按一下編輯尋找表格欄。 選取要納入搜尋的欄位。

    注意

    只選取文字型欄位。

    圖中顯示右窗格的 [尋找] 區段,並反白顯示 [編輯尋找表格欄]。

  5. 選取發佈以儲存並發佈檢視表的變更。 變更適用於在商機、報價、訂單及發票的新增產品對話方塊中搜尋產品。

  6. 若要確認變更,請開啟商機並選取新增產品

  7. 搜尋關鍵字,並確認搜尋是否從新加入的欄位傳回相符項目。

找不到應用程式中的選項嗎?

有三種可能性:

  • 您沒有必要的許可證或角色。 請查看本頁頂部的「許可證和角色要求」部分。
  • 您的系統管理員並未開啟該功能。
  • 您的組織正在使用自訂應用程式。 確切步驟請洽詢您的系統管理員。 本文章中所述的步驟係專用於銷售中心和 Sales Professional 等現成應用程式。

建立解決方案
選擇和設定模型導向應用程式檢視表中的欄
使用增強型體驗,將產品新增至商機
將產品新增至報價、訂單或發票