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尋找多個產品,並將這些產品新增至商機

使用增強型體驗,快速找出目錄中的多個產品,並將這些產品新增至商機。

Note

僅支援 Sales Enterprise 和 Sales Premium 的產品系列。

授權和角色需求

需求類型 您必須有
授權 Dynamics 365 Sales Premium、Dynamics 365 Sales Enterprise 或 Dynamics 365 Sales Professional
其他資訊:Dynamics 365 Sales 定價
資訊安全角色 任何主要銷售角色,例如銷售人員或銷售經理
其他資訊:主要銷售角色

增強型體驗有什麼功能?

身為銷售人員,您希望能輕鬆地從目錄輕鬆找出並新增最適合現有商機的產品。 有了增強型新增產品體驗,您就可以:

  • 根據任意文字搜尋,在目錄中快速尋找產品。

  • 在搜尋欄位中輸入文字時,隨時看到符合的產品。

  • (適用於 Sales Premium 和 Sales Enterprise) 從產品系列的分類清單中選擇產品。

  • 在您新增多個產品時,查看最近使用的產品清單。

  • 在選取任何產品之前,直接檢視產品詳細資料並比較產品,這有助於找到適當產品。

  • 一次選取並新增多個產品。

  • 使用盡可能少的點選動作,即可新增目錄外產品。

  • 指定價格、數量以及系統管理員所設定的任何其他必要資訊。

Note

行動裝置不支援新增產品的增強體驗。 行動裝置使用者將繼續看到新增產品的 [快速建立] 表單。

將產品新增至商機

  1. 開啟要新增產品的商機。

  2. 移至產品明細項目索引標籤。

  3. 選取價目表。 價目表決定產品的成本以及您所能選取的產品。

    Note

    預設情況下,您必須選取價目表才能將產品新增至商機;不過,系統管理員可以變更產品類別目錄設定,將價目表欄位設為可選用。

  4. 營收底下,執行下列其中一項動作:

    • 若要根據已新增至商機的產品來計算商機的估計營收,請選取系統計算

    • 若要使用自訂估計營收,請選取使用者提供

  5. 產品網格中,選取新增產品

    顯示增強型 [新增產品] 對話方塊的螢幕擷取畫面。

    注意

    只有在系統管理員啟用新增產品的增強型體驗時,才可使用此體驗。 如果看到的是表單介面,而不是 [新增產品] 對話方塊,請連絡系統管理員以啟用此體驗。

    上圖顯示對話方塊中預設的欄。 產品欄中顯示的資訊可供自訂,就像網格中出現的各欄一樣。 如果您需要額外的欄來填入資料,或是需要更多資訊,讓您可以更方便識別產品,請與系統管理員連絡。

  6. 使用下列其中一個選項來識別和新增產品:

    • 如果您知道產品名稱,只需搜尋並新增該產品即可。 深入了解如何搜尋工作

    • (適用於 Sales Premium 和 Sales Enterprise) 若要從特定產品系列選擇產品,請使用左窗格或搜尋方塊前面的下拉式功能表,依據系列來篩選產品。

      Note

      • 顯示的產品和產品系列取決於您所選取的價目表,因此如果沒有看到產品,請確定產品與選取的價目表相關聯。
      • 開始在搜尋方塊中鍵入後,左窗格即會消失。 如果您要依據產品系列篩選搜尋結果,請使用下拉式功能表。 此外,也只有在產品和系列的數量分別小於 50,000 和 5,000 時,才會在左窗格中提供產品計數。
    • 若要新增您最近為其他實體 (例如商機、報價、訂單或發票) 選擇的產品,請開啟最近使用索引標籤。

    • 若要新增的產品或服務不在標準產品類別目錄中,而是與特定商機相關,請開啟目錄外索引標籤,並隨時建立產品。

    重要

    不要對您組織所提供的標準產品與服務使用目錄外選項。

  7. 單價欄中,執行下列其中一項:

    • 如果該產品沒有相關聯的價目表,請手動輸入價格。

    • 如果該產品有與其相關的預設價目表,則會根據關聯的價目表填入單價

      小費

      如果想要覆寫產品的預設價格,請要求系統管理員將自訂價格欄新增至網格。 新增自訂價格欄之後,將其開啟。

  8. 輸入所需的數量,然後選取新增

  9. 針對您要新增的每個產品重複步驟 6 至 8。

  10. 完成時,選取儲存至商機

從商機移除產品

如果您無意中選取了產品,或是這些產品不再與商機相關,請將其移除。 您可以在兩種情況下移除產品:

  • 使用新增產品對話方塊將產品新增至商機時
  • 產品索引標籤上將產品新增至商機之後

若要從 [新增產品] 對話方塊移除產品

  1. 新增產品對話方塊中,選取已選取索引標籤。

  2. 在您要移除的產品旁邊,選取移除

從 [產品] 索引標籤移除產品

  1. 開啟商機,移至產品索引標籤。

  2. 選取要移除的產品,然後選取刪除商機產品。 選取的產品會在您確認刪除之後從商機中移除。

找不到應用程式中的選項嗎?

有三種可能性:

  • 您沒有必要的許可證或角色。 請查看本頁頂部的「許可證和角色要求」部分。
  • 您的系統管理員並未開啟該功能。
  • 您的組織正在使用自訂應用程式。 確切步驟請洽詢您的系統管理員。 本文章中所述的步驟係專用於銷售中心和 Sales Professional 等現成應用程式。

啟用新增產品的增強型體驗
自訂 [新增產品] 對話方塊