檢視 Dynamics 365 應用程式與 Dynamics 365 for Outlook 之間同步處理的欄位
在 Microsoft Dynamics CRM 2015 for Outlook 或更新版本中,您可以檢視 Dynamics 365 for Customer Engagement 與 Outlook 之間同步處理的約會、連絡人及工作欄位,以便了解資料的來源。 您也可以決定這些欄位:
同步處理是否為單向 (從 Outlook 到 Customer Engagement 或從 Customer Engagement 到 Outlook)
同步處理是否為雙向 (從 Outlook 到 Customer Engagement,以及從 Customer Engagement 到 Outlook)
是否未同步處理
例如,如果欄位為單向同步處理 (從 Customer Engagement 到 Outlook),您可以在 Outlook 中更新欄位並儲存變更,但是您的變更不會與 Customer Engagement 同步,而且如果在 Customer Engagement 中變更相同欄位值,則會覆寫您的變更。 因此,如果欄位為單向同步處理,則不需要變更同步處理的欄位中的值。
檢視同步處理的欄位
在 Dynamics 365 for Outlook 中,按一下檔案,然後按一下Customer Engagement。
在 同步處理 按鈕上,按一下向下箭頭,然後按一下 檢閱同步處理設定。
在 Outlook 或 Exchange 的同步處理設定對話方塊中,按一下同步處理欄位索引標籤。
在實體類型清單中,選取您要檢視的記錄類型。
Outlook 欄位會在左邊顯示,而對應的 Customer Engagement 欄位則在右邊顯示。 藍色箭頭表示同步處理方向:
此指標 | 指出,欄位 |
---|---|
已從 Outlook 到 Customer Engagement 單向同步處理 | |
已從 Customer Engagement 到 Outlook 單向同步處理 | |
是雙向同步處理 | |
未同步處理 |
注意
欄位同步處理方向可能受到系統管理員設定的安全性設定所影響。 例如,如果您沒有某個欄位的讀取權限,即使欄位設定為雙向同步處理,該欄位仍不會在 Outlook 中同步處理。 若要判斷您對某個欄位是否具有讀取權限,請按一下在 Customer Engagement 中檢視按鈕,以在 Customer Engagement 中開啟記錄。 如果您看見鎖定圖示,表示您無法存取此欄位。
另請參閱
哪些欄位可以在 Dynamics 365 應用程式與 Outlook 之間進行同步處理?控制 Dynamics 365 應用程式與 Dynamics 365 for Outlook 之間的欄位同步處理欄位安全性如何影響與 Outlook 之間的同步處理