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內容和工具組擁有權策略

當編寫指南時,作者可以使用影像、影片和 3D 物件等素材。 預安裝的工具組包括標準物件,例如指針和箭頭。 其他所有內容,例如機械零件的 3D 物件和經核准的公司商標,由您的組織或其供應商提供。

在實施程序中,您必須考慮在 Dynamics 365 Guides 中如何指派內容的擁有權,從而控制對其的存取。 本文以內建的工具組中的物件做為例子。

注意

假設您的組織的 Microsoft Power Platform 策略是將資料分散到各個環境中,並透過事業單位來控制對指南的存取。

預設情況下,當首次部署 Guides 解決方案時,工具組元素的擁有權會分配給部署解決方案的使用者。 由於您的組織中可能會有多個作者使用工具組元素,您可以將擁有權分配給上層業務單位。 根據您的資訊安全角色設定,事業單位及其相關的下層業務單位中的所有使用者都將獲得使用工具組元素的存取權限。 由於所有下層業務單位都繼承其上層單位的存取權限,請謹慎選擇正確的擁有權級別,以啟用和限制指南作者對內容的存取。

例如,工具組元素將由公司的「A」節 (圖中的 A1.1 節、A1.2 節、A2.1 節和 A2.2 節) 的作者使用。 在這種情況下,將元素的擁有權分配給 A 部門,以確保所有「A」部分繼承存取權限。

下圖顯示了與組織結構相對應之事業單位的範例。

或者,您的組織可以建立一個名為「全球內容」的獨立事業單位,並將工具組元素的擁有權指派給它。 然後,讓組織中的所有指南作者都能夠存取這個特定的事業單位。

下圖顯示了在 Microsoft Power Platform 中將 3D 物件指派給事業單位的範例。

透過仔細選擇工具組的擁有權,您可以為指南作者提供廣泛的內容存取權限。 然而,您的組織必須定期關注內容的擁有權,以確保例如在有人更新 Guides 解決方案時,擁有權不會發生變化。 否則,有可能導致作者失去內容存取權限,或者被授予未經授權的內容存取權限。

此外,每當 Microsoft 向應用程式包中新增 3D 元素時,都必須在部署後更新擁有權 (因為它會自動指派給部署的使用者)。

後續步驟