版本設定指南策略
若要管理指南的變更，請使用版本設定策略。 我們建議您的組織區分兩種版本：主要版本和次要版本。
主要版本
每當您的組織需要一個現有執行環境中的指南的新版本時，建立一個新的主要版本。 在這種情況下，名為「指南 1.0」的指南更名為「指南 2.0」。其中的「2.0」表示更新的指南已取代了先前的版本。 主要版本設定可以追蹤對相關指南所做的更改。 在將新的主要版本移至執行階段之前，驗證新的主要版本指南，就像對任何指南一樣。 該版本將記錄在品質管理系統 (QMS) 中，因此可以追蹤。
在建立指南的新的主要版本時，請考慮您希望對新的主要版本取代的指南進行的操作：
- 立即淘汰：在建立新的主要版本之前，將被取代的指南退役至存檔環境。
- 取代淘汰：當新的主要版本經核准並準備好執行時，將被取代的指南淘汰至存檔環境。
如果程序已經變更，且目前的指南不再符合要求，請考慮使用立即淘汰的方法。 否則，如果操作員打開目前指南並按照其中的指示操作，可能會對安全性或法規合規性造成風險。 在這種情況下，第一步是將指南淘汰，將其移至存檔位置。 然後，您建立、驗證並開啟新的主要版本指南。
在另一種情境中，用於指南使用資料的 Power BI 報告顯示操作員在特定步驟卡片上暫停。 由於此類暫停可能表明指示不清楚，您決定對其最佳化。 由於此更新涉及最佳化而非程序更改，因此在新版本獲得核准並準備好執行之前，無需淘汰目前的版本。 因此，請考慮使用取代淘汰的方法。 在這種情況下，指南在被新的主要版本取代之前不會淘汰。
次要版本
主要版本是必要的，而次要版本則是可選的。 次要版本是指在指南進入執行環境之前所做的所有版本更改。 如果您的組織認為在執行階段之前追蹤內容的生命週期不必要，則可以省略次要版本。
只有最高的次要版本被轉移到執行環境中。
在這種情況下，版本設定指的是在 Microsoft Power Platform 中對指南的版本設定， 並不一定與 QMS 中的記錄版本設定相同。 (在這種情況下，QMS 中的記錄與 Microsoft Power Platform 中的指南相關。) 根據所實施的系統和程序，QMS 中的記錄版本可以在進行中繼資料更改 (如標題或作者) 時變更。
我們建議您將 Microsoft Power Platform 和 QMS 中的版本設定解耦，以使程序更靈活。 保持版本設定同步可能會很繁瑣，因為 QMS 中的版本更改需要在 Microsoft Power Platform 中進行版本設定更改。 即使對 QMS 中的記錄進行的更改對實際指南沒有影響，仍需要重新核准指南。