過帳定義

本文提供有關過帳定義，及如何定義和連結它們的資訊。針對支援的過帳類型和文件，您可以使用過帳定義而不是過帳設定檔，分類會計分錄上的主科目和財務維度。您可以在交易過帳定義頁上檢視佐證文件和過帳類型。

若要開始使用過帳定義，請選取總帳參數頁上的使用過帳定義選項。即使當您使用過帳定義，您仍然必須為原始分錄和不支援的過帳類型和文件定義過帳設定檔。

您必須使用過帳定義才能啟用訂購單的保留會計和採購取得的預保留會計。

定義過帳定義

使用過帳定義頁指明相配標準並定義相配時應該產生的分錄。相配標準經評估為會計分配的原始分錄。

您也可以在過帳定義頁面上指派分錄明細的優先順序編號，以便控制評估明細的順序。優先編號最低的明細會先評估。例如，優先級 1 的所有明細全部評估，接著是優先級 2 的明細，依此類推。找到相配項目時會忽略其他相配標準。此外，只有群組中與原始交易相配的群組才會建立產生的分錄。

您可以使用測試過帳定義精靈驗證您的過帳定義。待您定義過帳定義的範例原始分錄後，您將看見產生的分錄。

您可以連同生效日期與過帳定義版本一起使用。例如，您可以建立過帳定義的未來版本，以便在新會計年度過帳到不同分類帳科目。

使用交易過帳定義頁面指派過帳定義給交易類型。

當您建立過帳定義時，您可以從一個過帳定義連結到另一個。除了目前過帳定義的標準以外，您連結到的定義標準日後也會納入考慮。此項功能有助於節省您的時間，因為如果您已經為另一個定義輸入那些明細，您不必再到過帳定義頁的分錄 FastTab 上針對目前過帳定義重新輸入標準。

示意圖或表格包括您可能使用的任何連結。為了避免與目前過帳定義發生衝突，請確定您連結的任何過帳定義明細都是唯一的。

建立過帳定義連結時適用的限制如下：

更多資訊，請參閱過帳定義範例。