調整租賃

發行項
10/02/2024

本文說明如何調整租約。如果修改租賃條款、延長租賃期限或其他情況發生變化，則可能需要進行調整。資產租賃應遵循會計準則編纂主題 842 (ASC 842) 和國際財務報告準則 16 (IFRS 16) 提供的有關租賃修改的指南。 ASC 842-20-15-1 將租賃修改定義為導致租賃範圍或對價發生變化的合約條款及條件的任何變更。 IFRS 16 第 39 段規定，承租人必須重新評估租賃負債，以反映租賃付款的變化。

對於遵守 ASC 842 或 IFRS 16 的組織，將重新計算租賃以反映未來最低租賃付款額 (PVFMLP) 的現值變化。如果 PVFMLP 增加，則建立的日記帳分錄將借記使用權 (ROU) 資產科目，貸記新 PVFMLP 與先前 PVFMLP 之間的差額的租賃負債科目。如果 PVFMLP 減少，日記帳分錄將借記租賃負債科目，並將差額貸記到 ROU 資產科目。

如果調整使 ROU 資產減少超過 0 (零)，則剩餘部分將記入在 租賃過帳帳戶 頁面上指定的租賃修改過帳科目收益。系統會考慮這些交易和其他調整分錄，例如因租賃修改產生的分類變更、初始直接成本、租賃獎勵、預付款和拆除成本。

有關租賃調整交易的具體指南，建議您參閱 IFRS 16 和 ASC 842。

租賃調整精靈

若要調整租賃，請完成以下步驟。修改後的數據將在您從 租賃調整 精靈過帳後更新租賃計劃。您可以隨時儲存您的工作並關閉精靈，稍後再回來繼續您的工作。

要從租約摘要中打開 租約調整 嚮導，跟隨執行以下步驟。

轉到 資產租賃 > > 摘要。
選擇要調整租約，然後選擇 調整精靈。
按照精靈中的提示輸入所需的變更。

若要從 「租約調整 」頁面打開 「租約調整 」嚮導，對於已在進行的調整，跟隨以下步驟。

前往 租賃 > 租賃租賃 > 調整。
選擇調整狀態為 “進行中”的租約，然後選擇 “調整嚮導”。
在修改開始日期 和 過帳日期 欄位中，輸入適當的日期。
選擇下一步。

租約現已添加到 租約調整 頁面，您可以在其中輸入有關租約的新資訊。

租賃調整後，將套用使用權注意事項欄位。如果初始直接成本、租賃獎勵、預付款或拆除成本與修改後的租賃相關聯，則將相應欄位留空。原始金額將不套用於更新後的租賃。

例如，出租人提供 1,000 美元的獎勵以同意延長租賃。在這種情況下，當您調整租約以考慮延期時，請在調整 產生的租賃獎勵欄位中 輸入 1,000 。

付款計劃明細現在在修改開始日期 欄位中 顯示當月及以後月份的所有付款。由於預期會進行修改，所以付款排程行不能在修改開始之前開始。要查看修改開始日期之前的付款計劃明細，請轉到 租賃版本歷史記錄 頁面。
選擇下一步。

下一頁顯示有關預期租賃調整的關鍵詳細資料，例如修改前的租賃負債的帳面價值和修改後的新預期租賃負債。該頁面還顯示預期租賃調整的日記帳分錄預覽。
選擇 提交到工作流 以在租賃調整工作流處於活動狀態且調整尚未獲得批准時將租賃調整提交到工作流系統。有關如何使用租約調整工作流的詳細資訊，請參閱使用租約調整工作流。

附註

在此指向，將重新計算調整變數，以驗證自首次計算調整概覽和調整日記帳分錄以來，沒有針對租賃過帳任何交易記錄。如果任何值發生變化，調整概觀格線會更新，您可以查看資訊，再將租賃調整重新提交到工作流程系統。
如果工作流未處於活動狀態，或者租賃調整已獲得批准，請選擇完成以處理更改並過帳調整日記帳分錄。

附註

在此指向，將重新計算調整變數，以驗證自首次計算調整概覽和調整日記帳分錄以來，沒有針對租賃過帳任何交易記錄。如果有任何值發生更改，則會更新調整概格線，您可以在選擇 “完成”之前查看更改。如果工作流處於活動狀態且租約調整已獲得批准，則對調整概觀的任何更改都會導致審批狀態設置回“ 未提交”。在這種情況下，您應該將租賃調整重新提交到工作流程系統。

在租賃調整 頁面上，調整狀態現在設置為 已完成。

在租賃調整 頁上，您可以查看 調整概觀 和 調整條目預覽版 FastTabs。租賃詳細資料和日期資訊顯示在該租賃的版本歷史記錄中。

新租賃版本和新排程集現在可以使用修改後的資訊建立。
若要查看新計劃，請轉到租約，然後選擇“ 書籍”。
若要查看新生成的付款計劃，請選擇 「付款計劃」。
若要查看根據新資訊生成的新租賃負債攤銷計劃，請關閉 付款計劃 頁，然後打開 負債攤銷計劃 頁。
要查看新生成的資產折舊計劃，請從 帳簿詳細資訊 頁面打開 資產折舊計劃 頁面。
若要查看調整日記帳分錄，請選擇 日記帳 > 資產租賃日記帳。

取消租賃調整

要刪除正在進行的租賃調整，請執行以下步驟。

前往 租賃 > 租賃租賃 > 調整。
選擇要取消的進行中租賃調整。
選擇 取消調整。
請選取確定。

附註

如果在租約調整 精靈中選擇取消，則會回滾在嚮導中完成的最新更改，但不會刪除正在進行的調整。

使用租賃調整工作流程

本節介紹如何使用租賃調整工作流程。租賃調整工作流程透過提供一組核准步驟並將其分配給在租賃調整成為最終調整之前核准租賃調整的特定使用者，幫助您以一致的方式管理租賃調整。在工作流中批准租賃調整后，您可以使用 租賃調整 嚮導完成租賃調整。

要提交租賃調整以供批准，請轉到 租賃 > 租賃 > 調整。
選擇租約調整的租約 ID，然後選擇 調整精靈。
在嚮導的最後一頁上，選擇“ 提交以供審批”。
輸入有關調整的註釋，然後選擇# 確定。

工作流狀態將更改為 「等待審批」，並且嚮導中的所有欄位都將鎖定以進行編輯。
要批准租賃調整，請轉到 租賃 > > 租賃租賃調整。
選擇租賃調整的租賃 ID，然後查看 調整概觀 和 調整條目預覽版 FastTabs。
選擇 「工作流 > 已批准」。

在「租約調整 」頁上，工作流狀態現在設置為 「已批准」。此時，已準備好透過調整日記帳分錄過帳租賃調整。
要繼續處理租賃調整並過帳調整條目，請轉到 租賃 > > 租賃租賃調整。
選擇租約調整的租約 ID，然後選擇 調整精靈。
選擇“下一步” ，直到到達嚮導的最後一頁，然後選擇“ 完成” 。

將重新計算租賃的賬麵價值，以確保批准的調整變數是最新的。如果有任何更改，審批狀態將設置為 “草稿”，您應將租約調整重新提交到工作流系統。

檢視租賃版本

如果租賃已調整，您可以查看其不同版本。您還可以查看歷史排程和過去的租賃詳細資料。

在租賃摘要 頁上，選擇租約，然後在操作窗格上選擇 租約版本歷史記錄。

如果所選租約已調整，「租約版本歷史記錄 」頁面將顯示 不同的版本。原始租約標記為 1，後續版本具有升序數位。

對於所選租賃版本，您可以查看財務維度、合約詳細資料、位置和付款排程行。
若要查看歷史計劃，請從 租賃摘要 頁打開修改後的租約，選擇所需的帳簿，然後在操作窗格上選擇 預訂版本歷史記錄。
在「 預訂版本 」頁上，選擇要查看的版本和計劃。

調整租賃簿

跟隨這些步驟僅調整租賃帳簿。

轉到 資產租賃>>摘要。
選擇並打開租約。
在“ 租約詳細資訊 ”頁上，選擇 “書籍”。
在書籍詳細資訊 頁的操作窗格上的維護組中，選擇 調整書籍。
拿掉付款時程表明細。
在租賃修改日期 欄位中，輸入修改日期。然後考慮取消所有其他資產/負債考慮因素 (初始直接成本、租賃激勵、租賃預付款、拆除成本和剩餘價值保證)(如果有的話) 。
為説明防止租賃調整的計算不準確，請為與修改日期匹配的新付款日期添加新的付款時程表明細。

附註

我們建議您使用 租約調整 嚮導來調整租約。該嚮導減少了手動步驟的數量，在調整後提供餘額預覽版，並允許您在過帳前更改金額。

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