使用租賃核准的工作流程
本文介紹如何使用工作流來批准資產租賃，以及如何跟蹤工作流的狀態和歷史記錄。 工作流程能透過提供一組標準的核准步驟並指派核准流程每個步驟的特定使用者，幫助實現租賃核准管理的一致性。 核准者可以核准、拒絕、要求更改租賃或將其指派給其他使用者以便進行核准。 工作流程還可以讓您追蹤其狀態和歷程記錄，從而提高核准流程的可見性。 此外，您可以檢視一個集中的工作清單，其中列出了指派給特定核准者的工作和核准。
在您使用此程序之前，請確保已建立至少一個租賃核准工作流程。 如果工作流程不存在，請建立一個。 有關如何設置工作流的資訊，請參閱 設置租賃審批工作流。
送出租賃以供核准。 在租約的 預訂詳細資訊 頁上，選擇 工作流，然後選擇 提交。
在出現的對話方塊中，您可以添加註解。 指定的核准者將看到此註解以及租賃。 輸入完評論後，選擇 “提交”。 將租賃送出到工作流程系統，核准者接收它以便進行核准。
若要查看指定用於審批的租約，請轉到 模組 > 常見 > 工作項 > 分配給我的工作項。
在“分配給我 的工作項”頁上，選擇要 查看的租約的“租約 ID ”連結。 顯示的頁面取決於您有存取權限的租賃帳冊和租賃詳情。
查看完租約後，選擇“ 工作流”，然後決定應執行的操作。 選項包括 “批准”、“ 拒絕 ”、“請求更改 ”、“委派”和 “已取消”。 還可以選擇「 查看歷史記錄 」以查看所選租約的審批歷史記錄。
選取動作後，輸入註解以描述動作。 輸入完註釋後，在清單中選擇「 已批准 」操作。
若要查看審批操作，請從 「租約摘要 」頁返回到「 租約詳細資訊 」頁，然後選擇「 工作流 > 查看歷史記錄」。
您可以在「工作流歷史記錄 」頁面上查看工作流活動 。 此頁面顯示了已針對特定租賃採取的工作流程步驟。 還可以使用「 工作項 」欄位查看已分配工作項的狀態。
若要停止工作流，請在“工作流歷史記錄 ” 頁上，選擇 “撤回”。 在出現的對話框中，輸入註釋，然後選擇確定 。
要停用工作流或啟動先前創建的工作流，請轉到 資產租賃 > 設置 > 租賃工作流。 然後，在“ 租賃工作流 ”頁上，選擇 “工作流 > 版本”。 若要使當前工作流處於非活動狀態，請在租賃版本對話框中選擇活動租約，然後選擇“ 設為非活動狀態”。 若要使現有工作流處於活動狀態，請選擇該工作流，然後選擇“ 啟動”。