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檢查概觀

Field Service 檢驗是一份數位表單,技術人員可用來輕鬆快速地回答屬於工單一部分的問題清單。 問題清單可以包含安全通訊協定、客戶資產通過測試與否的測試、與客戶的面談,或其他稽核和評估。 您也可以在沒有工單的情況下建立檢查

透過拖放介面,可以輕鬆建立檢查,並且與紙本資料表相比,技術人員填寫起來也更簡單。 檢驗答覆會儲存在 Microsoft Dataverse 中,讓您可以輕鬆地彙報結果,並將檢驗融入您的自動化商務程序。

Field Service 中的檢驗會提供:

  • 離線支援:技術人員可以無法存取網際網路的情況下,透過其行動電話或平板電腦檢視並填寫檢驗。 當連線恢復 (行動數據或 WiFi) 時,會同步處理答覆。
  • 客戶資產:您可以將檢驗與資產建立關聯,讓使用者可以看到對特定一部設備所有檢驗的歷程記錄。
  • 版本管理:系統管理員可以持續更新並發佈檢驗,以適應不斷變更的程序和日益增長的業務需求。

檢驗程序

檢驗程序包含下列步驟:

  1. 管理員建立檢查範本然後發布它,這將檢查與服務任務類型相關聯。
  2. 調度員將服務任務類型新增至工單
  3. 技術人員完成檢查。
  4. 調度員查看巡檢結果。

如需引導式逐步解說,請看看下列影片。

Field Service 檢驗或工單服務工作

與工單事件類型及服務工作相比,檢驗還有更多好處:

  • 更容易建立:管理員可以使用拖放介面輕鬆建立檢查,而無需新增新的實體和欄位。
  • 更容易填寫:技術人員可以快速輸入每個檢查問題的答案並一次儲存。 必須逐一開啟並完成工單服務工作記錄。
  • 更靈活、更穩健:現場服務檢查具有多種問題格式和驗證選項,例如多選項選擇、必填欄位、影像和附件。

Field Service 檢驗或 Power Apps 檢驗

雖然您可以在 Power Apps 中建立檢查,但客戶選擇使用 Field Service 檢查有幾個原因。

  • 離線支援:技術人員可以無法存取網際網路的情況下,透過其行動電話或平板電腦檢視並填寫檢驗。 檢驗和答覆會儲存在行動裝置本機上,然後在連線恢復 (行動數據或 WiFi) 時同步至伺服器。
  • 版本管理:系統管理員可以輕鬆地重新發佈或變更檢驗,以適應不斷變更的程序和日益增長的業務需求。
  • 更易於建立和使用:現場服務檢查無需進一步訓練,且易於使用。 Power Apps 檢驗需要深入了解 Power Apps 平台,並且可能需要進行編碼。
  • 更具可擴展性:如果您的組織處理許多不同的檢查,則可以更輕鬆地透過拖放介面和動態分支來建立 Field Service 檢查。 Power Apps 檢查都需要建立新的實體和表單,比較耗時。
  • 與 Dynamics 365 的整合更完美:Field Service 檢驗已內建於工單和資產服務功能。

後續步驟