檢閱設定及匯入資料
設定匯入資料精靈是否在匯入時檢查並處理重複資料、決定誰可編輯或共用匯入的資料,以及儲存此次匯入使用的設定供您稍後重複使用。
檢查重複資料
確定您要匯入的資訊類型有適用的重複資料偵測規則。 根據預設,系統包含連絡人、客戶和潛在客戶的規則。 如果您要匯入不同類型的資料,而且需要設定重複資料偵測規則,請依照啟用及停用重複資料偵測中的步驟執行。
如果匯入資料精靈可以匯入重複記錄,請選取允許重複資料區段中的 是。
注意
在大多數情況下,為避免匯入重複資訊,您應該讓這個選項永遠設定為 否。
設定誰擁有匯入的資料
若要設定誰擁有匯入的記錄,請在選取匯入記錄的負責人區段中按一下或點選查詢按鈕
。
重要
誰應該「擁有」匯入的資料? 大部分資訊安全角色都會允許使用者檢視資料。 不過,也會允許負責人編輯並共用資料。 這裡有一個範例:如果匯入檔案包含您在商展上收集到的連絡人,而您想要指派使用者來跟進這些連絡人時,請選擇該人員做為負責人。
若要指派您自己以外的使用者做為匯入記錄的負責人,您的資訊安全角色就必須包含可為該使用者建立記錄的權限。 如果您沒有足夠的權限,精靈預設會指定您做為匯入記錄的負責人。
此外,如果適用的話,也會將擁有權指派給資料對應中繼資料及 users.csv 檔案所定義的人員。
在搜尋方塊中輸入人員的名稱,然後按一下或點選查詢按鈕
。
選取名稱,然後按一下或點選新增。
儲存這些設定以再次使用
若要儲存這些匯入設定以便您再次使用,請輸入設定的名稱 (稱為「資料對應」)。
下次執行匯入資料精靈時,您將會看見自訂對應底下列出的新資料對應。
若要匯入資料,請按一下或點選送出。