哪些欄位可與 Outlook 同步處理?
Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) 系統管理員可以設定是否發生同步處理,以及 Customer Engagement (on-premises) 和 Microsoft Dynamics 365 for Outlook 欄位的同步處理方向。
您可以設定下表中所列出實體的同步處理。 如需有關如何設定欄位同步處理的詳細資訊,請參閱控制 Customer Engagement (on-premises) 與 Outlook 或 Exchange 之間的欄位同步處理
實體: 約會
Outlook 欄位 | 預設的同步處理 | 可設定的同步處理 | Customer Engagement (on-premises) 欄位 | 附註 |
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約會時間 |
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約會時間 | 開始時間、結束時間和期間、全天活動等的彙總 |
附件 |
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計算的 | Attachments | 根據系統設定變更為 ![]() |
Body |
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描述 | Outlook 和 Exchange 可包含影像和連結等項目。 Customer Engagement (on-premises) 只能包含多行文字。 |
重要性 |
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優先順序 | Outlook 擁有高重要性、低重要性。 |
位置 |
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位置 | |
選擇性與會者 |
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選擇性與會者 | |
召集人 |
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召集人 | 請參閱下文。 |
關於 |
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關於 | 請參閱下文。 |
必要的與會者 |
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必要的與會者 | |
時間顯示為 |
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約會狀態 | |
主體 |
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主旨 |
附註
召集人:在 Outlook 同步中,Customer Engagement (on-premises) 建立的約會,除非已在 Outlook 中進一步修改,否則不會導致在 Outlook 召集人欄位中填入資料。 這適用於約會、週期性約會和服務活動。 在伺服器端同步中,Customer Engagement (on-premises) 應用程式建立的服務活動會導致在 Exchange 召集人欄位中填入同步處理此約會的人員。
相關:執行設定相關時,Outlook 的 [相關] 欄位會取代為 Customer Engagement (on-premises) 的相關物件名稱。 在您同步之前,Dynamics 365 for Outlook 和 Customer Engagement (on-premises) 中的設定相關動作都不應變更 Outlook 中的 [相關] 欄位。
實體:連絡人
Outlook 欄位 | 預設的同步處理 | 可設定的同步處理 | Customer Engagement (on-premises) 欄位 | 附註 |
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週年紀念日 |
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週年紀念日 | |
助理姓名 |
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助理 | |
助理電話 |
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助理電話 | |
生日 |
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生日 | |
公司傳真 |
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傳真 | |
商務電話 |
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商務電話 | |
公司電話 2 |
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公司電話 2 | |
回撥 |
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回撥號碼 | |
Children |
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子女姓名 | |
公司主要電話 |
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公司電話 | |
Department |
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Department | |
電子郵件 |
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電子郵件 2 |
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電子郵件地址 2 | |
電子郵件 3 |
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電子郵件地址 3 | |
FTP 站台 |
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FTP 站台 | |
全名 |
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Full Name | ||
身份證字號 |
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政府 | |
住家地址 |
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地址 2 | 根據系統設定變更為 ![]() |
住家電話 |
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住家電話 | |
住家電話 2 |
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住家電話 2 | |
職稱 |
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職稱 | |
郵寄地址/公司地址 |
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地址 1 | 根據系統設定,寄送地址變更為公司地址。 |
經理姓名 |
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管理員 | |
行動裝置 |
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行動電話 | |
暱稱 |
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暱稱 | |
注意事項 |
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描述 | Outlook 和 Exchange 可包含影像和連結等項目。 Customer Engagement (on-premises) 只能包含多行文字。 |
其他地址 |
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地址 3 | 根據系統設定變更為 ![]() |
其他電話 |
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電話 3 | |
呼叫器 |
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呼叫器 | |
父母 (相關) |
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公司名稱 (相關) | 請參閱以下附註。 | |
配偶/伴侶 |
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配偶/伴侶姓名 | |
網頁 |
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網站 | |
拼音名字 |
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拼音名字 | |
拼音姓氏 |
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拼音姓氏 |
附註
上層 (相關):執行設定相關時,Outlook 的 [公司] 欄位會取代為 Customer Engagement (on-premises) 的相關物件名稱。 如果未同步,則 Dynamics 365 for Outlook 和 Customer Engagement (on-premises) 中的設定相關動作不應變更 Outlook 中的 [公司] 欄位。 使用者可以控制 Dynamics 365 for Outlook 中 Outlook 連絡人的 [公司] 欄位更新。 其他資訊:設定影響 Customer Engagement (on-premises) 與 Outlook 或 Exchange 之間追蹤及同步處理的個人選項
當連絡人實體已停用 (狀態原因: 非使用中) 時,Outlook 中的 [Outlook] 欄位會有類別 [Dynamics 365 for Customer Engagement] 非使用中。 這是為了在追蹤的 Outlook 連絡人集區中協助區分非使用中與使用中狀態。
實體:傳真
Outlook 欄位 | 預設的同步處理 | 可設定的同步處理 | Customer Engagement (on-premises) 欄位 | 附註 |
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完成日期 |
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實際結束 | |
Due Date |
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Due Date | 請參閱以下附註。 |
重要性 |
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優先順序 | Outlook 擁有高重要性、低重要性。 | |
注意事項 |
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描述 | Outlook 和 Exchange 可包含影像和連結等項目。 Customer Engagement (on-premises) 只能包含多行文字。 |
相關 |
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相關 | 請參閱以下附註。 | |
開始日期 |
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開始日期 | |
執行狀態 |
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狀態 | 從活動狀態和狀態原因計算。 | |
主體 |
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主旨 |
附註
到期日:包含日期和時間。 在 Outlook 中建立工作時,系統將提醒時間指派給工作。 提醒資訊不會從 Outlook 同步至 Customer Engagement (on-premises)。 不過,如果工作已在 Customer Engagement (on-premises) 中設定到期時間,就會同步處理至 Outlook 中的提醒時間。
如果 Outlook/Exchange 中有開始日期值但沒有到期日值,每當您直接在 Outlook 變更開始日期,Outlook/Exchange 都會自動以開始日期填入到期日值;如果 Customer Engagement (on-premises) 中有開始日期值但沒有到期日值,則 Customer Engagement (on-premises) 會自動以開始日期填入到期日值。 這些是由 Outlook/Exchange 和 Customer Engagement (on-premises) 各自獨立控制,不受這裡的同步方向控制。
相關:執行設定相關時,Outlook 的 [相關] 欄位會取代為 Customer Engagement (on-premises) 的相關物件名稱。 在您同步之前,Dynamics 365 for Outlook 和 Customer Engagement (on-premises) 中的設定相關動作都不應變更 Outlook 中的 [相關] 欄位。
實體:信件
Outlook 欄位 | 預設的同步處理 | 可設定的同步處理 | Customer Engagement (on-premises) 欄位 | 附註 |
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完成日期 |
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實際結束 | |
Due Date |
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Due Date | 請參閱以下附註。 |
重要性 |
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優先順序 | Outlook 擁有高重要性、低重要性。 | |
注意事項 |
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描述 | Outlook 和 Exchange 可包含影像和連結等項目。 Customer Engagement (on-premises) 只能包含多行文字。 |
相關 |
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相關 | 請參閱以下附註。 | |
開始日期 |
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開始日期 | |
執行狀態 |
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狀態 | 從活動狀態和狀態原因計算。 | |
主體 |
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主旨 |
附註
到期日:包含日期和時間。 在 Outlook 中建立工作時,系統將提醒時間指派給工作。 提醒資訊不會從 Outlook 同步至 Customer Engagement (on-premises)。 不過,如果工作已在 Customer Engagement (on-premises) 中設定到期時間,就會同步處理至 Outlook 中的提醒時間。
如果 Outlook/Exchange 中有開始日期值但沒有到期日值,每當您直接在 Outlook 變更開始日期,Outlook/Exchange 都會自動以開始日期填入到期日值;如果 Customer Engagement (on-premises) 中有開始日期值但沒有到期日值,則 Customer Engagement (on-premises) 會自動以開始日期填入到期日值。 這些是由 Outlook/Exchange 和 Customer Engagement (on-premises) 各自獨立控制,不受這裡的同步方向控制。
相關:執行設定相關時,Outlook 的 [相關] 欄位會取代為 Customer Engagement (on-premises) 的相關物件名稱。 在您同步之前,Dynamics 365 for Outlook 和 Customer Engagement (on-premises) 中的設定相關動作都不應變更 Outlook 中的 [相關] 欄位。
實體:通話
Outlook 欄位 | 預設的同步處理 | 可設定的同步處理 | Customer Engagement (on-premises) 欄位 | 附註 |
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完成日期 |
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實際結束 | |
Due Date |
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Due Date | 請參閱下文。 |
Importance |
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優先順序 | Outlook 擁有高重要性、低重要性。 | |
注意事項 |
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描述 | Outlook 和 Exchange 可包含影像和連結等項目。 Customer Engagement (on-premises) 只能包含多行文字。 |
相關 |
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相關 | 請參閱以下附註。 | |
開始日期 |
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開始日期 | |
執行狀態 |
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狀態 | 從活動狀態和狀態原因計算。 | |
主體 |
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主旨 |
附註
到期日:包含日期和時間。 在 Outlook 中建立工作時,系統將提醒時間指派給工作。 提醒資訊不會從 Outlook 同步至 Customer Engagement (on-premises)。 不過,如果工作已在 Customer Engagement (on-premises) 中設定到期時間,就會同步處理至 Outlook 中的提醒時間。
如果 Outlook/Exchange 中有開始日期值但沒有到期日值,每當您直接在 Outlook 變更開始日期,Outlook/Exchange 都會自動以開始日期填入到期日值;如果 Customer Engagement (on-premises) 中有開始日期值但沒有到期日值,則 Customer Engagement (on-premises) 會自動以開始日期填入到期日值。 這些是由 Outlook/Exchange 和 Customer Engagement (on-premises) 各自獨立控制,不受這裡的同步方向控制。
相關:執行設定相關時,Outlook 的 [相關] 欄位會取代為 Customer Engagement (on-premises) 的相關物件名稱。 在您同步之前,Dynamics 365 for Outlook 和 Customer Engagement (on-premises) 中的設定相關動作都不應變更 Outlook 中的 [相關] 欄位。
實體:週期性約會
Outlook 欄位 | 預設的同步處理 | 可設定的同步處理 | Customer Engagement (on-premises) 欄位 | 附註 |
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本文 |
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描述 | Outlook 和 Exchange 可包含影像和連結等項目。 Customer Engagement (on-premises) 只能包含多行文字。 |
重要性 |
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優先順序 | Outlook 擁有高重要性、低重要性。 | |
位置 |
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位置 | |
選擇性與會者 |
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選擇的與會者 | ||
召集人 |
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召集人 | 請參閱以下附註。 | |
週期模式 |
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週期模式 | ||
相關 |
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相關 | 請參閱以下附註。 | |
必要的與會者 |
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必要的與會者 | ||
時間顯示為 |
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約會狀態 | 依活動狀態和狀態原因計算。 | |
主體 |
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主旨 |
附註
召集人:在 Outlook 同步中,Customer Engagement (on-premises) 建立的約會,除非已在 Outlook 中進一步修改,否則不會導致在 Outlook 召集人欄位中填入資料。 這適用於約會、週期性約會和服務活動。 在伺服器端同步中,Customer Engagement (on-premises) 應用程式建立的服務活動會導致在 Exchange 召集人欄位中填入同步處理此約會的人員。
相關:執行設定相關時,Outlook 的 [相關] 欄位會取代為 Customer Engagement (on-premises) 的相關物件名稱。 在您同步之前,Dynamics 365 for Outlook 和 Customer Engagement (on-premises) 中的設定相關動作都不應變更 Outlook 中的 [相關] 欄位。
實體:服務活動
Outlook 欄位 | 預設的同步處理 | 可設定的同步處理 | Customer Engagement (on-premises) 欄位 | 附註 |
---|---|---|---|---|
約會時間 |
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約會時間 | 開始時間、結束時間和期間、全天活動等的彙總 | |
重要性 |
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優先順序 | Outlook 擁有高重要性、低重要性。 | |
位置 |
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Location | ||
附註 |
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描述 | Outlook 和 Exchange 可包含影像和連結等項目。 Customer Engagement (on-premises) 只能包含多行文字。 | |
選擇的與會者 |
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選擇的與會者 | ||
召集人 |
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召集人 | 請參閱以下附註。 | |
相關 |
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相關 | 請參閱以下附註。 | |
必要的與會者 |
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必要的與會者 | ||
時間顯示為 |
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約會狀態 | 依活動狀態和狀態原因計算。 | |
主體 |
![]() |
主旨 |
附註
召集人:在 Outlook 同步中,Customer Engagement (on-premises) 建立的約會,除非已在 Outlook 中進一步修改,否則不會導致在 Outlook 召集人欄位中填入資料。 這適用於約會、週期性約會和服務活動;在伺服器端同步中,Customer Engagement (on-premises) 建立的服務活動會在 Exchange 召集人欄位中填入同步處理此約會的人員。
相關:執行設定相關時,Outlook 的 [相關] 欄位會取代為 Customer Engagement (on-premises) 的相關物件名稱。 在您同步之前,Dynamics 365 for Outlook 和 Customer Engagement (on-premises) 中的設定相關動作都不應變更 Outlook 中的 [相關] 欄位。
實體: 工作
Outlook 欄位 | 預設的同步處理 | 可設定的同步處理 | Customer Engagement (on-premises) 欄位 | 附註 |
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完成百分比 |
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完成百分比 | |
完成日期 |
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實際結束 | |
Due Date |
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Due Date | 請參閱以下附註。 |
重要性 |
![]() |
優先順序 | Outlook 擁有高重要性、低重要性。 | |
注意事項 |
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![]() ![]() ![]() ![]() |
描述 | Outlook 和 Exchange 可包含影像和連結等項目。 Customer Engagement (on-premises) 只能包含多行文字。 |
相關 |
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相關 | 請參閱以下附註。 | |
開始日期 |
![]() |
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開始日期 | 請參閱以下附註。 |
狀態 |
![]() |
狀態 | 從活動狀態和狀態原因計算。 | |
主體 |
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主旨 |
附註
到期日:包含日期和時間。 在 Outlook 中建立工作時,系統將提醒時間指派給工作。 提醒資訊不會從 Outlook 同步至 Customer Engagement (on-premises)。 不過,如果工作已在 Customer Engagement (on-premises) 中設定到期時間,就會同步處理至 Outlook 中的提醒時間。
如果 Outlook/Exchange 中有開始日期值但沒有到期日值,每當您直接在 Outlook 變更開始日期,Outlook/Exchange 都會自動以開始日期填入到期日值;如果 Customer Engagement (on-premises) 中有開始日期值但沒有到期日值,則 Customer Engagement (on-premises) 會自動以開始日期填入到期日值。 這些是由 Outlook/Exchange 和 Customer Engagement (on-premises) 各自獨立控制,不受這裡的同步方向控制。
相關:執行設定相關時,Outlook 的 [相關] 欄位會取代為 Customer Engagement (on-premises) 的相關物件名稱。 在您同步之前,Dynamics 365 for Outlook 和 Customer Engagement (on-premises) 中的設定相關動作都不應變更 Outlook 中的 [相關] 欄位。
開始日期:在 Outlook 中建立及追蹤工作時,系統將提醒時間指派給工作。 提醒資訊不會從 Outlook 同步至 Customer Engagement (on-premises)。 不過,如果工作已在 Customer Engagement (on-premises) 中設定到期時間,就會同步處理至 Outlook 中的提醒時間。