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設定 Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) 中的同步處理方向

Note

如果您已啟用僅整合介面模式,請在使用程序之前在本文中執行以下動作:

  1. 在導航欄上選擇 Settings齒輪圖示。)。
  2. 選取進階設定

    進階設定。

管理員可以使用欄位同步處理,設定 Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) 應用程式與 Microsoft Dynamics 365 for Outlook 欄位之間的同步處理方向。 使用 Outlook 同步處理或伺服器端同步處理 (Exchange) 時,您可以控制同步處理。

例如,銷售人員可能會想要記下有關連絡人的個人附註,而不想要附註與所有使用者都可以使用的 Customer Engagement (on-premises) 資料同步處理。 系統管理員可以在 Dynamics 365 for Outlook 中,將連絡人的 [個人記事] 欄位設定為不會與 Customer Engagement (on-premises) 進行同步處理,讓銷售人員的附註保持私密。

設定 Customer Engagement (on-premises) 和 Outlook 之間的欄位同步處理

  1. 以 Customer Engagement 系統管理員身分登入。

  2. 在 Web 應用程式中,選取設定>管理>系統設定>同步處理索引標籤。

    如果是整合介面,請選取右上角的設定 (選取規則齒輪按鈕。) >進階設定>設定>管理>系統設定>同步處理索引標籤。

  3. 與 Outlook 或 Exchange 同步處理 Microsoft Dynamics 365 項目下方,選取同步處理欄位

  4. 在您想要變更同步處理的欄位,請選擇 [同步方向] 欄的箭頭。 每個選項會變更方向。

    要同步處理的約會欄位。

    提示

    將游標移到欄位名稱上方,查看其對應的欄位。

  5. 選取確定>確定以關閉開啟的對話方塊。

    告知使用者,他們可以檢視 (無法變更) 同步處理設定。 其他資訊:Customer Engagement (on-premises) 與 Outlook 之間可以同步處理哪些欄位?

效能和可用性

設定同步處理對 Dynamics 365 for Outlook 和 Customer Engagement (on-premises) 之間同步處理所需時間會造成影響。 部署前,您應該先測試您的設定,確保滿意的同步處理時間。

權限和同步處理

以角色為基礎的安全性控制項會存取特定實體型別,以記錄為基礎的安全性控制項會存取個別記錄,而欄位層級的安全性控制項則存取特定欄位。 所有這些都會影響 Customer Engagement (on-premises) 與 Dynamics 365 for Outlook 或 Exchange 之間的同步處理。

最佳做法是檢視這些安全性方式的安全性設定,確保欄位同步處理如預期處理。 如需詳細資訊,請參閱:

其他資訊:欄位安全性如何影響 Customer Engagement (on-premises) 與 Outlook 之間的同步處理安全性概念

請參閱