伺服器端同步處理的最佳做法
規劃和部署伺服器端同步處理時，考量下列事項。
設定伺服器端同步處理的最佳做法
如果您想要使用一組認證來處理 Outlook 或 Exchange 的電子郵件
使用一個帳戶來處理所有信箱的電子郵件，比較容易維護，但需要使用能存取 Outlook 或 Exchange 中所有信箱的帳戶。 此帳戶必須有 Exchange 的模擬權限。 如果該單一帳戶遭到洩露，使用該客戶的所有信箱都會受影響。 在電子郵件伺服器設定檔中使用下列設定 (設定>電子郵件組態>電子郵件伺服器設定檔)，使用一個帳戶來處理電子郵件。
| 設定 | 建議 |
|---|---|
| 接收連線 | |
| 驗證方式 | 電子郵件伺服器設定檔中指定的認證 |
| 使用者名稱 | 系統管理員的使用者名稱 |
| 密碼 | 系統管理員的密碼 |
| 使用模擬 | 是 |
| 寄出使用相同設定 | 是 |
不支援委派 (使用模擬 = 否) 來同步處理約會、連絡人及工作。
如果您想要使用個別認證來處理 Outlook 或 Exchange 的電子郵件
除了使用一個帳戶來處理電子郵件以外，替代方式是使用個別的帳戶。 此方法需要更多維護努力，但不會將安全性焦點放在單一帳戶。 若要使用每個使用者帳戶來與 Outlook 或 Exchange 同步處理，而不使用 Microsoft Exchange Online 電子郵件伺服器設定檔時，請使用下列設定 (設定>電子郵件組態>電子郵件伺服器設定檔)。
| 設定 | 建議 |
|---|---|
| 接收連線 | |
| 驗證方式 | 使用者或佇列指定的認證 |
| 使用模擬 | 否 |
| 寄出使用相同設定 | 是 |
在每個使用者信箱中設定下列各項。
| 設定 | 建議 |
|---|---|
| 認證 | |
| 允許使用認證來處理電子郵件 | 是 |
| 使用者名稱 | 信箱的使用者名稱 |
| 密碼 | 信箱的密碼 |