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排程服務活動

尋找下一個可供服務使用的時間資源,使用服務活動來排定服務約會。 您可以藉由服務活動的協助,協調並排定客戶所需服務的資源。

Note

您無法建立週期性服務活動。 依需要建立個別服務活動。

建立服務活動

請確定您具有必要的資訊安全角色或同等權限。

其他資訊:管理服務排程中的資訊安全角色

  1. 在客戶服務中心網站地圖中,移至排程

  2. 從實體記錄清單,選取排程 > 服務活動

    • 我的服務活動檢視表隨即顯示。 您可以使用下拉式功能表在不同的系統檢視表之間切換。
    • 選擇任何現有服務活動以瞭解命令欄中的其他選項。
  3. 在命令列上,選取服務活動以建立新的服務活動。

  4. 服務活動區段中:

    • 輸入服務活動的主體
    • 服務下拉式功能表選取服務類型。
    • 選取客戶以指定已要求活動的客戶。
    • 指定活動的位置
    • 選取顯示時間為 [已要求] 或 [暫訂]。
    • 提供組織業務單位

    建立服務活動。

  5. 選取儲存

  6. 詳細資料區段中:

    • 提供負責人優先順序
    • 提供活動的類別子類別
  7. 預約區段中:

    • 查看您在此部分中計劃的預訂。
  8. 選取預約以排定行事曆中的服務活動。

    • 排程面板隨即顯示。 您可以檢視服務清單以及相關聯的資源。

    • 建立資源預約面板中,選取服務開始日期及時間和結束日期及時間。

    • 從下拉式功能表選取預約狀態

    • 選取預約以排定服務活動。 選取預約並結束以排程並結束索引標籤。

      其他資訊:排定服務活動的預約

      預約服務活動。

    您排定的預約會出現在預約索引標籤中。

    可預約資源預約。

    您可以選取現有的預約,然後從預約索引標籤加以編輯、啟用或停用。

    Note

    • 建立服務活動時,客戶服務中心的新排程體驗不支援手動選取資源。

    • 建立預約之後,就必須手動重新整理預約索引標籤,才能更新預約狀態。
  9. 若要關閉或取消服務活動,請從命令列選取關閉服務活動,然後在關閉服務活動對話方塊中選取已關閉或已取消的狀態 。

  10. 如果服務活動已完成,請從命令欄中選擇 Mark Complete

使用排程面板來設定服務活動