在推播式行銷中設定工作階段等級註冊和等候清單
會議層級註冊可讓事件召集人提供出席者自行從所有可用會議中組合其事件的能力。 有會議層級註冊的事件以及有事件層級註冊的事件多半在各方面都相同,但存在一些主要差異,如下表所示。 請繼續閱讀本主題,了解有關這些差異的詳細資訊。
事件層級註冊 | 會議層級註冊 | |
---|---|---|
註冊期間的會議選擇 | 已預先設定:事件可以提供多個入場證,其中每個入場證都可讓您存取預先選取的會議集合。 | 已自訂:註冊者可以選擇他們確實想要的會議。 |
容量上限 (僅限現場,不適用於網路研討會或混合事件) |
在事件層級設定 | 在會議層級設定 |
等候清單 (僅限現場,不適用於網路研討會或混合事件) |
每個事件一個等候清單 | 每個會議的個別等候清單 |
事件入場證 | 選用 (對線上付款為必要) | 不支援 |
線上付款 | 選用,按照入場證 | 不支援 |
註冊清單 | 僅適用於事件記錄 | 事件記錄會列出每個至少為該事件註冊一個會議的連絡人。每個會議記錄會顯示該會議的註冊數。 |
啟用會議型註冊
若要啟用會議型註冊,像往常一樣開始先設定事件 (包括基本設定和會議排程),但接著要移至事件的議程索引標籤,然後將開放註冊者建立自己的議程設定為是。
Note
正如本主題簡介中所述,已定義入場證的事件不支援會議型註冊。 如果您看不到開放註冊者建立自己的議程設定,則可能是您擁有一個或多個已定義的入場證 (您可以在註冊與出缺席索引標籤上看到這些入場證)。 如果您在啟用會議型註冊後定義入場證,則會自動停用會議型註冊。
設定每個會議的最大容量
系統透過會議型註冊追蹤每個會議的註冊,而不是追蹤整個事件的註冊。 啟用會議型註冊時,會議容量是必要欄位,而會議的快速建立表單也會要求此容量。 不過,如果在建立會議後啟用會議型註冊,您可能需要返回並設定每個會議的容量。
系統收到的註冊數足以填滿會議的容量後,就會將該會議標記為已售罄。如果您已啟用等候清單,則註冊者可以選擇加入等候清單,但要是沒有啟用,他們將無法使用事件網站自行註冊任何已售罄的會議。 (但是 Customer Insights - Journeys 的使用者可以直接新增新的註冊至系統以撤銷容量限制)。
若要設定或變更會議的最大容量:
- 開啟會議所屬的事件記錄。
- 移至議程索引標籤。
- 尋找議程索引標籤的會議區段,然後選取一個會議。
- 在場地限制區域中,輸入會議容量上限的值。
注意:如果您填寫位置區域中的任何欄位 (建築物、房間和/或配置),則會議容量上限的初始值會自動採用針對最明確位置所設定的最大容量 (如果有的話)。
檢視和編輯事件註冊和會議註冊
若要檢視和編輯會議層級註冊的註冊詳細資訊:
- 若要檢視事件的所有註冊 (至少註冊了一個會議的人員),請開啟相關事件記錄、移至註冊與出缺席索引標籤並捲動至事件註冊區段。 您也可以在此處新增或移除註冊。
- 若要檢視特定會議的所有註冊,請開啟相關事件記錄、移至議程索引標籤、捲動至會議清單並選取會議。 在開啟的會議記錄中,移至 [註冊與出缺席] 索引標籤並捲動至會議註冊清單。 您也可以在此處新增或移除註冊。
會議層級等候清單
除了管理每個會議的個別等候清單以外,會議層級等候清單的運作方式與事件層級等候清單相同。 如需有關如何設定和使用等候清單的詳細資訊 (包括會議層級等候清單的相關詳細資訊),請參閱設定及管理事件等候清單。 該主題也示範如何設定客戶旅程,自動在有場地可供使用時通知等候清單上的連絡人。
會議層級等候清單與事件層級等候清單有所不同,如下所示:
- 等候清單成員顯示在會議記錄上,而不是事件記錄上。 若要查看這些成員,請開啟會議、移至註冊與出缺席索引標籤,然後向下捲動至等候清單區段。 您可以從這裡新增、移除、邀請和註冊等候清單上的出席者。
- 如果您想要為會議建立列入等候清單或受邀請的註冊者區段,請使用會議識別碼,而不是事件識別碼。