在推播式行銷中建立和使用事件範本
如果您經常建立類似的事件,那麼您可以透過設定一個或多個事件範本來節省時間。 每個範本可將所有相同的設定保留為標準事件,包括:
- 基本事件設定 (名稱、說明、類型等)
- 事件場地
- 事件工作階段和演講者
- 事件入場證
當您從範本建立事件時,主要範本記錄及其所有相關記錄將被複製,以便用來建立新的標準記錄。 您的新事件沒有與範本的連結,所以您現在能以從頭建立事件的方式來使用您的新事件。
事件範本的限制
從事件建立範本,本質上與從事件建立事件相同。 不過,在不同的操作間,有幾個差異: 瞭解範本和從事件建立事件之間的差異非常方便,因為某些外掛程式對複製品是範本還是事件很敏感。
以下資訊不會複製到範本:
- 會議演講者參與的開始/結束日期
- 事件演講者參與的開始/結束日期
- 事件場所預約
- 會議場所預約
- 網路研討會設定
- Teams 會議和日曆項目
了解詳情:從其他活動建立活動。
Note
工作階段的演講者不是事件的一部份,但會從每個工作階段連結至事件。 這些連結會保留在範本中,並包含在根據範本建立的事件中,但是演講者的記錄本身不會被複製或受到其他影響。
將事件另存為範本
您可將任何事件另存為範本。 若要這樣做,請開啟事件,並在命令列上選取另存為範本。
從範本建立事件
若要根據範本建立新事件:
- 開啟事件工作區域,並移至事件>事件>事件開啟事件清單。
- 在命令列上選取從範本建立。
- 從範本建立對話方塊開啟。 使用對話方塊找到您要的範本,然後選取確定。
- 您的新事件範本已建立。 為新事件取名稱、設定事件開始日期,然後在視窗的右下角選取儲存。
Note
以範本為基礎建立事件時,一開始會顯示與範本一起儲存的開始日期、結束日期和工作階段排程。 您只需變更事件開始日期,即可一併變更事件的開始和結束日期以及其所有工作階段,所有其他日期和時間都會相應調整。
檢視和編輯您的事件範本
若要檢視您系統中可用的事件範本:
開啟事件工作區域,並移至事件>事件>事件開啟事件清單。
開啟檢視表選取器 (位於清單正上方),並選擇事件範本。
此清單現在只會顯示事件範本。 您可以開啟並使用這些範本,就像使用標準事件一樣。 您對範本所做的變更不會影響已根據該範本建立的事件。