將任務清單指派給商店或員工
本文介紹如何將工作清單分配給商店或員工 Microsoft Dynamics 365 Commerce。
工作管理允許您將 Dynamics 365 Commerce 工作清單分配給多個商店或員工，或分配給商店和員工的組合。 例如，20 家商店的區域經理可能希望將假日季準備 工作清單分配給 所有 20 家商店。
啟動工作清單配置程序
在開始分配任務的過程之前，請確保已按照創建工作清單並添加任務 一文中的 步驟創建了工作清單。 若要開始分配工作清單的過程，跟隨執行以下步驟。
轉到 零售和商業 > 工作管理 > 工作管理管理。
選擇要分配的工作清單。
選擇「 啟動進程」。。
在“啟動進程 ” 對話框的“ 常規 ”選項卡上的“進程名稱 ” 字段中，輸入名稱 (例如， 東部區域存儲)。
在「 目標日期 」欄位中，指定日期。
若要將工作清單分配給商店，請在商店 選項卡上，使用 組織層次結構 篩選器查找並選擇商店。
若要將工作清單分配給員工，請在 工作人員 選項卡上，查找並選擇員工。
選擇# 確定 以啟動該過程。 任務清單將分配給選定的商店或員工。
下圖顯示了如何在「 啟動流程 」對話框中查找和選擇商店的範例。
定期分配工作清單
零售商有時會有重複性任務，例如“星期四關閉清單”或“每月第一天清單”。因此，他們可能希望定期分配工作清單。
- 轉到 零售和商業 > 工作管理 > 工作管理管理。
- 選擇要分配的工作清單。
- 選擇「 啟動進程」。。
- 在「啟動進程 」 對話框的「 常規 」選項卡上的「 進程名稱 」欄位中，輸入名稱。
- 將“ 重複週期 ”選項設置為 “是”。
- 在「 重複週期目標日期偏移量 (天 數)」欄位中，輸入天數。 例如，如果輸入 4，則目標日期是重複日期加上四天。
- 在“在後台運行” 選項卡上，選擇“ 重複週期 ”。
- 在“ 定義重複週期 ”對話框中，輸入頻率條件，然後選擇“ 確定”。
下圖顯示了如何在「定義重複 週期」對話框中輸入頻率條件 的範例。
追蹤工作清單狀態
如果您是區域經理或商店經理，您可能希望跟蹤已分配給多個商店或員工工作清單的狀態。 然後，您可以與未按時完成分配任務的商店或工作人員跟隨。 Commerce 後台允許您查看工作清單的狀態、重新分配任務或更改工作的狀態。
若要跟蹤所有任務的工作清單狀態，請跟隨執行以下步驟。
- 轉到 零售和商業 > 工作管理 > 工作管理流程。
- 選擇所有 工作清單 選項卡以查看分配給各種商店的所有工作清單的狀態。
若要跟蹤分配給您的所有任務的工作清單狀態，跟隨執行以下步驟。
- 轉到 零售和商業 > 工作管理 > 工作管理流程。
- 選擇“我的任務 ” 或 “所有任務 ”選項卡以查看或更新分配給您的任務的狀態。