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編輯和稽核線上訂單以及非同步客戶訂單交易

本文章描述如何在 Microsoft Dynamics 365 Commerce 中編輯和稽核線上訂單和非同步客戶訂單交易。

概觀

在 Commerce 10.0.5 與 10.0.6 版之間,新增了編輯現金自運交易 (例如銷售和退貨) 和現金管理交易 (例如浮動輸入和取消招標) 的支援。 在 Commerce 10.0.7 版中,新增了編輯線上訂單交易和非同步客戶訂單交易的支援。

編輯和稽核訂單交易

若要在 Commerce Headquarters 中編輯和稽核訂單交易,請執行下列步驟。

  1. 安裝 Microsoft Dynamics Office 外接程式

  2. 在 Commerce 參數 頁的客戶 訂單 選項卡上的 訂單 快速選項卡上,為 訂單同步錯誤的保留代碼指定保留代碼。

  3. 打開商店財務 工作區。 線上 訂單同步錯誤客戶訂單同步錯誤 磁貼提供零售交易頁面的預篩選檢視。 每個圖標都會顯示對應訂單類型同步失敗的交易記錄。

  4. 打開線上 訂單同步錯誤 頁面或 客戶訂單同步錯誤 頁面。 選取記錄以檢視同步錯誤詳細資料。 同步狀態 快速選項卡提供以下錯誤詳細資訊:

    • 擱置中的訂單狀態
    • 訂單錯誤詳細資料
    • 修改日期和時間
    • 重試計數
  5. 如果錯誤詳細資訊指示必須修復記錄,請選擇 Office 載入項,然後選擇編輯 所選事務。 這會開啟一個 Excel 檔案,其中顯示所選交易的詳細資料。

    • 如果所編輯的交易是線上訂單交易,則 Excel 檔案包含下列工作表:

      • 交易 –此工作表包含交易的標題詳細資訊。
      • 銷售交易 –此工作表包含交易的明細詳細資訊。
      • 付款交易 –此工作表包含交易的付款明細的詳細資訊。
      • 折扣交易 –此工作表包含交易的折扣相關詳細資訊。
      • 稅務交易 –此工作表包含交易的稅務相關詳細資訊。
      • 費用交易 –此工作表包含交易的費用相關數據。
    • 如果所編輯的交易是非同步客戶訂單交易,則 Excel 檔案包含下列工作表:

      • –此工作表包含交易的標題和行詳細資訊。
      • 付款 –此工作表包含交易的付款明細的詳細資訊。
      • 折扣 –此工作表包含交易的折扣相關詳細資訊。
      • 稅收 –此工作表包含交易的稅務相關詳細資訊。
      • 費用 –此工作表包含交易的費用相關資料。
  6. 在 Excel 檔的待 處理訂單狀態 欄位中,輸入 編輯,然後發佈變更。 這樣,就可以防止 在批處理模式下運行的同步訂單 作業在處理過程中跳過此記錄。

  7. 在 Excel 檔案中,修改適當的欄位,然後使用 Dynamics Excel 增益集的發佈功能將資料上傳回 Commerce 總部。 發佈資料之後,這些變更就會反映在系統中。 在發佈期間,不會對使用者所做的變更進行驗證。

    附註

    如果找不到需要編輯的欄位,請依循以下步驟在工作表中新增缺少的欄位。

    1. 選擇 「在數據連接器中設計 」。
    2. 選取要在其中新增欄位的資料表旁邊的鉛筆圖示。
    3. 在可用 欄位 部分中選擇欄位,然後選擇 添加
    4. 根據需要添加任意數量的欄位,然後選擇“ 更新”
    5. 更新完成後,可能需要選擇 “刷新” 以更新值。
  8. 您可以通過在標題級別更改的零售交易 標頭中選擇查看審核線索,以及在相應交易頁面上的相關部分和記錄中選擇 查看審核線索 來查看更改的完整審核線索。 例如,所有與銷售明細相關的變更將顯示在 銷售交易 頁上,所有與付款相關的變更將顯示在 付款交易 頁面上。 系統會維護變更的下列稽核詳細資料:

    • 修改日期和時間
    • 欄位
    • 舊值
    • 新值
    • 修改者
  9. 完成並發佈更改後,選擇 「同步順序 」以立即啟動同步過程。 或者,您可以等候在批次模式中執行的同步程序處理交易。

根據預設,在成功同步訂單之後,這些訂單會根據 Commerce 參數中定義的保留代碼處於保留狀態。 您必須先移除對訂單的保留,才能進一步處理訂單以履行或執行其他作業。

防止訂單同步器處理交易

在某些情況下,您不希望同步訂單 作業提取某些交易 ,因為您已經手動創建了相應的訂單。 要防止 「同步訂單 」作業接收某些交易進行處理,請編輯交易並將這些交易的「 輸入狀態 」屬性 設置為「無效 」。 然後, 同步訂單 作業將跳過交易。

其他資源

編輯和稽核現金自運及現金管理交易

編輯零售交易的財務維度

建立 Excel 工作簿以編輯零售交易

將欄位新增到 Excel 活頁簿以編輯零售交易