Microsoft 365 Copilot 概觀
Microsoft 365 Copilot 是 AI 支援的生產力工具。
它提供即時智慧,可讓使用者更有效率地完成工作、提升生產力 & 技能,以及改善其整體工作體驗。 從業務影響的觀點來看,使用者會取得與其工作工作相關的內容,例如草稿、摘要和回答問題;全部都在其Microsoft 365 應用程式內的工作內容中。
Microsoft 365 Copilot:
協調大型語言模型 (LLM) 。 LLM 是一種人工智慧 (AI) 演算法,可使用深度學習技術和數據集來瞭解、摘要、預測及產生內容。
這些 LLM 包含預先定型的模型,例如 Generative Pre-Trained Transformers (GPT) (,例如 GPT-4) ,其設計目的是要在這些工作中使用 Excel。
使用 Microsoft Graph 中的內容,例如使用者有權存取的電子郵件、聊天和檔。
與您每天使用的 Microsoft 365 生產力應用程式配對,例如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等等。
若要深入了解,請參閱:
本文說明 Microsoft 365 Copilot 使用的不同元件,以及 Microsoft 365 應用程式中的 Copilot 功能。 若要深入了解架構和 Copilot 的運作方式,請參閱 Microsoft 365 Copilot 架構及其運作方式。
Copilot 可與 Microsoft 365 應用程式、Graph 和 LLM 搭配使用
Copilot 具有智慧型手機功能、功能和提示。 這些功能旨在協助使用者在其Microsoft 365 應用程式內的工作內容。
Microsoft的 LLM 和其他元件一起運作。 它們可協助使用者安全地存取和使用具有 AI 技術功能的組織數據。 具體而言,Microsoft 365 Copilot 使用下列元件:
✅ Microsoft 365 應用程式
Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 和 Loop 等應用程式會與 Copilot 合作,以在其工作內容中支持使用者。 例如,Copilot in Word 可協助使用者建立、瞭解及編輯檔。
如需詳細功能,請 參閱本文) 中Microsoft 365 應用程式 (的 Copilot 功能 。
✅ Microsoft 365 Copilot Chat
透過 Microsoft 365 Copilot Chat,您可以草擬內容、檢閱您錯過的內容,以及使用開放式提示來取得問題的解答。 這項資訊會安全地放在您的工作數據中。
您可以在 Microsoft Teams、Microsoft365.com 和 copilot.microsoft.com 中使用 Microsoft 365 Copilot Chat。
✅ Microsoft圖形
Microsoft圖形包含用戶、活動和貴組織數據之間關聯性的相關信息。 Microsoft 圖形 API 將更多來自客戶訊號的內容帶入提示,例如來自電子郵件、聊天、檔和會議的資訊。
若要深入瞭解,請 參閱 Microsoft Graph 概觀 和 Microsoft Graph 中的主要服務和功能。
✅ 語意索引
語意索引是從 Microsoft Graph 中的內容產生。 它有助於建立使用者提示的內容相關回應。 它可讓組織搜尋數十億個向量 (特徵或屬性的數學表示法) 並傳回相關結果。
若要深入瞭解,請參閱 Copilot 的語意索引。
Microsoft 365 應用程式中的 Copilot 功能
Microsoft 365 生產力應用程式 (像是 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams、迴圈等) 與 Copilot 搭配使用,以在其工作內容中支持使用者。
提示
若要了解使用者如何在Microsoft 365 應用程式內使用 Copilot,包括範例提示,請參閱 Copilot 提示資源庫。
其中一些功能包括:
Microsoft 365 應用程式 | 功能 |
---|---|
Word |
草稿— 在新的或現有檔中產生具有和不格式化的文字。 Word 檔案也可用於接地數據。 聊天— 建立內容、摘要、詢問文件相關問題,以及執行淺色命令。 |
PowerPoint |
草稿— 使用企業範本從提示或 Word 檔案建立新的簡報。 PowerPoint 檔案也可用於接地數據。 聊天— 摘要和 Q&A 淺色命令— 新增投影片、圖片,或進行全牌格式變更。 |
Excel | 草稿— 取得有關電子錶格中數據之公式、圖表類型和深入解析的建議。 |
Loop | 共同作業內容建立— 建立可透過直接編輯共同改善的內容。 |
Outlook |
指導秘訣—取得清楚、情感、& 語調,以及改善的整體訊息評量和建議的指導秘訣和建議。 摘要: 摘要: 摘要電子郵件線程,以快速了解討論。 草稿— 從使用者已存取的其他電子郵件或內容提取Microsoft 365。 |
Teams |
聊天— Copilot 最多可以在聊天中的最後一則訊息之前,匯總最多 30 天的聊天內容。 Copilot 只會使用單一聊天對話作為回應的來源內容。 它無法參考其他聊天或數據類型,例如會議文字記錄、電子郵件和檔案。 用戶可以選取預先撰寫的提示,或撰寫自己的問題。 回應包括可點選的引文,可將使用者導向至所使用的相關來源內容。 與 Copilot 的交談會在側邊面板中進行,並允許使用者複製並貼上。 當側邊面板關閉時,Copilot 交談會關閉。 會議— 使用者可以在相同租使用者內的會議或通話中叫用 Copilot。 Copilot 會即時使用文字記錄來回答用戶的問題。 它只會使用文字記錄,並知道輸入問題的使用者名稱。 用戶可以輸入任何問題或使用預先決定的提示。 Copilot 只會回答與文字記錄中的會議交談相關的問題。 用戶可以在會議結束後複製/貼上答案並存取 Copilot。 Copilot— 使用者可透過其Microsoft 365 圖形存取數據,並使用 LLM 功能。 使用 Active Directory 帳戶登入 Bing 時,可以在 Teams 中存取 Copilot。 通話— 自動化通話的重要系統管理工作,例如擷取關鍵點、工作擁有者和後續步驟。 它支援透過因特網通訊協定 (VoIP) 和公用電話交換網路 (PSTN) 通話。 Whiteboard— 使用自然語言來產生想法、將想法組織成主題、根據想法建立設計,以及摘要白板內容。 |
OneNote | 草稿— 使用提示來草擬計劃、產生想法、建立清單,以及組織資訊,以協助您找出所需的專案。 |
表單 | 草稿— 使用提示來草擬問題和建議,以協助您建立問卷、投票和其他表單。 |
Microsoft可協助支援 Copilot 的 365 服務
在您的 Microsoft 365 授權中,有一些服務和功能可協助您讓數據和組織準備好使用 Copilot。
SharePoint 進階管理 (SAM)
Microsoft SharePoint Premium – SharePoint 進階管理 (SAM) 可協助您減少過度共用和清除非使用中的網站。 這些工作可協助解密 Copilot 的數據源,並改善響應的品質。
受限制的 SharePoint 搜尋
受限制的 SharePoint 搜尋 (RSS) RSS 可讓您在 SharePoint 網站上檢閱和設定正確的許可權。 您會將檢閱 & 更正的網站新增至 Copilot 可以存取的允許清單。
若要深入瞭解,請參閱 受限制的 SharePoint 搜尋。
Microsoft Purview
Microsoft Purview 可以根據內容的敏感度來分類和標記您的數據。 它也可以協助防止未經授權的共用或外洩,並檢閱 Copilot 提示和回應。
若要深入瞭解授權可用的功能,請參閱:
- Microsoft 365 授權功能比較清單 Microsoft 365 Copilot
- Microsoft 365 Copilot E3 授權的系統管理員指南
- Microsoft 365 Copilot E5 授權的系統管理員指南
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