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自訂待辦清單和看板（繼承流程）

  • 發行項

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

在您的專案中，您目前有兩個預先定義的組合待辦專案：「功能」和「Epics」。但是，如果您的專案需要更多組合待辦專案，您可以加以建立。

重要

繼承流程模型可供已設定為支援此功能的專案使用。 如果您使用較舊的集合，請檢查進程模型相容性。 如果您的內部部署集合設定為使用內部部署 XML 進程模型，您只能使用該進程模型來自定義工作追蹤體驗。 如需詳細資訊，請參閱 選擇專案集合的進程模型。

組合待辦項目的優點：

  • 組織工作： 組合待辦專案可讓您根據商務計劃、使用者案例或其他相關準則來組織工作。
  • 階層式檢視： 藉由 將待辦專案結構化成組合，您可以取得工作的階層式檢視，其中包括較低層級待辦專案中定義的專案（例如使用者劇本、功能或工作）。
  • 跨小組可見度： 項目經理可以追蹤多個小組待辦項目的狀態。 他們可以向下切入，以確保所有工作都已充分表示。

如需詳細資訊，請參閱 關於程式自定義和繼承的進程。

在下列範例中，我們新增了標示為倡議的第三層投資組合待辦項目，其會追蹤自定義倡議工作項目類型。 我們也將產品待辦項目重新命名為使用者故事與客戶票證，以指出我們在產品待辦中不僅追蹤使用者故事，還追蹤客戶票證。

顯示對待辦專案層級所做的變更的螢幕快照。

支援的自訂化

待辦事項和看板是為團隊創建和管理工作所需的重要敏捷工具。 繼承自系統流程的標準待辦項目，例如產品、反覆項目和組合項目，都可由您自訂。 此外，您還可以新增自訂待辦項目組合，總共可自訂五組。

待辦項目類型

自訂支援

繼承的待辦專案

自定義作品集待辦事項

不支援的自訂：

  • 移除繼承的公事包層級：
    • 雖然您無法從產品直接移除繼承的公事包層級，但您有幾個選項：
      • 重新命名公事包層級： 您可以重新命名繼承的公事包層級，以更符合您的需求。
      • 停用繼承的 WIT： 如果繼承的工作組合層級包含您不想使用的 WIT，您可以將它們停用。 此動作可防止小組建立這些類型的新工作專案。
  • 插入待辦項目層級：
    • 您無法在現有定義的待辦專案集合內插入新的待辦專案層級。 預先定義的待辦專案層級通常是固定的（例如 Epics、Features、User Storys、Tasks），而且您無法在兩者之間新增自定義專案層級。
  • 重新排列待辦項目層級：
    • 不幸的是，您無法重新排序待辦專案層級。 它們通常會遵循預先定義的階層，且不支持變更其順序。
  • 將 WIT 新增至多個待辦項目層級：
    • 每個 WIT 只能屬於一個待辦專案層級。 您無法同時將 WIT 新增至兩個不同的待辦專案層級。
  • 建立自訂工作待辦項目層級：
    • 雖然您無法建立自定義的任務特定待辦事項層級，但您仍然可以將自定義工作項目類型（WIT）新增至迭代待辦事項清單。 例如，您可以建立稱為「增強功能」或「維護」的自定義 WIT，並將其與迭代待辦清單相關聯。
  • 管理程式錯誤：

備註

某些功能需要安裝 Azure DevOps Server 2020.1 更新。 如需詳細資訊，請參閱 Azure DevOps Server 2020 Update 1 RC1 版本資訊、Boards。

將系統工作專案類型新增至待辦專案

如果您想要在待辦專案或面板中追蹤問題、障礙或其他繼承的工作項目類型，請編輯對應的待辦專案。 下表列出您可以新增至待辦專案可用的工作項目類型。

注意

此功能需要 Azure DevOps Server 2020.1 更新或更新版本。

處理

工作項目類型

敏捷

問題

Scrum

障礙

CMMI

變更要求、問題、審查、風險

每個 [編輯待辦專案層級 ] 對話框會自動包含未指派給其他待辦專案層級的繼承和自定義工作項目類型。 例如，未指派的 Agile 工作項目類型列在 [其他工作項目類型] 區段下，如下圖所示

此螢幕快照顯示入口網站、進程、待辦專案層級、其他工作項目類型區段、敏捷式程式。

這些相同的工作專案類型，以及任何自定義工作專案類型，都會出現在 所有待辦專案層級的 [編輯待辦專案層級 ] 對話框中，直到指派給特定待辦專案層級為止。

入口網站的螢幕快照：[處理]、[待辦專案層級]、[編輯待辦專案層級] 對話方塊。

注意

您無法從任何待辦專案層級移除默認繼承的工作項目類型，但您可以停用對應的工作項目類型。 例如，只要您已新增另一個工作專案類型來支援該待辦專案，您就可以停用 Agile 需求待辦專案的使用者劇本工作項目類型。

新增至工作項目類型的欄位

當您將 WIT 新增至待辦專案層級時，特定欄位會自動新增至 WIT 定義做為隱藏欄位。 這些欄位不會出現在工作項目表單上，但對於支援特定敏捷式工具功能至關重要。

待辦專案層級 新增的欄位 描述
投資組合待辦事項 - 堆疊排名 （Agile， CMMI）
- 待辦項目優先順序 （Scrum）		 [堆疊排序] 和 [待辦優先順序] 欄位會擷取工作項目的相對優先順序，當它們在待辦清單或看板上被重新排序時。 如需詳細資訊，請參閱 幕後：待辦專案優先順序或堆棧排名字段。
需求待辦專案 - 堆疊排名，故事點（敏捷）
- 堆疊排名，規模（CMMI）
- 待辦專案優先順序，投入量 （Scrum）		 [故事點數]、[大小] 和 [努力] 欄位會擷取完成指派給需求積壓工作項目之 WIT 所需的相對工作量。 這個值是用來計算 速度。
迭代待辦清單 - 活動、剩餘工時、堆疊排名（敏捷式）
- 紀律、剩餘工作量、堆疊排名 （CMMI）
- 活動、剩餘工時、待辦項目優先順序 （Scrum）		 剩餘工作量用於 衝刺燃盡圖和容量圖表。

必要條件

如需量身打造 Azure Boards 以符合特定業務需求的指引，請參閱 關於設定和自定義 Azure Boards。

類別 要求
許可權 - 若要建立、刪除或編輯進程：需為 專案集合系統管理員 群組成員，或具備特定集合層級的許可權，可建立進程、刪除進程、編輯進程，或 將從組織中刪除字段 設定為允許 。 如需詳細資訊，請參閱 設定工作追蹤的許可權和存取權、自定義繼承的進程。
- 若要更新看板：團隊管理員 或 專案管理員 群組的成員。
Access - 即使您有 基本 或較低存取權，如果有人授與您許可權來執行此動作，您仍然可以變更程式。
- 若要更新和變更現有工作項目的類型，您必須是此專案的成員。
專案程式模型 - 擁有含有該專案的專案集合的繼承過程模型 。
- 如果將數據遷移至 Azure DevOps Services，請使用 Team Foundation Server 資料庫匯入服務。
知識 熟悉 自訂化和流程模型。

注意

當您自訂繼承的流程時，使用該流程的任何專案都會自動反映這些自訂設定。 為了確保順利轉換，建議您建立測試程式與專案，讓您在全組織實作自定義專案之前先測試自定義專案。 如需詳細資訊，請參閱 建立和管理繼承的進程。

新增或編輯項目組合待辦清單

Agile、Scrum 和 CMMI 系統程式會定義兩個預設組合待辦專案，Epics 和 Features。 每個項目都會與其對應的工作項目類型、Epic 和Feature相關聯。 基本程式只會定義 Epics 待辦專案和 Epic 工作項目類型。 如需詳細資訊，請參閱 關於進程和進程範本。

您可以新增自定義 WIT，或選取您先前新增的 WIT。 請記住，只有未與另一個待辦專案層級相關聯的 WIT 才會出現以供選取。

新增公事包待辦專案

您可以依照下列步驟新增組合待辦專案和自定義工作項目類型。

  1. 登入您的組織 (https://dev.azure.com/{Your_Organization})。

  2. 選取 齒輪圖示 以進入 組織設定。

    顯示 [組織設定] 按鈕醒目提示的螢幕快照。

  3. 選擇 處理。

  1. 登入您的集合 （https://dev.azure.com/{Your_Collection}）。

  2. 選取 [集合設定] 或 [系統管理員設定]。

  3. 選取 [ 處理]。

    顯示 [集合設定] 中醒目提示 [處理] 按鈕的螢幕快照。

  1. 從 待辦層級 頁面，選擇 新增最上層組合待辦專案。

    顯示入口網站、系統管理內容、進程頁面、選取 [處理] 的螢幕快照。

  2. 將待辦專案層級命名、選取待辦專案層級色彩，然後新增工作項目類型以與此層級產生關聯，然後選取 [ 新增]。

    顯示入口網站的螢幕快照：新增組合待辦專案對話框、新增工作項目類型。

  3. 如果您只將一個工作項目類型與待辦專案產生關聯，請選擇 [ 儲存 ] 以儲存變更。 否則，您可以視需要新增更多工作項目類型。

    顯示入口網站的螢幕快照：新增組合待辦專案對話框、儲存變更。

編輯、重新命名或刪除公事包待辦專案

從 [ 待辦專案層級 ] 頁面中，選擇 組合待辦專案的內容功能表來編輯、重新命名或刪除。

顯示螢幕快照，選擇組合待辦專案的內容選單來編輯、重新命名或刪除它。

刪除待辦專案層級會移除與所有小組層級相關聯的待辦專案和面板，包括自定義專案。 與相關聯工作項目類型一起定義的工作專案不會以任何方式刪除或受到影響。

顯示刪除待辦專案層級的螢幕快照會移除與層級相關聯的待辦專案和面板。

注意

您無法從 Epics 或 Features 組合待辦專案中移除預設、繼承的工作項目類型。 不過，您可以停用這些工作項目類型，並有效地從使用者介面中移除它們。

編輯或重新命名需求待辦項目

需求待辦清單也稱為產品待辦清單，會定義出現在產品待辦清單和看板上的工作項目類型。 Agile 的預設工作項目類型為User Story;針對 [基本]、[問題] ;針對 Scrum、產品待辦專案;和適用於 CMMI、需求。

您可以重新命名待辦專案、變更色彩、新增工作項目類型，以及變更預設工作項目類型。 從 [需求待辦專案] 的操作功能表開啟 [編輯待辦專案] 對話方塊。

在下列範例中，我們已重新命名待辦專案、新增 客戶票證 和 問題，並將默認類型變更為 客戶票證。 勾選待辦專案中要包含的工作項目類型方塊。

在 [編輯待辦專案] 上，[名稱] 中輸入故事和票證，而且此待辦專案層級的工作專案類型清單。

注意

您無法從需求待辦專案中移除預設繼承的工作項目類型。 不過，您可以停用工作項目類型，並有效地從使用者介面中移除它。

編輯迭代待辦事項

反覆專案待辦專案也稱為短期衝刺待辦專案，會定義短期衝刺待辦專案和工作面板上顯示的工作項目類型。 所有進程的預設工作項目類型為Task。

針對反覆專案待辦專案，您可以新增工作專案類型，並變更預設工作項目類型。 從 [反復專案待辦專案] 的操作功能表開啟 [編輯待辦專案] 對話方塊。

在下列範例中，我們新增 了與工作一起追蹤的Ticket 工作項目類型。

顯示新增票證工作專案的範例螢幕快照。

注意

您無法從反覆專案待辦專案中移除預設繼承的工作項目類型。 不過，您可以停用工作項目類型，並有效地從使用者介面中移除它。