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在 Azure Boards 中規劃和追蹤 SAFe® 方案和組合

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

設定敏捷式工具以支援 SAFe® 之後,您就可以從 Storys 一路建立追蹤關聯性,一路到 Epics,確保整個計劃的完整可見度和一致性。 此外,您可以監控投資組合、計劃和特性團隊層級的進度,以便於更明智的決策和策略規劃。

本文會引導您完成規劃及追蹤 SAFe® 程式和組合的基本工具和技術,協助您有效地管理和調整敏捷式做法。

注意

本文是一組適用於 Azure Boards 和 Azure DevOps Services 的 Scaled Agile Framework® 教學課程。 大部分的指導方針都適用於雲端和內部部署版本。 不過,某些功能和程式是雲端或最新版的 Azure DevOps Server 專屬。

先決條件

類別 要求
專案存取 專案成員
權限 專案管理員 安全組的成員。

定義組合和大型專案

若要開始使用,每個小組都必須針對支援產品視覺的每個交付專案新增工作專案。 每個小組都可以藉由從待辦清單中開始工作,然後繪製工作圖像以創建工作階層。

或者,他們可以開發工作項目清單,並使用Excel加以匯入。 藉由為每個工作專案指定每個小組的區域路徑,他們會建立對應的階層。

下列各節說明如何從 Excel 或透過入口網站運作。

使用 Excel 匯入由上而下的方案

您可以使用 Excel 匯入工作專案。 如下圖所示,Epics、Features 和 User Stories 定義於樹狀結構清單中,並定義其價值區域、區域路徑和幾個標記。 State 值為 New。

使用 Excel 匯入由上而下的方案。

發佈清單之後,系統會指派工作專案標識符。 然後,每個小組就可以開始使用其工作專案、新增詳細數據,以及將工作指派給小組成員和短期衝刺。

如需大量更新的詳細資訊,請參閱 本文稍後提供的大量新增或更新工作專案 一節。

文件組合的願景和策略主題

建議您使用專案Wiki來擷取及共用組合願景、策略主題,以及其他與您的程式相關的資訊。 請考慮定義及共用下列資訊:

  • 如何使用標記或自定義欄位來指定值數據流
  • 將敏捷擴展到大型團隊中描述的分類術語
  • 如何使用發行訓練和短期衝刺
  • 重要里程碑和事件
  • 以客戶為中心的計劃

任何小組成員都可以輕鬆地共用和更新資訊。 如需使用專案 Wiki 的詳細資訊,請參閱 關於 Wikis、READMEs 和 Markdown

定義並設定 Epics 組合待辦項目優先順序

  1. 開啟 Fabrikam 小組的 Epics 組合待辦專案,然後選擇 [ 新增工作專案]。 輸入 Epic 的標題,然後選擇 在選取處新增

    組合待辦專案,新增 Epics

  2. 繼續輸入標題,按需繼續新增史詩。 您可以稍後新增詳細數據。

    完成後,您應該會有一份故事清單,如下:

    組合待辦專案、列出 Epic

  3. 視需要,您可以在清單中拖放史詩,以顯示其優先順序。

  4. 定義詳細數據。 選擇每個工作項目標題以開啟表單。 將資訊新增至 [描述]、指派給擁有者、新增標籤,然後選擇 [值區域]。

    在這裡,我們會將第一個 Epic 指派給 Jamal、新增描述,併為 [值區域] 指定 [商務]。

    定義史詩的詳細內容。

    若要大量更新數個工作專案,請參閱 本文稍後所提供的大量新增或更新工作專案 一節。

注意

由於 SAFe® 的一個重要層面是將工作對應到商業或架構目標,因此您應當將任何對應至架構史詩的功能的值區域設為架構。 因為預設選擇是 Business,因此您不需要變更支援企業史詩的任何項目欄位。 您也可以新增標記來追蹤投資。

相同的原則適用於進行中的故事。 您可以將它們對應到功能,將值區域更改為架構,以執行支援大型架構故事的工作,並新增用於追蹤主題的標籤。

定義程式和功能

以類似投資組合小組的方式,計劃小組會從其功能待辦清單來工作,並定義支持他們負責交付之 Epic 的功能。

每個程式管理員都會定義並設定其功能的優先順序。 在這裡,我們會展示 Fiber Suite 小組如何新增功能。

定義功能待辦清單

  1. 開啟 Fiber Suite 小組的功能待辦專案,然後選擇 [ 新增工作專案]。

    輸入功能的標題,然後選擇 在選取位置新增

    功能積壓、新增功能

  2. 繼續輸入其標題,視需要繼續新增功能。 您可以稍後新增詳細數據。

    完成後,您應該會有如所示的功能清單。 [節點名稱] 會指出工作專案所指定區域路徑中的最後一個節點。 藉由從功能待辦專案中新增功能,區域路徑會自動指派為小組的預設區域路徑。 對於 Fiber 套件,也就是 Fabrikam\Fiber Suite。

    功能待辦清單、清單功能

  3. 視需要,您可以在清單中拖放 [功能] 以反映其優先順序。

  4. 定義功能詳細數據。 選擇每個工作項目標題以開啟表單。 將資訊新增至 [描述]、指派給擁有者、新增標籤,然後選擇 [值區域]。

將功能映射至史詩

在下一個步驟中,您會將每個功能對應至其父 Epic。 Mapping 工具可快速建立 Epics 與功能性之間的父子連結。

  1. 從 [功能待辦清單] 中,選擇 檢視選項圖示,然後選取「對應」。

    功能待辦專案,開啟對應

  2. 選擇 Fabrikam 小組的 Epics 待辦專案。

    功能待辦專案,選擇組合 Epic 待辦專案

  3. 將每個功能逐一拖曳至其父 Epic。

    功能待辦專案、拖放功能至 Epic

  4. 完成時,選擇 檢視選項圖示,然後啟用 父節點 並關閉 映射

    您的清單看起來應該類似下圖所示。 信息 圖示會出現在每個 Epic 旁邊,指出工作專案是由另一個小組所擁有,而不是目前選取的專案。

    功能待辦專案,已啟用 Parents

定義敏捷功能團隊交付成果

與組合和程式小組類似,每個 Agile 功能小組都會將 Storys 新增至待辦專案,以支援指派給他們的功能。

定義故事待辦專案

  1. 開啟 App 團隊的故事待辦清單,然後選擇 [新增工作專案]。

    輸入 [用戶劇本] 的標題,然後選擇 [ 新增選取專案]。

    劇本待辦專案、新增用戶劇本

  2. 視需要繼續加入使用者故事,繼續輸入其標題。 您可以稍後新增詳細數據。

    完成後,您應該會有如所示的故事清單:

    故事積壓、故事列表

  3. 視需要,您可以在清單中拖放 [使用者故事],以反映其優先順序。

  4. 定義故事詳細數據。 選擇每個工作項目標題以開啟表單。 將資訊新增至 [描述] 和 [接受準則],指派給擁有者、新增標籤、指定故事點,然後選擇 [值] 區域。

    用戶劇本工作項目表單

    若要大量更新數個工作專案,請參閱 本文稍後所提供的大量新增或更新工作專案 一節。

將使用者故事對應至特性

就像您先前將每個功能對應至其父 Epic 一樣,現在您會將每個使用者劇本對應至其父功能。 對應工具會快速建立功能特性與使用者故事之間的父子連結。

  1. 從 [故事待辦專案] 中選擇 檢視選項圖示,然後選取 對應

    故事積壓,開啟映射

  2. 選擇 Fiber Suite 的功能待辦清單。

    故事積壓,選擇 Fiber Suite 團隊功能積壓

  3. 逐一將每個使用者故事拖曳至所屬的功能上。

    故事待辦列表,將使用者故事拖放到功能上

  4. 完成後,選擇 檢視選項圖示,啟用 父層 並關閉 對應

    您的清單看起來應該類似下圖所示。 信息 圖示會出現在每個 Epic 和 Feature 旁邊,指出工作專案是由另一個小組所擁有,而不是目前選取的專案。

    已啟用父項的故事積壓項目

檢視面板和更新狀態

每個小組的面板都會提供可視化的互動式空間,讓小組規劃及更新狀態。 有了這項功能,您的小組就可以查看哪些工作專案正在進行中、瓶頸所在、工作指派給誰等等,來追蹤所需的重要資訊。

如需了解看板工具及其使用方式,請參閱 關於看板和看板系統。 每個小組都可以自定義面板數據行、卡片欄位、卡片樣式等等。 如需詳細資訊,請參閱 自定義您的面板

開啟面板

您可以在任何待辦清單中選擇 檢視為面板 連結來開啟面板。

Epic 董事會

每個面板都支援下列工作:

  • 新增工作專案和子工作專案
  • 透過拖放更新狀態
  • 新增並指定每個數據行的標籤
  • 設定卡片的顯示、新增標籤、欄位和套用規則
  • 設定泳道並設定 WIP 限制
  • 設定或更新卡片上顯示的欄位值
  • 根據關鍵詞和索引鍵欄位進行篩選

作品集面板

史詩的子項目會列在每張卡片內。 您可以展開和折疊子項目清單。

史詩面板

程式小組面板

Fiber Suite 面板

敏捷團隊面板

功能小組面板

規劃短期衝刺

每個 Agile 發行小組都可以使用短期衝刺規劃工具來規劃其短期衝刺。 從短期衝刺規劃開始,每個小組都可以使用規劃工具將其待辦專案移至短期衝刺。

如下圖所示,App 團隊會規劃其短衝。

應用程式小組、待辦專案、短期衝刺規劃

如需有關規劃和執行短衝的詳細資訊,請參閱規劃和執行短衝的教學課程。

規劃發行列車

與敏捷式發行小組短期衝刺規劃類似,每個計劃小組都可以規劃發行訓練。

我們在這裡展示 Fiber Suite 程式團隊計劃其功能的版本發佈。

Fiber Suite 計劃小組會為其功能規劃版本。

使用工作項目的秘訣

建立和更新工作專案時,請瞭解您可以和無法執行的內容。

  • 您只能將工作專案指派給一個小組成員;如果您需要將類似的工作指派給多個使用者,請複製工作項目並進行指派
  • 只能將工作專案指派給單一領域路徑和迭代路徑
  • 新增待辦事項的最快方式是從待辦事項或面板
  • 您可以使用 工作項目範本 快速填入工作專案欄位

大量新增或更新工作項目

您可能想要大量更新的常見欄位包括:

  • 區域路徑
  • 指派至
  • 迭代路徑
  • 標籤 (新增或移除)
  • 數值區域

您可以從入口網站大量更新和變更工作項目類型。 或者,如有需要,您可以移除或刪除工作專案。 請參閱以下文章:

此外,您可以使用下列工具大量新增或更新工作專案:

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