使用 Microsoft Excel 大量新增或修改工作專案

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提示

若要大量匯入或更新工作專案，您可以使用 入口網站或 CSV 匯 入功能，這是建議的方法。

當您需要新增或修改許多工作專案、將連結和附件新增至多個工作專案等等時，請使用 Microsoft Excel 節省時間。 您也可以使用原生 Excel 功能來執行動作，例如加總數據行、複製和貼上數據列、將數據填入單元格等等。

如需連線至 Excel 的相關信息，請參閱 將 Azure Boards 連線至 Office 用戶端。 如需有關 Excel 與 Azure DevOps 整合之特定問題的解答，請參閱 常見問題：在連線至 Azure Boards 的 Excel 中工作。

注意

不支援macOS。 即使已安裝 Visual Studio for Mac，也不支援從 Excel 連線到 Azure DevOps。

必要條件

必要條件	描述
Microsoft Excel 2010 或更新版本	包括Microsoft Office Excel 365。
Azure DevOps Office Integration 2019 （免費）	安裝其中一個最新版的 Visual Studio 或 Azure DevOps Office 整合安裝程式，以安裝 Azure DevOps Office 整合外掛程式。 外掛程式支援從 Excel 連線到 Azure Boards 和 Azure DevOps Server。
項目的成員	如果您還沒有 Azure Boards 專案， 請立即建立一個專案。
權限設定為 [允許： 檢視此節點 的工作專案] 和 [編輯此節點的工作專案]	根據預設， 參與者 群組具有此許可權集合。 如需詳細資訊，請參閱 設定工作追蹤的許可權和存取權。
項目關係人 存取或更新版本	如需詳細資訊，請參閱專案關係人存取快速參考。
Visual Studio 2015.1 或更新版本 或 Team Foundation Server Office Integration 2015 Update 2 或更新版本	若要使用 [ 選取使用者 ] 功能，請下載免費的Visual Studio Community 版本。 此功能可藉由拼錯使用者名稱來協助避免數據驗證錯誤，而且從大量用戶帳戶指派用戶名稱時很有用。

如需詳細資訊，請參閱 與 Azure DevOps Server 的相容性。

使用清單和查詢類型

您可以使用任何查詢類型和清單類型來新增、修改、發佈和重新整理工作專案。

• 使用一般清單 一次大量新增或修改數種類型的工作專案，例如待辦專案、工作、Bug 或問題。
• 使用樹狀目錄清單 大量新增或修改工作專案及其樹狀拓撲連結。

遵循這些最佳做法：

• 輸入清單、一般清單：匯入工作專案清單，或建立沒有階層的新工作專案。
• 輸入清單、樹狀目錄清單：完成由上而下規劃並匯入階層式連結的工作專案。
• 查詢清單、樹狀目錄清單：檢視和修改許多現有工作專案的連結關聯性階層。
• 查詢清單、一般清單：大量更新工作專案清單，或建立沒有階層的新工作專案。

查詢類型

查詢類型：

• 無：表示 輸入清單。
• 查詢標題：指出工作專案清單已系結至指定的 查詢。

Azure Boards 支援三種查詢類型，以每個查詢旁的圖示表示：

• 工作專案的一般清單：匯入為一般清單查詢。
• 工作專案和直接連結：匯入為一般清單查詢。
• 工作項目的樹狀結構：匯入為樹狀目錄清單。

直接鏈接查詢會匯入 Excel 中的一般清單，因為 Excel 不支援修改多種連結類型。

樹狀目錄清單

您可以大量新增工作專案的巢狀清單，例如工作分解結構或階層式用戶劇本。 例如，您可以新增工作、子工作和 Bug 的巢狀清單，或將工作連結至產品待辦專案。

清單類型：

• 一般清單：具有單 一 Title 資料行的工作項目簡單清單。 不支持連結管理。
• 樹狀目錄清單：工作項目階層式清單，可支援建立和更新工作專案之間的樹狀拓撲連結，例如父子連結。 這些清單包含兩個或多個 Title 資料行。

父子連結或其他樹狀拓撲鏈接類型支援建立階層式待辦項目結構。 參與階層的工作項目類型會因不同的程式而有所不同，如下圖所示。

階層

敏捷式流程圖

下圖顯示敏捷式程式待辦工作專案的階層：

• 用戶劇本和工作可用來追蹤工作。
• Bug 會追蹤程式代碼缺失。
• Epic 和功能可用來在較大的案例下分組工作。

每個小組都可以設定如何管理與用戶劇本或工作工作專案相同層級的 Bug 工作專案。 使用 [使用 Bug] 設定。 如需使用這些工作項目類型的詳細資訊，請參閱 敏捷式程式。

基本流程圖

下圖顯示基本進程待辦專案工作的階層：

• 問題和工作可用來追蹤工作。
• Epic 可用來在較大的案例下分組工作。

基本程序適用於 Azure DevOps Server 2019 Update 1 和更新版本。

如需使用這些工作項目類型的詳細資訊，請參閱 規劃和追蹤工作。

Scrum 流程圖

下圖顯示 Scrum 行程待辦專案工作的階層：

• 產品待辦專案和工作可用來追蹤工作。
• Bug 會追蹤程式代碼缺失。
• Epic 和功能可用來在較大的案例下分組工作。

每個小組都可以設定它們如何管理與產品待辦專案或工作相同層級的 Bug。 使用 [使用 Bug] 設定。 如需使用這些工作項目類型的詳細資訊，請參閱 Scrum 程式。

CMMI 流程圖

下圖顯示 CMMI 進程待辦專案工作的階層：

• 需求和工作可用來追蹤工作。
• Bug 會追蹤程式代碼缺失。
• Epic 和功能可用來在較大的案例下分組工作。

每個小組都可以設定它們如何管理與需求或工作相同層級的 Bug。 使用 [使用 Bug] 設定。 如需使用這些工作項目類型的詳細資訊，請參閱 CMMI 程式。

若要匯入階層式清單，請參閱 本文稍後的新增或匯入工作專案的 階層式清單。

我的查詢與共享查詢

您可以開啟您在 Excel 中 Azure Boards 中定義的任何查詢，包括 [我的查詢] 和 [共用查詢] 底下的查詢。 不過，如果您打算與其他小組成員共用活頁簿，請使用共享查詢。 其他小組成員無法根據儲存在 [我的查詢] 資料夾下的個人查詢來存取活頁簿或工作表。

使用 Excel 功能

當您使用工作項目清單時，可以使用大部分的Excel功能。

功能：

• 格式化儲存格或將條件式格式設定套用至儲存格或數據行
• 將一個儲存格剪下並貼到其他儲存格
• 剪下並貼上單一數據列
• 加總數據行或新增其他公式
• 填滿單元格
• 篩選器
• 將多個工作表新增至活頁簿

Excel 中的每個工作表都可以包含不同的輸入清單或查詢。 不過，活頁簿中的所有工作表都必須連接到組織或專案集合內的相同專案。

使用連線至 Azure Boards 的工作表時，下列功能的行為會有所不同。

• 單元格的每個儲存格或數據行都會對應至工作專案欄位。 每個欄位都會與數據類型相關聯。 您無法將資料輸入不符合該欄位資料類型和需求的 Excel 單元格。
• 您只能在工作表內一次插入單一數據列。
• 您可以在工作表中複製並貼上多個資料列。
• 若要在階層內移動工作專案，請剪下整個數據列，並將它貼到您想要作為其父代的工作專案下。
• 使用 Outdent 和 Indent 來變更樹狀結構中工作專案的位置。
• 復原 （Ctrl Z） 可能無法運作。 如果您執行想要還原的動作，您可以重新整理工作表。

建議您經常發佈並重新整理工作表，以確保您的本機工作與 Azure Boards 資料存放區保持同步。 如需 Excel 的詳細資訊，請參閱 基本 Excel 工作 。

排序工作項目

您可以使用 Excel 排序功能來排序工作專案一般清單。 但是，如果您要從樹狀目錄清單工作，則不想執行任何類型的排序。 這樣做會變更樹狀結構，例如工作專案之間的連結。

如果您想要使用 Excel 來管理工作項目的順序，因為它們出現在小組待辦專案中，您可以使用 [堆棧排名] 或 [待辦專案優先順序] 字段 （Agile 或 Scrum 程式） 來執行此作業。 您可以在這些欄位中設定值、發佈工作表，以及重新整理待辦專案。 您的待辦項目應該會根據最低到最高的數位重新排序。 不過，下次從待辦專案重新排序待辦專案時，您輸入的值可能會變更。

若要維護工作專案的特定順序，請考慮新增自定義字段來管理排序順序。 然後，您可以在 Excel 內使用此欄位來排序工作專案的一般清單。 此選項不會變更工作項目出現在待辦項目的順序。

您可以使用 Excel 執行且無法執行的工作

您可以從 Excel 工作表執行下列工作：

可以執行：

• 使用標籤新增標記和大量更新工作專案，如新增工作專案標籤以分類和篩選清單和面板中所述。 將 [ 標記 ] 欄位新增至工作表。 新增以分號分隔的多個標記 （;)。
• 將簡單文字新增至 RTF 字段，但如果您要大量更新數個工作專案，您可能會遺失現有工作專案中的格式設定。
• 離線工作，然後重新連線併發佈您的變更。 如需詳細資訊，請參閱 將 Azure Boards 連線到 Office 用戶端、離線工作和重新連線。

無法執行：

• 刪除工作專案
• 變更現有工作專案的工作項目類型
• 將工作專案移至另一個專案
• 匯入或更新測試案例步驟或其他測試成品
• 在新的狀態以外的任何其他狀態中新增工作專案
• 新增至工作項目討論線程
• 連結至遠端工作專案。

將工作項目匯入為一般清單

1. 開啟 Excel 並連線到您的 Azure Boards 專案。 使用將 Azure DevOps 專案連線至 Excel 中提供的四種方法之一。

   注意

   當您連線到雲端中的 Azure Boards 時， 會自動選取 Team Project Collection ，因為只有一個集合與您的 Azure DevOps Services 組織相關聯。 當您在內部部署伺服器中連線到 Azure Boards 時，您可以選擇 Team Project Collection ，再選擇專案。

2. 在Excel中，從空白工作表開始。 如果您沒有看到 Team 功能區 （或使用 Excel 2007 的 Team 功能表），請確定您已安裝 Azure DevOps Office Integration 2019 工具。 如需詳細資訊，請參閱 Azure DevOps Office 整合問題。

3. 從 [小組] 功能區選擇 [ 新增清單 ]。

   

4. 從 [ 新增清單] 對話框中，選擇 [ 輸入] 清單。

   

5. 您的工作表現在會系結至您的專案做為輸入清單（Query[None]），一般清單。

   

6. 指定您要新增的工作項目標題及其工作項目類型。

   

   當您選取工作項目類型之後，[狀態] 和 [原因] 字段會自動填入預設值。

7. 發佈 您的工作表。

   

   請確定游標位於包含數據的儲存格中。 否則， [發佈] 按鈕可能會顯示為停用。

   您工作項目現在有識別碼。

   

8. 若要將值指派給其他欄位，請開啟 [選擇數據行]、新增欄位、進行指派，以及發佈變更。

   提示

   當您將工作專案新增至小組待辦專案時，請確定您指定小組的區域路徑和反覆項目路徑。 如果您需要新增區域路徑或反覆項目路徑，請選取 [編輯區域和反復專案]。 此連結會在 網頁瀏覽器中開啟 [項目設定 ] 頁面。 如需詳細資訊，請參閱 定義區域路徑並指派給小組 和定義反覆專案路徑及 設定小組反覆專案。

9. 若要開啟工作專案以新增詳細資訊，請選擇您要開啟的工作專案，然後選擇 [在 Web 存取中開啟]。 在您執行之前，請確定您發佈所做的任何變更。

   

   網頁瀏覽器隨即開啟並顯示工作專案。 如果您變更工作專案，請立即重新整理工作表以擷取變更。

將工作項目匯入為樹狀目錄清單

您可以使用父子連結或其他樹狀結構拓撲連結類型，新增連結的工作項目階層。

重要

避免排序樹狀結構清單，因為它可以改變階層式連結關聯性。

1. 從 上一個程式的步驟 5 開始，將您的一般清單、輸入清單轉換成樹狀結構清單。 選擇一般清單中的儲存格，然後選取[ 新增樹狀結構層級]。

   

   如果已停用 [ 新增樹狀結構層級 ]，您就會從查詢清單中工作。 若要將清單轉換成樹狀目錄清單，您必須先 將清單 重新設定為輸入清單。

2. 選擇將工作專案新增至階層時要使用的連結類型，然後選取 [ 轉換]。 最常見的選擇是 父子系。 您只能從樹狀拓撲鏈接類型中選取。 如需詳細資訊，請參閱 鏈接類型拓撲和限制。

   

   [清單類型] 會變更為 [樹狀結構 ]，第二 個 [標題 ] 數據行隨即出現。

   

3. 若要將更多層級新增至階層，請再次選取 [新增樹狀結構層級 ]。 例如，如果您想要新增 Epics、Features 和 User Storys 階層，您想要擁有 Title 1、 Title 2 和 Title 3 資料行。

   如果您想要新增工作，請新增另一個樹狀結構層級，以擁有四個標題欄。 若要移除數據行，請參閱 移除樹狀結構層級。

4. 儲存 Excel 檔案。

5. 輸入您要匯入之階層的工作項目類型和標題。 選取工作項目類型之後，[ 狀態 ] 字段會自動填入預設值。

   

6. 發佈您的工作表。

   

   請確定游標位於包含數據的儲存格中。 否則， [發佈] 按鈕可能會顯示為停用。

   標識碼現在會指派給您的工作專案。 在背景中，您選取的連結類型是用來連結階層中的每個工作專案。 Epic 會連結至功能。 功能會連結至用戶劇本。

7. 若要檢查所建立的連結，請選擇工作專案，然後選擇 [ 鏈接和附件]。

   例如，我們在這裡顯示針對匯入的功能所建立的子系和父系連結。

   

8. 若要在您要新增子系的工作專案下輸入數據列，請選擇數據列，然後選擇 [ 新增子系]。

   

9. 若要將值指派給其他欄位，請開啟 [選擇數據行]、新增欄位、進行指派，以及發佈變更。

10. 若要變更階層，請剪下並貼上工作專案的整個數據列，以將它放在新的父代之下。 當您發佈變更時，會刪除舊的階層式連結，並建立新的階層式連結。

您可以使用 或 縮排/縮排圖示來降級或升級樹狀結構階層內的工作專案。 請確定數據行頂端的標頭會讀取 Title n;如果沒有，請新增樹狀結構層級。

拿掉樹狀結構層級

1. 首先，先發佈您對工作專案所做的變更，再移除樹狀結構層級。 拿掉樹狀結構層級需要重新整理，以覆寫工作專案清單中的數據。 您遺失任何未發佈的數據。

2. 接下來，刪除您想要移除的樹狀目錄層級標題編號數據行底下的任何內容，也就是最高的編號數據行。 此數據行應該是樹狀結構中編號最高的數據行。

3. 重新整理 工作表。 會移除包含 Title 空白值的數據行。

   如果您嘗試刪除資料行，您會收到錯誤訊息。

使用樹狀目錄清單的秘訣

Excel 會使用 Title 資料行中的數據來判斷工作專案之間的連結模式。 當您發佈變更時，下列任何一個條件都可能導致錯誤、無效的連結或樹狀結構連結在不正確的工作項目之間建立：

• 工作專案之間的數據列在階層中是空白的。
• 工作項目的標題位於錯誤的數據行中。 請確定您為每個子工作項目輸入標題。
• 多個 Title 資料列包含資料列內的數據。 在每個數據列的其中一個標題數據列中輸入文字。
• 清單已排序。 避免排序樹狀結構清單，因為它可以變更階層式連結關聯性。 如果您排序樹狀目錄清單，請立即重新整理來復原。

若要解決錯誤，請參閱 解決無效的連結。

此外，父子連結工作專案只能有一個父系。 您無法將相同的工作專案工作新增至兩個待辦專案。 請改為定義不同的工作專案工作。

使用查詢清單大量更新工作專案

大量更新多個工作專案最簡單的方式，就是為您要更新的工作專案建立查詢，然後在 Excel 中開啟該查詢。

提示

讓您的工作與下列秘訣保持同步：

• 當您第一次開啟儲存的工作表時，請使用 [重新整理]，從數據存放區下載最新的數據。
• 使用 [選擇數據行] 將數據行新增至工作表，以輸入其他欄位的數據。
• 經常發佈您的新增和修改，以避免數據衝突。
• 定期儲存您的活頁簿，以避免在發佈或重新整理之前遺失數據。

1. 從入口網站或 Visual Studio 建立包含您要更新之工作專案的工作項目查詢。 如需詳細資訊，請參閱 使用查詢編輯器建立和儲存受控查詢。

2. 開啟 Excel 並連線到您的 Azure Boards 專案。 使用將 Azure DevOps 專案連線至 Excel 中提供的四種方法之一。

3. 如果您從入口網站或Visual Studio開啟查詢，即已完成。 進行任何您想要的變更。 開啟 [ 選擇數據行]、新增字段、進行指派，以及發佈您的變更。

4. 如果您從 Excel 開始，請開啟空白工作表。 只要從活頁簿所系結的相同項目中選擇查詢，您就可以將工作表新增至現有的活頁簿。

5. 從 [小組] 功能區選擇 [ 新增清單 ]。

   

6. 從 [ 新增清單 ] 對話框中，選擇 [查詢] 列表，然後從下拉功能表中選取您想要的查詢。

   

   每個查詢旁的圖示會指出查詢類型。 前兩種查詢類型： 工作專案和工作專案 和 直接連結 的一般清單會匯入為一般清單查詢。 只有工作專案的樹狀結構會查詢匯入為樹狀目錄清單。

   

7. 使用匯入至 Excel 的工作項目，進行您想要的修改併發佈變更。

   如果您正在使用樹狀目錄清單，另請參閱匯入工作專案的階層式清單中提供的資訊。

啟用樹狀結構命令

如果樹狀目錄群組命令無法使用，您的工作表會設定為一般或查詢清單。 若要啟用樹狀結構群組命令，請根據樹狀結構查詢，將清單轉換成輸入清單或清單。 如需詳細資訊，請參閱變更清單類型或查詢的下一節。

變更清單類型或查詢

您可以變更工作表中列出的工作專案。 具體而言，您可以：

• 將一般清單變更為樹狀目錄清單
• 從查詢清單變更為輸入清單
• 從輸入清單變更為查詢清單
• 變更工作表參考的查詢

您可以將一般清單變更為樹狀清單。 不過，如果您的清單是查詢清單，您必須先重新設定它。 如果樹狀目錄群組命令已停用，表示一般或查詢清單。

若要將查詢清單轉換成輸入清單，請遵循下列步驟。

1. 發佈變更。

2. 在 [小組] 功能區上，選擇 [設定]、[列表]。

   

3. 選擇 [僅 重新整理工作專案]，然後選擇 [ 套用]。

   這個選項會將查詢清單變更為輸入清單。

   

4. 若要從輸入清單轉換成查詢清單，請選擇 [從查詢重新整理]，選取查詢，然後 套用。

   

將現有的工作專案新增至工作表

如果您是從查詢工作， 請修改查詢 以包含您想要的工作專案。 然後重新整理您的清單。 其他工作專案會出現在您的清單中。

如果您正在使用輸入清單，請完成這些步驟。

1. 從 [ 小組] 功能區中，選擇 [ 取得工作專案]。

   

2. 從可用的三個選項中選擇您想要的方法。

   

   如果工作項目定義在另一個專案中，請先選取 [專案]。 然後，進行您的選擇：

   • Query： 當您定義包含所需工作專案集或超集的查詢時，請使用這個方法。
   • 標識碼。 當您知道要連結的工作項目識別碼時，請使用此方法。 在 [ 標識符] 方塊中，輸入您想要尋找的工作專案標識符，並以逗號或空格分隔。
   • 標題包含。 使用此方法來尋找標題字段中有一般單字或片語的工作專案。 在和 類型 清單中，選取您要擷取的工作項目類型。

   注意

   若要將執行查詢所需的時間降到最低，請縮小搜尋的篩選準則。

3. 選擇尋找。

   只會列出針對所選專案和指定的工作項目類型所定義的工作專案。 若要排序數據行欄位，請選擇 [標題] 資料行。

4. 在傳回的工作項目清單中，選取一或多個工作項目的複選框。

   • 選取應該連結至目前工作專案的每個工作專案。 您也可以在選取某個範圍的工作專案時按下 SHIFT 鍵，或在選取選擇多個工作專案時按 CTRL 鍵。
   • 選擇 [ 全選] 以選取清單中的所有工作專案。

新增或移除數據行欄位

如果您使用 [新增清單] 啟動工作表，則只會看到一組預設欄位欄。 您可以使用 Team 功能區上的 [選擇資料行] 來新增資料行。

如果您從現有的查詢啟動工作表，您會看到為查詢定義的所有數據行欄位。 您可以從該處使用 [選擇資料行] 來新增資料行。 不過，您的新增專案不會修改基礎查詢。

1. 若要將值指派給其他字段，請選擇 [ 數據行選項 ] 以新增感興趣的欄位。

   

   • 若要根據工作項目類型篩選欄位，請選取 [ 工作項目類型]。
   • 若要移動或移除欄位，請選擇欄位，然後選取 > 或 < 圖示。
   • 若要變更欄位順序，請使用向上和向下箭號，在清單中向上或向下移動欄位。
   • 您可以新增 RTF 字段，例如 [描述 ] 字段，不過您可能會在發佈時遺失部分格式設定。

2. 一旦欄位出現在工作表中，請指派值併發佈您的更新。 使用身分識別欄位時，接受使用者帳戶的標識碼，請參閱下一節： 選取用戶帳戶。

3. 儲存 工作表。

選取用戶帳戶

使用 [選取使用者] 功能來尋找用戶帳戶，並將值指派給人員命名的字段。 這項功能也可讓您存取最近使用的 （MRU） 值。 如果您的小組有數百或數千個用戶帳戶，這項功能特別有用。

提示

如果沒有 [ 選取使用者 ] 功能，您必須輸入與資料庫中的用戶名稱完全相同，否則當您嘗試發佈時，會收到數據驗證錯誤。

1. 如果您沒有最新版的 Visual Studio （2015.1 或更新版本，請立即取得。 您需要最新的更新，才能存取 [選取使用者] 功能。

2. 選擇身分識別或人員命名字段，以啟用 Team 功能區中的 [選取使用者 ] 功能。

   

   身分識別或人員命名字段包含使用者身分識別。 這些欄位通常會與使用者帳戶資料庫同步處理，例如Microsoft Entra ID、Active Directory 或工作組。

3. 開始輸入使用者帳戶的名稱，[指派使用者] 對話框會自動篩選結果，直到您可以選取感興趣的帳戶為止。

   

   輸入字母以跳至以該字母開頭的名稱。 只會辨識用戶名稱;帳戶別名不是。 當您選取使用者名稱時，Excel 會記住您最近的選擇，讓您直接從欄位選擇使用者帳戶。

   

連結工作專案

您可以從 [連結和附件] 對話方塊的 [連結] 索引標籤完成許多動作。 具體而言，您可以：

• 檢閱為所選工作專案定義的現有連結
• 將選取的工作項目連結新增至一或多個工作專案，或選取物件
• 刪除連結
• 開啟連結的工作專案 （在入口網站開啟）
• 編輯現有連結的連結類型
• 將資料行新增至 [連結] 列表，並在該清單上排序

如需連結工作專案的詳細資訊，請參閱 鏈接使用者劇本、問題、Bug 和其他工作專案。

檢視和新增連結

您無法使用 [連結和附件] 對話框大量更新工作項目連結。 若要大量更新樹狀結構拓撲鏈接類型，請改用樹狀目錄清單。

1. 若要將工作項目連結至其他工作專案，請選擇工作專案，然後選擇 [ 連結和附件]。 從 [連結] 索引標籤中，選擇 [ 連結至] ，然後選擇 您要連結的連結類型和 工作專案。 選擇 [ 確定 ]，然後選擇 [ 發佈]。

   

2. 完成時，請選取 [ 關閉 ] 以關閉對話框。

3. 若要將數個工作項目連結至相同的工作專案，請使用 Ctrl-select 進行連續數據列，或針對非連續數據列使用 Shift-select 進行多重選取。

尋找要連結的工作專案

在 [新增連結] 對話框中，您可以開啟次要對話方塊，以選取要連結的一或多個工作專案。 如果您打算使用已儲存的查詢來尋找及列出工作專案，請先 定義查詢。

在 [新增連結] 對話框中，選取 [ 流覽 ] [Visual Studio] 以開啟下列對話方塊。

[ 選擇連結的工作專案 ] 對話框的運作方式與 [ 取得工作專案 ] 對話框相同。 如需詳細資訊，請參閱 本文稍早所述的將現有的工作專案新增至工作表 。

將資料行新增至連結清單

1. 從 [連結] 索引標籤中，選擇 [資料行] 圖示，然後新增您想要顯示的欄位。 在這裡，我們會新增 [指派至] 和 [狀態] 欄位。

   

2. 若要重新排序連結，請選擇字段來排序該欄位上的清單。

   

此對話框的運作方式與 [ 取得工作專案 ] 對話框相同。 請參閱 將現有的工作專案新增至本文稍早所述的工作表 。

開啟連結的工作專案

從 [ 連結 ] 索引標籤中，選擇連結的工作專案，以滑鼠右鍵按鍵按下以開啟操作功能表，然後選擇 [ 開啟鏈接專案]。

工作專案會在入口網站中開啟。

編輯連結並變更連結類型

您可以編輯任何列出的連結，包括變更連結類型和連結的工作專案。

1. 選擇連結，然後選擇 [編輯 ] 圖示。

2. 視需要變更連結類型。

   

3. 若要變更連結至的工作專案，請輸入工作專案的標識碼，或選擇 [ 流覽 ] 以尋找要連結的工作專案。

   [ 選擇連結的工作專案 ] 對話框的運作方式與 [ 取得工作專案 ] 對話框相同。 如需詳細資訊，請參閱 本文稍早所述的將現有的工作專案新增至工作表 。

新增附件

1. 開啟工作項目，然後選取 [連結] 和 [附件附件>]。

   選擇您要附加的檔案，然後選取 [確定>發佈]。

   

2. 完成時，選取關閉。

3. 選擇性：若要將一或多個相同的附件新增至數個工作專案，請使用 Ctrl-select 連續數據列進行多重選取，或 針對非連續數據列選取 Shift-select 。

建立報表

您可以從入口網站建立報表或圖表，以進行一般清單查詢。 請參閱 藉由建立狀態和趨勢查詢型圖表來追蹤進度。

重要

您只能從內部部署 Azure DevOps Server 使用 新增報表來建立 Excel 報表 。 這些報告需要設定專案的集合以支援 SQL Server Analytics Server。

選取 [New Report]。

如需詳細資訊，請參閱 從工作項目查詢建立 Excel 報表。

解決發佈錯誤

若要解決您在 Excel 中工作時可能發生的發佈錯誤，請參閱下列其中一篇文章：

• 解決數據衝突：自您上次從 Excel 發佈以來，Azure Boards 中的域值變更時，就會發生數據衝突。
• 解決數據驗證錯誤：如果域值違反該欄位和工作專案類型的規則，就會發生數據驗證錯誤。
• 解決樹狀結構階層中的無效連結：當階層或樹狀目錄中的工作專案移動或排序時，就會發生無效的連結，中斷工作專案之間的相依性。 若要解決此錯誤，請檢閱錯誤訊息，並重新置放工作專案以還原正確的結構。
• 位址錯誤TF208104：階層式連結關聯性已鎖定：
  如果您收到錯誤TF208104，則會發佈欄位的變更，但鏈接階層的變更則不會。 之所以發生此錯誤，是因為另一個進程會鎖定工作專案至少一個連結關聯性，例如 Project Server 整合。

下一步

整合 Azure Boards 和 GitHub

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