瞭解雲端策略的功能
雲端策略小組會定義雲端採用的動機和業務成果。 然後,他們會驗證和維護商務優先順序與雲端採用工作之間的一致性。 您的公司理想情況下會形成一種策略,以清楚將技術活動與業務成果聯繫起來。 如果沒有已定義的雲端策略小組,人員仍必須提供這些功能。 該相同人員或群組接著也會管理整個項目的變更。
一般而言,下列角色提供雲端策略功能。 當您定義雲端策略小組時,請確定其中包含下列許多角色:
- 金融
- 業務範疇
- 人力資源
- 操作
- 企業架構
- IT 基礎結構
- 應用程式群組
- 項目經理 (通常具有敏捷式專案管理體驗)
這些角色有助於引導雲端採用期間的重要優先順序和探索工作。 此探索也可能觸發商務程式、作業、客戶互動,甚至是產品開發的變更。 當這些功能受限於 IT 時,雲端採用工作的成功通常會受到限制。 為了推動真正的業務變革,企業領導者應該是這項功能的主要擁護者。 已定義的雲端策略小組提供一種方法,以結構化的方式涉及重要參與者。
注意
組織的CEO和 CIO 通常會指派小組。 指派通常是基於讓雲端策略小組能夠推動跨越企業內其他組織的變更。 一般而言,商務領導者會根據雲端採用 的動機、業務成果,以及 的相關財務模型來指派雲端策略小組成員。
製備
最小範圍
協調業務關係人,以最大化雲端採用投資的商業價值。
盡可能儘早定義業務成果和雲端策略。 隨著在雲端採用方面的投資增長,團隊會看到業務的價值,利害關係人通常會更加參與。 當雲端採用工作由企業領導時,焦點可能在於作業模型和組織。
建立願景
制定商業理據
- 雲端移轉商務案例:建立雲端移轉的商業案例。
合理化數位資產
交付物
雲端策略小組會在雲端採用期間推動關鍵優先順序和探索工作。 他們也可能變更商務程式、作業、客戶互動,甚至是產品開發。 雲端策略小組的主要重點是驗證和維護商務優先順序與雲端採用工作之間的一致性。 其次,此小組著重於跨採用工作的變更管理。 在理想情況下,雲端策略小組會提供下列工作,並配置足夠的時間來規劃。
早期規劃工作:
- 檢閱並提供商務成果和財務模型的意見反應
- 協助建立與公司目標一致之雲端採用的明確動機
- 定義清楚傳達業務成果進度的相關學習計量
- 瞭解代表企業風險承受能力的計劃所引進的業務風險
- 檢閱和核准數位資產的整合
進行中的每月任務:
- 在風險和容錯對話期間支援雲端治理小組
- 檢閱發行計劃以瞭解技術變更的時間軸和業務成果
- 定義與計劃發行相關聯的商務變更計劃
- 確定商務小組已準備好執行商務測試和商務變更計劃
會議頻率:
雲端策略小組成員必須配置時間來規劃和開發雲端策略:
- 在早期規劃工作期間,每周配置一小時,與小組會面。 在小組鞏固採用計劃(通常在 4-6 周內)之後,可以縮短時間需求。
- 在整個採用過程中,每月配置 1-2 小時,以檢閱進度並驗證持續優先順序。
- 主管團隊的委派成員可能需要在必要時投入更多時間。 雲端策略小組的每個成員都應該任命一個代表,他們每週可以花費 5-10 小時,以支持持續的優先事項決策,並報告任何緊急需求的情況。