使用 Microsoft 365 Copilot in Viva Insights 快速探索組織深入解析
重要事項
Microsoft 365 Copilot in Viva 深入解析會逐步推出，而且尚未提供給所有客戶使用。
Microsoft 365 Copilot in Viva 深入解析可讓領導者及其指派的代理人輕鬆探索組織和行為數據。 使用 Copilot，您可以藉由以自然語言提出問題，轉換與組織數據的互動方式，快速且有效率地取得可採取動作的深入解析。
必要條件
若要使用 Copilot，不需要額外的授權;不過，您至少必須符合下列其中一個條件：
為符合最小大小需求的小組指派進階 Viva Insights 授權和 Group Manager (GM) 角色 Viva Insights。 深入了解。
如果您被群組管理員授與「委派存取權」，您也可以檢視組織深入解析。 查看委派存取的運作方式。
運作方式
Copilot in Viva 深入解析可讓領導者詢問有關其組織的目標或廣泛問題，並接收實時的數據驅動解答。 除了直接回應，Copilot 還可讓您存取具有視覺效果的詳細報表，讓領導者更輕鬆地深入了解見解。
範例問題
與員工管理相關的特定問題
「上個月有多少新進員工加入我的小組？」
Copilot 會根據最新數據產生回應，例如新進員工的計數，以及顯示位置、經理或函式等員工屬性的詳細報告。
取得小組一般脈衝的更廣泛問題
「我的小組如何？」
Copilot 摘要說明使用人員科學研究和行為觀察的數據深入解析，讓領導者和代理人能夠做出數據明智的決策。
員工參與主題
「我的小組在跨國家/地區的非上班時間共同作業中花費多少時間？」
Copilot 摘要說明使用行為數據來擷取來自共同作業工具訊號的數據見解，例如 Outlook、Teams 通話和 Teams 聊天，讓領導者和代理人能夠做出數據明智的決策。
提示建議
用戶可以使用首頁或提示連結庫來探索建議的提示。 這些提示具有可自定義的欄位，可讓您更輕鬆地開始使用和存取最相關的深入解析。
哪裡可以找到它
身為領導者或代理人，您可以使用 Viva Insights Teams 應用程式或應用程式的 Web 版本來存取 Copilot。 會在右側開啟 Copilot 聊天視窗，您可以在其中提出問題。 首頁也會提供您可用來開啟 Copilot 的提示。 深入了解。
使用深入探討報表
當您使用 Copilot 時，您也會找到深入探討視覺效果報告，以協助您執行進一步的分析並取得可採取動作的深入解析。 深入了解。
使用組織行為報告
現有的組織行為報告仍可在 Viva Insights 中使用。 在 [首頁] 頁面上，選取 [組織行為報告 ] 以存取它們。 深入了解。
後端的運作方式為何？
Copilot in Viva Insights 是由大型語言模型 (LLM) 所提供，這是一種以交談式格式處理語言型工作的技術。 系統會將企業數據與 AI 產生的深入解析結合，以提供精確、可採取動作和內容感知的回應。 深入了解。
如何準備您的組織
身為 Viva Insights 系統管理員，Copilot 的響應質量取決於您上傳的 HR 數據品質。 若要獲得最佳結果：
每月至少上傳一次新的 HR 數據，讓深入解析保持在最新狀態。
針對每個屬性上傳貴組織中每個人的數據，以維持 HR 數據屬性的高涵蓋範圍。 排除具有敏感性屬性數據的員工。
如果您未在 HR 上傳中包含使用者，這些員工的組織內容數據將不會出現在 Viva Insights 應用程式的 Copilot 中。
若要移除領導者的 Copilot 存取權， 請停用其 Group Manager (GM) 角色。 若要移除委派的 Copilot 存取權，請移除其委派角色。 深入瞭解委派存取權。
HR 資料屬性
Copilot 使用下列客戶上傳的 HR 數據屬性：
- LevelDesignation
- HireDate
- FunctionType
- CountryOrRegion
- PersonIsManager
- WeeklyBadgeOnsiteDays
常見問題集
問題 1： 我仍然可以存取 Viva Insights 中的現有報表嗎？
是，您可以在 [首頁] 的 [ 組織行為報告 ] 區段下取得這些專案。
問題 2： 系統管理員擁有哪些控制件？
系統管理員可以：
- 拿掉不應存取 Copilot 之使用者的 GM 角色。
- 從數據上傳中排除特定的 HR 屬性或使用者。