確認保留通知

重要事項

本文僅適用於 傳統電子檔探索體驗。 傳統電子檔探索體驗將於 2025 年 8 月淘汰 ，且在淘汰之後，將無法作為 Microsoft Purview 入口網站中的體驗選項。

建議您儘早開始規劃此轉換，並在 Microsoft Purview 入口網站中開始使用新的電子檔探索體驗。 若要深入瞭解如何使用最新的電子檔探索功能，請參閱 瞭解電子檔探索。

在回應法規要求或調查時，您可能需要通知監管人其義務，以電子方式儲存資訊 (ESI) ，以及任何可能與作用中或即將發生的法律事項相關的數據。 傳送之後，法律小組必須知道每個監管人都已收到、讀取、瞭解並同意遵循指定的指示。

為了協助減少監管人追蹤的時間、成本和精力，eDiscovery (Premium) 可讓您透過電子郵件傳送並追蹤合法保留通知。 除了電子郵件通知之外，每個監管人都可以存取個別的 Purview 入口網站，讓監管人隨時掌握其義務狀態變更的通知。

提示

如果您不是 E5 客戶，請使用 90 天Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。 立即從 Microsoft Purview 試用中樞開始。 瞭解 有關註冊和試用版條款的詳細數據。

電子郵件通知

發出法務保存通知之後，每個監管人都會收到一封唯一且個人化的電子郵件，其中包含您定義的法務保存通知，並新增指示。

提示

瞭解如何使用內建通訊 編輯器，讓您的監管人認可其通知，或直接從其電子郵件存取其 Purview 入口網站。

根據法務保存通知的設定，您的監管人可能會收到下列通知：

• 發佈通知： 第一個通知會傳送給您的監管人。 此通知將包含您的發佈指示，並將保留通知附加至訊息結尾。
• 提醒注意事項： 啟用時，會根據指定的頻率和間隔，將提醒通知傳送給您的監管人。 提醒會繼續傳送，直到監管人認可其通知，或直到提醒數目用完為止。
• 呈報通知： 如果啟用，系統會在提醒通知用盡之後，將呈報通知傳送給您的監管人及其經理。 系統會自動傳送呈報通知，直到完成指定的呈報次數，或直到監管人認可其保留通知為止。
• 重新發出通知： 在調查期間，如果保留通知的內容已更新，則更新的通知會自動傳送給監管人。
• 版本注意事項： 當監管人從案例中釋放時，系統會將發行通知傳送給他們。

Purview 入口網站

除了電子郵件通知之外，每個監管人都可以存取唯一的 Purview 入口網站。 透過入口網站，每個監管人都可以檢視、存取及確認其作用中保留通知。