使用通訊編輯器

提示

新的 Microsoft Purview 入口網站現已提供電子檔探索 (預覽) 。 若要深入瞭解如何使用新的電子檔探索體驗，請參閱 瞭解電子檔探索 (預覽) 。

當您定義入口網站內容的內容、法務保存通知，以及相關的提醒/呈報時，您可以使用通訊 編輯器 來格式化和動態自定義您的內容。

提示

如果您不是 E5 客戶，請使用 90 天Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。 立即從 Microsoft Purview 試用中樞開始。 瞭解 有關註冊和試用版條款的詳細數據。

RTF 編輯器

通訊 編輯器 可讓使用者使用編輯器選項來自定義文字。 例如，使用者可以變更字型類型、建立點符清單、反白顯示內容等等。

合併欄位變數

您可以使用通訊 編輯器 的電子郵件合併變數，將自定義監管人屬性內嵌到通訊的本文文字中。 傳送給監管人時，合併字段將會填入對應的欄位。 例如，當傳送給監管人 John Smith 時，合併欄位 [監管人名稱] 會轉譯成對應的名稱。

您可以選取 RTF 編輯器控制件頂端的 [合併欄位 ] 圖示，以使用電子郵件合併欄位。 佔位元會根據用戶游標的位置來新增。

合併欄位變數清單

---

欄位名稱	欄位詳細資料
顯示名稱	監管人的名字和姓氏。
通知連結	自定義連結，用來記錄每位監管人的認可。
入口網站連結	監管人合規性入口網站的自定義連結。
發行長	指定之寄件者的電子郵件位址。
發行日期	UTC) (發出通知的日期。