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在 Microsoft Teams 管理貴組織的音訊會議設定

您可能更容易在單一位置查看 Microsoft Teams 的所有音訊會議設定。

備註

我們會經常更新管理功能的方法,因此,此處所述的步驟可能與您所見稍微不同。

指派音訊會議授權

備註

您無法使用 Teams 指派授權。 您必須使用 Microsoft 365 系統管理中心。 如需詳細數據,請 參閱指派Microsoft Teams 附加元件授權

指派授權給使用者

  1. 使用公司或學校帳戶登入 Microsoft 365。

  2. 在 Microsoft 365 系統管理中心 左側導中,移至 [使用者>作用中使用者],然後從可用使用者清單中選取使用者或使用者。

    備註

    如果您要同時指派授權給最多 20 個使用者,您可以使用 [ 選取檢視 ] 下拉 > 式清單選擇其中一個選項或建立您自己的檢視。 然後選取 [編輯],然後選取 [下一次 ] 兩次 > 選取授權 > ,選取 [ 提交]

  3. 在 [動作] 窗格中的 [ 產品授權] 底下,選取 [編輯]

  4. 在 [ 產品授權] 頁面上,開啟 [音訊會議] ,然後選取 [儲存 ]。 如需授權的詳細資訊, 請參閱Microsoft Teams 附加元件授權

    備註

    指派授權之後,Microsoft一開始可能不會以音訊會議提供者的形式出現在清單中。 如果發生這種情況,請註銷系統管理中心,或按 CTRL+F5 重新整理瀏覽器視窗。

管理傳送給音訊會議用戶的電子郵件

使用 teams 系統管理中心Microsoft管理

  1. 在左側導覽中,移至 [會議>橋樑]

  2. 在 [ 會議橋 ] 頁面頂端,選取 [ 網橋設定]

  3. 在 [ 網橋設定 ] 窗格中,啟用或停用 在使用者的電話撥入設定變更時自動傳送電子郵件給使用者

  4. 選取 [儲存]

使用 Windows PowerShell 管理電子郵件

如需詳細資訊,請 參閱Microsoft Teams PowerShell 參考數據

重設會議召集人的 PIN

使用者排程的每個會議都會指派一個唯一的會議ID。 雖然會議 ID 會自動建立並指派給使用者,但有時候使用者可能會遺失或不想使用其會議 ID。 您可以將識別碼設定為特定數位。

使用 Microsoft Teams 系統管理中心重設會議召集人的 PIN

  1. 在導航窗格中,選取 [ 使用者],然後從可用使用者清單中選取使用者。

  2. [音訊會議] 底下,選取 [ 重設 PIN],然後選取 [ 重設]

    用戶在設定音訊會議或重設 PIN 時,會收到含有 PIN 的電子郵件。 但如果您關閉自動傳送電子郵件的功能,就不會傳送 PIN 重設電子郵件,您必須手動將 PIN 傳送給使用者。 PIN 在重設之後只會顯示一次。 一旦重設之後顯示 PIN,它就不會再顯示在用戶屬性上;而是顯示*****。

    如需詳細資訊,請參閱 重設音訊會議 PIN

傳送含有音訊會議資訊的電子郵件給使用者

使用 teams 系統管理中心Microsoft傳送電子郵件

  1. 在導航窗格中,選取 [ 使用者],然後從可用使用者清單中選取使用者。

  2. [音訊會議] 底下,選 取 [以電子郵件傳送會議資訊]

    備註

    當您選取 [以電子郵件傳送會議資訊] 時,音訊會議 PIN 不會傳送給使用者。

如需詳細數據,請參閱傳 送含有音訊會議資訊的電子郵件給使用者

設定邀請中包含的電話號碼

使用 Microsoft Teams 系統管理中心設定邀請電話號碼

如需詳細數據,請參閱 在 Teams 中設定邀請中包含的電話號碼Microsoft

您也可以將電話號碼新增至 TeamsAudioconferencingpolicy ,並將原則指派給使用者,藉此設定電話號碼。 新增到原則的付費和免付費電話號碼會優先於透過 [音訊會議] 設定窗格個別為使用者設定的電話號碼。 如果未將電話號碼新增至 Teamsaudioconferencingpolicy,則透過 [音訊會議] 設定窗格個別設定的電話號碼會顯示在 teams 會議邀請Microsoft。 付費和免付費電話號碼的音訊會議原則設定 有更多資訊。

選擇 [音訊會議網橋設定]

使用 Microsoft Teams 系統管理中心,設定來電者加入會議時的會議體驗

  1. 在導航窗格中,移至 [會議>橋]

  2. 選取 [橋接器設定]

  3. 在 [ 網橋設定 ] 窗格中,將 會議進入與結束通知 切換為開啟或關閉。

    此設定預設為開啟。 如果您關閉此選項,預設已加入會議的使用者不會在有人進入或離開會議時收到通知。

  4. [進入/結束宣告類型] 底下,選擇 [ 音調 ] 或 [ 名稱] 或 [電話號碼]

    如果您選擇 [名稱] 或 [電話號碼],您也可以選擇開啟或關閉 [詢問來電者] 以在加入會議前記錄他們的名稱

    備註

    根據預設,外部參與者無法看到撥入式參與者的電話號碼。 如果您想要維護這些電話號碼的隱私權,請選取 [進入/退出宣告類型] 的 [音調] (這可避免 Teams 將號碼朗讀出來)。

  5. 選取 [儲存]

請參閱 變更音訊會議網橋的設定

設定會議的 PIN 長度

  1. 在導航窗格中,移至 [會議>橋]

  2. 選取 [橋接器設定]

  3. 在 [ 網橋設定 ] 窗格的 PIN 長度清單中,輸入您要的 PIN 位數,然後選取 [儲存 ]

    PIN 必須介於 4 到 12 位數之間。 預設值為 5。

如需詳細數據,請參閱 變更音訊會議網橋的設定

管理傳送給用戶的電子郵件

  1. 在左側導覽中,移至 [會議>橋樑]

  2. 在 [ 會議橋 ] 頁面頂端,選取 [ 網橋設定]

  3. 在 [ 網橋設定 ] 窗格中,切換 [ 在音訊會議設定變更時自動傳送電子郵件給使用者 ]。

  4. 選取 [儲存]

    您也可以使用音訊會議設定傳送電子郵件給使用者。 移至使用者的音訊會議內容,然後選取 [ 以電子郵件傳送會議資訊]

    如果您這麼做,電子郵件只會包含會議電話號碼,但不包含 PIN。

如需詳細數據,請參閱傳 送含有音訊會議資訊的電子郵件給使用者

在音訊會議網橋上查看及設定主要 (預設) 及次要 (替代) 語言

使用 Microsoft Teams 系統管理中心查看主要和次要語言

  1. 在導航窗格中,移至 [會議>橋]

  2. 從清單中選取電話號碼,然後選取 [編輯]

  3. 在 [ 默認語言 ] 和 [替代語言] 底下選擇您想要的 語言, (選用)

  4. 選取 [儲存]

請參閱 設定音訊會議的自動語音應答語言

請參閱使用 teams 系統管理中心Microsoft音訊會議撥入號碼

  1. 在導航窗格中,移至 [會議>橋]

  2. 從清單中選取電話號碼,然後選取 [編輯]。 您可以在這裏:

    • 檢視要用於音訊會議的電話號碼。

    • 檢視位置,以及音訊會議自動語音應答使用的主要語言。

參閱查看音訊會議號碼清單

在 PowerShell 中設定音訊會議撥入號碼

您可以在 PowerShell 中設定使用者的音訊會議付費和免付費電話號碼。

  1. 聯機至 Microsoft Teams 服務。

    PS C:\> Connect-MicrosoftTeams
    
  2. 指派付費電話號碼給使用者 (例如,將付費電話號碼 +612 800 0000 指派給 sarah@contoso.com) 。

    PS C:\> Set-CsOnlineDialInConferencingUser sarah@contoso.com -ServiceNumber 6128000000
    
  3. 選用:將免付費電話號碼指派給使用者 (例如,將免付費電話號碼 +61 1800 000 000 000 指派給 sarah@contoso.com) 。

    PS C:\> Set-CsOnlineDialInConferencingUser sarah@contoso.com -ServiceNumber 61280001234
    

    備註

    您只能指派在貴組織內登錄的付費或免付費電話號碼。

想要深入瞭解 Windows PowerShell 嗎?

Windows PowerShell 是管理使用者,以及允許或不允許使用者執行的動作。 透過 Windows PowerShell,您可以使用單點系統管理來管理 Microsoft 365 或 Office 365,以簡化多項日常工作。 若要開始使用 Windows PowerShell,請參閱下列主題:

如需 Windows PowerShell 的詳細資訊,請參閱Microsoft Teams PowerShell 參考。