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在 Teams 中傳送含有音訊會議資訊的電子郵件給使用者Microsoft

有時候,Microsoft Teams 使用者需要您傳送音訊會議資訊給他們。 身為系統管理員,您可以在使用者的屬性下選取 [ 透過電子郵件傳送會議資訊 ] 來執行此動作。 當您傳送此電子郵件時,該電子郵件會包含所有音訊會議資訊,包括會議電話或使用者的撥入電話號碼。

以下是傳送電子郵件的範例:

電話撥入式會議電子郵件訊息的範例。

備註

我們會經常更新管理功能的方法,因此,此處所述的步驟可能與您所見稍微不同。

傳送含有音訊會議資訊的電子郵件給使用者

使用 Microsoft Teams 系統管理中心傳送電子郵件

  1. 在導航窗格中,展開 [使用者>管理使用者],然後從可用使用者清單中選取使用者。
  2. 在 [ 音訊會議] 區段中 ,選取 [ 編輯]
  3. 取 [以電子郵件傳送會議資訊]

Microsoft Teams 管理員 中心中使用者的音訊會議設定螢幕快照。

音訊會議電子郵件通知

組織中的使用者啟用音訊會議後,會傳送數封電子郵件給使用者:

  • 指派 音訊會議 授權給他們時。
  • 當您手動重設使用者的音訊會議 PIN 時。
  • 拿掉 音訊會議 授權時。
  • 當使用者的音訊會議提供者從Microsoft變更為其他提供者,或 [無]
  • 當使用者的音訊會議提供者變更為Microsoft。

若要瞭解如何管理這些電子郵件通知,請參閱 當用戶的設定在 Microsoft Teams 中變更時傳送給使用者的電子郵件