中斷連線的信箱
適用於:Exchange Server 2013
每個 Microsoft Exchange 信箱是由儲存在 Exchange 信箱資料庫的 Active Directory 使用者帳戶和信箱資料所組成。 信箱的所有設定資料會儲存在 Active Directory 使用者物件的 Exchange 屬性中。 信箱資料庫包含的郵件資料位於與使用者帳戶關聯的信箱中。 下圖顯示信箱的元件。
「中斷連線的信箱」是信箱資料庫中與 Active Directory 使用者帳戶無關聯的信箱物件。 已中斷連線的信箱有兩種類型:
停用的信箱:在 Exchange 系統管理中心 (EAC) 或在 Exchange 管理命令介面中使用 Disable-Mailbox 或 Remove-Mailbox Cmdlet 停用或刪除信箱時,Exchange 會保留信箱資料庫中已刪除的信箱,並將信箱切換為停用狀態。 這就是停用或刪除的信箱稱為「已停用的信箱」的原因。 區別在於,當您停用信箱時,Exchange 屬性會從對應的 Active Directory 使用者帳戶移除,但會保留使用者帳戶。 當您刪除信箱時,會同時刪除 Exchange 屬性和 Active Directory 使用者帳戶。
已停用和已刪除的信箱會保留在信箱資料庫中,直到已刪除的信箱保留期間到期,預設為 30 天。 保留期間到期之後,信箱就會永久刪除 (也稱為「清除」)。 如果使用 Remove-Mailbox Cmdlet 刪除信箱,系統也會保留該信箱直到保留期間到期。
重要事項
如果使用 Remove-Mailbox Cmdlet 和 Permanent 或 StoreMailboxIdentity 參數刪除信箱,則會立即從信箱資料庫中刪除信箱。
若要識別組織中已停用的信箱,請在殼層中執行下列命令。
$dbs = Get-MailboxDatabase $dbs | foreach {Get-MailboxStatistics -Database $_.DistinguishedName} | where {$_.DisconnectReason -eq "Disabled"} | Format-Table DisplayName,Database,DisconnectDate
虛刪除信箱:當信箱移至不同的信箱資料庫時,Exchange 不會在移動完成時從來源信箱資料庫完全刪除信箱。 而是會將來源信箱資料庫中的信箱切換到「虛刪除」狀態。 如同停用的信箱,虛刪除的信箱會保留在來源資料庫中,直到刪除的信箱保留期間到期或直到使用 Remove-StoreMailbox Cmdlet 清除信箱。
請執行下列命令,識別組織中的虛刪除信箱。
$dbs = Get-MailboxDatabase $dbs | foreach {Get-MailboxStatistics -Database $_.DistinguishedName} | where {$_.DisconnectReason -eq "SoftDeleted"} | Format-Table DisplayName,Database,DisconnectDate
使用已停用的信箱
在從信箱資料庫清除已停用的信箱前,您可以對該信箱執行數項操作:
- 將它重新連線到相同的使用者帳戶。
- 將它連線到未啟用郵件功能的使用者帳戶,亦即使用者帳戶沒有信箱。
- 將它還原到具有現有信箱的使用者帳戶。 例如,如果已刪除信箱的使用者有新信箱,您可以將該使用者已停用的信箱還原到其新信箱。
- 從 Exchange 信箱資料庫永久刪除它。
連線或還原已停用的信箱
在下列案例中,您可能想在已停用的信箱保留期間到期或永久刪除之前,連線或還原該信箱:
您已停用信箱,但現在卻想要將信箱重新連線至相同的 Active Directory 使用者帳戶。
您已使用 EAC 或 Remove-Mailbox Cmdlet 刪除信箱,但現在卻想要將信箱重新連線至不同的 Active Directory 使用者帳戶。
您已刪除信箱,但現在卻想要將信箱還原到現有的信箱。 例如,如果已刪除信箱的使用者有新信箱,您可以將該使用者已停用的信箱還原到其新信箱。
您想要將使用者信箱轉換成連結的信箱,而後者則與 Exchange 組織存在的樹系外部之使用者帳戶相關聯。 例如,在資源樹系中,您便會想將信箱與外部帳戶產生關聯。 在此案例中,Exchange 樹系中的使用者物件具有信箱,但已停用使用者物件的登入。 您必須使 Exchange 樹系中的信箱與外部帳戶樹系中的使用者帳戶產生關聯。
您有兩種方法可以重新連線或還原已停用的信箱。 第一種方法是使用 EAC 或 Connect-Mailbox Cmdlet,將已停用的信箱連線到使用者帳戶。 如需重新連線已停用信箱的程序,請參閱< 連線已停用的信箱>。
第二種方法是使用 New-MailboxRestoreRequest Cmdlet,將已停用的信箱內容與現有信箱合併。 此 Cmdlet 會使用信箱複寫服務 (MRS) 來還原信箱。 如需還原已停用信箱的程序,請參閱< 連線或還原已刪除的信箱>。
永久刪除已停用的信箱
如上所述,Exchange 會根據您對該信箱資料庫所設定的已刪除信箱保留期間設定,保留信箱資料庫中已停用的信箱。 過了指定的保留期間後,會從 Exchange 信箱資料庫中清除已停用的信箱。 您也可以使用 Remove-StoreMailbox Cmdlet,從信箱資料庫永久刪除已停用的信箱及其所有郵件內容。 在已停用的信箱經系統自動清除或由系統管理員永久刪除後,資料便會永久遺失,且無法復原信箱。
如需詳細資訊,請參閱<永久刪除信箱>。
使用已停用的封存信箱
封存信箱在停用時會中斷連線。 類似于停用的主要信箱,已中斷連線的封存信箱可以使用 Connect-Mailbox Cmdlet 搭配 Archive 參數來連線。
主要信箱和封存信箱共用相同的舊辨別名稱 (DN),因此必須將封存信箱連線到之前所連線的相同使用者信箱。 您無法將封存信箱連線到不同的使用者信箱。
您可以對中斷連線的封存信箱執行兩項操作:
將其連線到現有的主要信箱:就像中斷連線的主要信箱一樣,已中斷連線的封存信箱會保留在信箱資料庫中,直到刪除的信箱保留期間到期為止,預設為 30 天。 在這段期間,您可以將封存信箱重新連線到停用之前所連線的同一個使用者帳戶,以復原該信箱。
注意事項
若您停用使用者信箱的封存信箱,然後為相同使用者啟用封存信箱,該使用者信箱將取得新的封存信箱。 當您使用 Connect-Mailbox Cmdlet將主要信箱連線到使用者,您必須使用 Enable-Mailbox Cmdlet 將停用的封存信箱連線到現有的信箱。
如需詳細資訊,請 參閱在 Exchange 2013 中管理In-Place封存。
從 Exchange 信箱資料庫永久刪除它:Exchange 會根據為信箱資料庫設定的已刪除信箱保留設定,保留已中斷連線的封存信箱。 預設的保留期間是 30 天。 過了指定的信箱保留期間後,會從 Exchange 信箱資料庫中清除中斷連線的封存信箱。
如同已停用的主要信箱,您可以隨時使用 Remove-StoreMailbox Cmdlet 永久刪除已停用的封存信箱。 如需詳細資訊,請參閱< 永久刪除信箱>。
使用虛刪除信箱
當信箱從 Exchange 信箱資料庫移至任何其他信箱資料庫時,會建立虛刪除的信箱。 Exchange 並不會在移動之後完全刪除來源資料庫中的信箱,以避免移動時發生錯誤而造成目的資料庫中的信箱失效。 您可以隨時還原來源信箱並再試一次。 Exchange 會在信箱保留期間保留虛刪除信箱。
您可以對虛刪除信箱執行兩項操作:
- 將它還原到現有信箱。
- 從 Exchange 信箱資料庫永久刪除它。
還原和永久刪除虛刪除信箱的程序,與已停用信箱的程序類似。 如需相關資訊,請參閱下列主題:
使用中斷連線信箱的摘要說明
下表摘要說明中斷連線信箱的相關資訊,包括如何中斷連線信箱、對應的 Active Directory 使用者帳戶在信箱中斷連線時會發生什麼變化,以及連線或還原中斷連線信箱所需的選項和工具。
信箱的停用方式 | DisconnectReason 屬性的值 | 是否保留 Active Directory 使用者帳戶? | 連線或還原選項 | 工具 |
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已停用 | 是 | 連線到相同的使用者帳戶 |
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已停用 | 否 |
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移動到不同的信箱資料庫 | SoftDeleted | 是 |
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中斷連線信箱的文件
下表包含的主題連結可協助您管理中斷連線的信箱。 這包括管理中斷連線的使用者信箱、連結的信箱、資源信箱以及共用信箱。
主題 | 描述 |
---|---|
停用或刪除信箱 | 瞭解如何停用或刪除信箱。 |
連線已停用的信箱 | 瞭解如何將已停用的信箱連線到現有的使用者帳戶。 |
連線或還原已刪除的信箱 | 瞭解如何將已刪除的信箱連線到使用者帳戶,或將已刪除的信箱內容還原到現有信箱。 |
還原虛刪除信箱 | 瞭解如何將虛刪除的信箱連線到使用者帳戶,或將虛刪除的信箱還原到現有信箱。 |
管理信箱還原要求 | 瞭解如何使用命令介面管理信箱還原要求。 |
永久刪除信箱 | 瞭解如何永久刪除信箱。 |