在Microsoft Copilot仪表板中使用组织数据

如果在 Microsoft 365 中配置了组织数据,则只要拥有智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证) ,就可以在Microsoft Copilot仪表板 (查看和使用组织数据。 使用以下信息配置和管理 Copilot 仪表板的组织数据。

注意

  • 若要查看 Copilot 仪表板中的数据,需要 50 个智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证或 10 个Viva Insights许可证。
  • 若要在 Copilot 仪表板中查看组织数据的配置并按本文所述进行更改,必须具有 Microsoft 365 全局管理员权限。

Microsoft 365 和 Copilot 中的组织数据配置体验取决于你是首次配置组织数据,还是之前已设置组织数据,现在是否正在将 Copilot 添加到基础结构中。

数据如何与 Copilot 仪表板配合使用

获取 Viva Insights 或 Copilot 许可证时,租户被视为租户。 若要访问 Copilot 报表,需要满足先决条件,并通过 Microsoft 管理员 中心上传数据,或者如果你有Viva Insights许可证) Viva Insights (。 此初始上传要求数据对 Microsoft_PersonID 列具有 100% 的覆盖率,Microsoft _ManagerEmailMicrosoft_Organization 列的覆盖率为 95%。 Microsoft_PersonId 属性的 100% 合规性有助于防止数据导入错误。 成功上传后,可以访问 Copilot 数据质量报告。 在成功上传数据并对其进行验证之前,显示的默认数据质量报告将使用来自Microsoft Entra ID的数据。

如果还具有Viva Insights许可证,强烈建议从 Viva Insights 完成上传。

注意

请记得遵循 Microsoft 管理中心或Viva Insights的属性命名约定,具体取决于上传数据的位置。

拥有 Copilot 许可证的新客户 (从未导入组织数据)

首次 (租户管理员) 在 Microsoft 365 中打开组织数据时,会看到一条有关检查许可的消息。 验证许可证后,将预配该功能 - 这可能需要长达一个小时,此时可以上传自定义组织数据。

首次访问“组织数据”登陆页的屏幕截图。

预配并加载体验后,会看到以下屏幕:

不包含任何数据的数据属性登陆页的屏幕截图。

默认情况下,由于这是你第一次在 Microsoft 365 (中使用组织数据,这意味着你尚未) 导入组织的数据,因此你会看到来自Microsoft Entra ID的数据。 (但预配后最长可能需要 7 天时间。)

在导入组织数据之前,Copilot 仪表板将使用来自Microsoft Entra ID的数据。 组织数据页上的黄色横幅指示 Copilot 仪表板数据的来源。 有关 导入数据 的步骤,请参阅准备和导入组织数据。

包含Microsoft Entra ID数据的数据属性登陆页的屏幕截图。

若要确保拥有最高质量和最新数据来为 Copilot 仪表板报表提供支持,请上传组织的数据。 转到“ 数据导入 ”选项卡以导入组织数据。

首次上传组织数据时, 必须 包括 所有用户的 Microsoft_ManagerEmailMicrosoft_Organization 属性,以便将数据用作 Copilot 仪表板报表的一部分 (这些属性对于没有 Copilot 的租户是可选的。)

在后续上传时, 如果选择上传Microsoft_ManagerEmailMicrosoft_Organization,则至少 95% 的用户必须具有这些属性的数据。 否则,上传失败。 如果选择 省略 这两个属性,上传会成功,并且你会看到 Copilot 仪表板中的新数据。

为了获得最佳使用 Copilot 仪表板的体验,建议为所有员工上传 ManagerID 和组织。

处理、验证数据并将其加载到 Copilot 仪表板可能需要长达 7 天的时间。 验证数据后,可以在“ 数据概述 ”部分查看上传的数据,如下所示:

包含租户组织数据的数据属性页的屏幕截图。

如果导入数据失败,门户中会显示一条警告消息。 请再次尝试上传。

Microsoft 365 个添加了 Copilot 许可证的客户中的现有组织数据

如果以前上传过组织数据,现在有权访问 Copilot 仪表板,则以前的上传不会立即用于为 Copilot 仪表板提供支持。 首次尝试查看 Copilot 仪表板时,默认为Microsoft Entra ID数据质量报告 (,最多可能需要 7 天才能显示任何数据) 。 如果要使用组织数据而不是仪表板中的Microsoft Entra ID数据,请重新导入组织数据。 不会计算或显示现有数据。

虽然可以在没有经理和组织数据的情况下查看 Entra 数据质量报告,但需要这两个字段才能查看 Copilot 报表。 若要访问 Copilot 数据质量报告,请至少使用以下三个属性 .csv 文件上传新的组织数据:

  • Microsoft_PersonID (100% 覆盖率)
  • Microsoft_ManagerEmail (95% 的覆盖率)
  • Microsoft_Organization (95% 的覆盖率)

Copilot 仪表板中使用的其他可选属性(如 Microsoft_JobDiscipline)可能有助于包含在上传中。

“数据导入”页的屏幕截图,其中包含用于重新导入数据的消息。

具有 Viva Insights 或 Viva 套件 Copilot 许可证的客户

如果同时具有 Viva Insights 或 Viva Suite 许可证和 Copilot 许可证,则上传组织数据时,会与 Viva Insights 共享,以在 Copilot 仪表板中使用。 有关此上传 的规则和验证错误 的信息,请参阅文件规则和验证错误。

有关组织数据的详细信息

可以在“ 数据概述 ”选项卡上查看有关组织数据的以下质量信息。

数据质量属性 含义
导入的属性 导入的属性在 Microsoft 365 中显示的名称
Copilot 仪表板属性 这些属性显示在 Copilot 仪表板中
质量分数 上传中包含数据且不为空的行的百分比
具有此字段的员工 已为字段上传数据的员工数
唯一值 这显示了每个属性字段中不同选项的数目
上次更新 上次上传属性的日期