在Microsoft Copilot仪表板中使用组织数据
如果在 Microsoft 365 中配置了组织数据,则只要拥有智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证) ,就可以在Microsoft Copilot仪表板 (查看和使用组织数据。 使用以下信息配置和管理 Copilot 仪表板的组织数据。
注意
- 若要查看 Copilot 仪表板中的数据,需要 50 个智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证或 10 个Viva Insights许可证。
- 若要在 Copilot 仪表板中查看组织数据的配置并按本文所述进行更改,必须具有 Microsoft 365 全局管理员权限。
Microsoft 365 和 Copilot 中的组织数据配置体验取决于你是首次配置组织数据,还是之前已设置组织数据,现在是否正在将 Copilot 添加到基础结构中。
数据如何与 Copilot 仪表板配合使用
获取 Viva Insights 或 Copilot 许可证时,租户被视为新租户。 若要访问 Copilot 报表,需要满足先决条件,并通过 Microsoft 管理员 中心上传数据,或者如果你有Viva Insights许可证) Viva Insights (。 此初始上传要求数据对 Microsoft_PersonID 列具有 100% 的覆盖率,Microsoft _ManagerEmail 和 Microsoft_Organization 列的覆盖率为 95%。 Microsoft_PersonId 属性的 100% 合规性有助于防止数据导入错误。 成功上传后,可以访问 Copilot 数据质量报告。 在成功上传数据并对其进行验证之前,显示的默认数据质量报告将使用来自Microsoft Entra ID的数据。
如果还具有Viva Insights许可证,强烈建议从 Viva Insights 完成上传。
注意
请记得遵循 Microsoft 管理中心或Viva Insights的属性命名约定,具体取决于上传数据的位置。
拥有 Copilot 许可证的新客户 (从未导入组织数据)
首次 (租户管理员) 在 Microsoft 365 中打开组织数据时,会看到一条有关检查许可的消息。 验证许可证后,将预配该功能 - 这可能需要长达一个小时,此时可以上传自定义组织数据。
预配并加载体验后,会看到以下屏幕:
默认情况下,由于这是你第一次在 Microsoft 365 (中使用组织数据,这意味着你尚未) 导入组织的数据,因此你会看到来自Microsoft Entra ID的数据。 (但预配后最长可能需要 7 天时间。)
在导入组织数据之前,Copilot 仪表板将使用来自Microsoft Entra ID的数据。 组织数据页上的黄色横幅指示 Copilot 仪表板数据的来源。 有关 导入数据 的步骤,请参阅准备和导入组织数据。
若要确保拥有最高质量和最新数据来为 Copilot 仪表板报表提供支持,请上传组织的数据。 转到“ 数据导入 ”选项卡以导入组织数据。
首次上传组织数据时, 必须 包括 所有用户的 Microsoft_ManagerEmail 和 Microsoft_Organization 属性,以便将数据用作 Copilot 仪表板报表的一部分 (这些属性对于没有 Copilot 的租户是可选的。)
在后续上传时, 如果选择上传Microsoft_ManagerEmail 或 Microsoft_Organization,则至少 95% 的用户必须具有这些属性的数据。 否则,上传失败。 如果选择 省略 这两个属性,上传会成功,并且你会看到 Copilot 仪表板中的新数据。
为了获得最佳使用 Copilot 仪表板的体验,建议为所有员工上传 ManagerID 和组织。
处理、验证数据并将其加载到 Copilot 仪表板可能需要长达 7 天的时间。 验证数据后,可以在“ 数据概述 ”部分查看上传的数据,如下所示:
如果导入数据失败,门户中会显示一条警告消息。 请再次尝试上传。
Microsoft 365 个添加了 Copilot 许可证的客户中的现有组织数据
如果以前上传过组织数据,现在有权访问 Copilot 仪表板,则以前的上传不会立即用于为 Copilot 仪表板提供支持。 首次尝试查看 Copilot 仪表板时,默认为Microsoft Entra ID数据质量报告 (,最多可能需要 7 天才能显示任何数据) 。 如果要使用组织数据而不是仪表板中的Microsoft Entra ID数据,请重新导入组织数据。 不会计算或显示现有数据。
虽然可以在没有经理和组织数据的情况下查看 Entra 数据质量报告,但需要这两个字段才能查看 Copilot 报表。 若要访问 Copilot 数据质量报告,请至少使用以下三个属性 .csv 文件上传新的组织数据:
- Microsoft_PersonID (100% 覆盖率)
- Microsoft_ManagerEmail (95% 的覆盖率)
- Microsoft_Organization (95% 的覆盖率)
Copilot 仪表板中使用的其他可选属性(如 Microsoft_JobDiscipline)可能有助于包含在上传中。
具有 Viva Insights 或 Viva 套件和 Copilot 许可证的客户
如果同时具有 Viva Insights 或 Viva Suite 许可证和 Copilot 许可证,则上传组织数据时,会与 Viva Insights 共享,以在 Copilot 仪表板中使用。 有关此上传 的规则和验证错误 的信息,请参阅文件规则和验证错误。
有关组织数据的详细信息
可以在“ 数据概述 ”选项卡上查看有关组织数据的以下质量信息。
数据质量属性 | 含义 |
---|---|
导入的属性 | 导入的属性在 Microsoft 365 中显示的名称 |
Copilot 仪表板属性 | 这些属性显示在 Copilot 仪表板中 |
质量分数 | 上传中包含数据且不为空的行的百分比 |
具有此字段的员工 | 已为字段上传数据的员工数 |
唯一值 | 这显示了每个属性字段中不同选项的数目 |
上次更新 | 上次上传属性的日期 |