通过

导入组织数据

  • 项目

可以将员工信息从非Microsoft系统导入到 Microsoft 365，以便在用户配置文件和不同的 Microsoft 365 应用中使用，例如Viva Insights。 此信息（称为组织数据）与以前 Azure Active Directory) Microsoft Entra ID (的信息一起使用。 (有关两组信息如何协同工作的详细信息，包括哪些数据优先，请参阅 数据使用情况。)

若要导入数据，请使用要包含 .csv 用户的属性 (或信息) 填充 .csv 模板，然后通过Microsoft 365 管理中心上传文件。 下面是入门步骤：

  1. 下载 .csv 模板
  2. 构建组织数据
  3. 首次导入组织数据
  4. 更新或对数据进行其他更改

步骤 1 - 下载 .csv 模板

  1. 以具有全局管理员权限的用户身份登录到Microsoft 365 管理中心。
  2. 在 “Microsoft 365 中的组织数据 ”页 (“ 设置 > 迁移和导入) ”下，选择“ 开始 (”（如果这是第一次导入数据) 或 “新建导入”。
  3. 选择“下载 CSV 模板”。

注意

还可以使用从另一个系统（例如 HR 软件）导出的组织数据作为起点，如 获取组织数据的导出中所述。

步骤 2 - 组织数据的结构

创建 .csv 文件起点后，请添加要在 Microsoft 365 中使用的组织数据，然后保存该文件。

可以在组织数据文件中添加两种类型的属性：必需属性和保留属性可选。 属性可以在文件中按任意顺序排列。

  • 必需 - 默认情况下，唯一需要的属性是电子邮件地址。
  • 保留 - 属性是保留列标题，用于当前仅用于筛选和分组数据的属性。

示例数据文件

下面是有效 .csv 文件的示例片段：

Microsoft_PersonEmail,Microsoft_ManagerEmail,Microsoft_LevelDesignation,Microsoft_Organization,Microsoft_Layer,Microsoft_CompanyOfficeCity
Emp1@contoso.com,Mgr1@contoso.com,Junior IC,Sales,8,Seattle
Emp2@contoso.com,Mgr1@contoso.com,Junior IC,Sales,8,Seattle
Emp3@contoso.com,Mgr2@contoso.com,Manager,Sales,7,Seattle
Emp4@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York
Emp5@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York
Emp6@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York

有关属性的详细信息，请参阅 属性参考。

步骤 3 - 首次导入组织数据

使用数据创建 .csv 文件后，下一步是从计算机上的本地文件或 SharePoint 网站导入数据。

从计算机上的本地文件上传 .csv 文件

使用数据创建 .csv 文件后，可以直接从计算机上的本地文件上传该文件。

注意

直接从本地文件上传的文件有 25 MB 的限制。 如果 .csv 文件较大，请先 将其上传到 SharePoint ，然后从中导入。

屏幕截图显示了本地导入选项。

从 SharePoint 上传 .csv 文件

首先，需要将文件从本地计算机上传到安全的 SharePoint 位置;然后导入数据。

将文件上传到 SharePoint

使用以下步骤将数据上传到 SharePoint。 确保 SharePoint 网站具有正确的权限，并且只有应该能够访问数据的网站才能访问该网站。 可以上传最大大小为 5 Gb 的文件。

  1. 打开 SharePoint 网站库。

  2. 选择“ 上传”，然后选择“ 文件”。

    屏幕截图显示了 SharePoint 中的“上传”菜单。

  3. 导航到保存 .csv 文件的位置，然后选择“ 打开”。

    还可以使用拖放来上传文件。

    将数据导入Viva之前，您需要 SharePoint 上文件的路径，格式如下：https:// domain.sharepoint.com/sites/sitename/Documents/foldername/filename.csv。 使用以下步骤获取文件的路径 - 路径与查看文件时在浏览器中看到的 URL 不同。

  4. 选择文件旁边的省略号 (...) ，然后选择“ 详细信息”。

    屏幕截图显示 SharePoint 库中文件旁边的省略号选项。

  5. 找到 “路径” 值，然后选择复制图标。

    屏幕截图显示了 SharePoint 中文件的路径信息。

注意

请务必按照以下步骤获取文件的路径。 此路径与在 SharePoint 中查看 .csv 文件时浏览器的 URL 字段中显示的路径不同。

将数据导入 Microsoft 365

现在可以导入数据了。

  1. 在 “Microsoft 365 中的组织数据 ”页 (“ 设置 > 迁移和导入) ”下 ，选择“ 开始 (”（如果这是第一次导入数据) 或 “新建导入”。
  2. 在“ 从 SharePoint 导入数据 ”页上，输入保存 .csv 文件的 SharePoint 位置。 (如果在上传步骤结束时复制了位置，请粘贴到此处。)
  3. 确认您了解此处上传的数据可能由 Viva 和 Microsoft 365 处理，以及通过 Microsoft Graph 授予数据访问权限的非Microsoft服务。 选择“下一步”。
  4. 查看上传的详细信息，然后选择“开始验证”。

根据与 Viva 和 Microsoft 365 服务一起使用的要求验证组织数据。 验证需要几个小时;但是，完成数据上传最多可能需要三天才能在配置文件存储中可用。 可以在管理中心的“组织数据”页上检查验证状态。 验证完成后，会看到一条消息，指出数据正在使用，并由 Viva 和 Microsoft 365 进行管理。

每个最终用户的组织数据存储在该最终用户的邮箱中，并遵循Exchange Online (的数据驻留规则，如Exchange Online) Data Residency中所述。

步骤 4 - 更新或对数据进行其他更改

只有全局管理员可以更新或删除存储在 Microsoft 365 用户配置文件中的组织数据。

若要更新或删除最终用户的组织数据，请创建并上传一个新的 .csv 文件，该文件仅包含要更新或删除其数据的用户。

  • 若要更新值，请包括要更新的所有属性。 为要更改的任何属性提供不同的值。 如果包含属性但未 (但 未) 将其设置为空字符串，则会使用Microsoft 365 User Profile 中的当前值， (它不会) 更新。
  • 若要删除值，请使用两个单引号将 属性的值设置为空字符串， ('') 。 (设置 Microsoft_Layer 属性“-1”。) 若要删除用户的所有数据，请输入其所有属性的空字符串或整数值。

注意

如果使用 Excel 编辑 .csv 文件，请使用三个单引号 ('') 而不是两个 ('') - Excel 将单引号 (') 作为转义字符。