邀请或删除 Viva Goals 中的用户
本文介绍如何将成员添加到 Viva Goals 中的组织和团队。
将用户添加到组织
选项 1：创建组织后通过邀请添加用户
创建组织后，选择“ 继续”。
将进入 “邀请成员 ”页，可在其中输入要添加到组织的用户的名称。
或者，还可以添加包含要邀请的所有用户的 Microsoft Entra 组。
如果组织配置为租户中的所有用户都可以访问它，则可以选择共享链接以与用户加入组织。
注意
确保已预配所有用户，并且符合条件的用户已获得组织的 Microsoft Entra 帐户上的 Viva Goals 许可。 可以 在本文中了解有关分配许可证的详细信息。
选项 2：通过来自 Viva Goals 的邀请添加成员
若要从 管理员>成员邀请用户，请选择“ 添加成员”。
或者，如果你是组织所有者，则可以转到 “管理员>设置” ，然后选择“ 添加成员”。
执行此操作的另一种方法是从 Viva Goals 左侧的导航菜单中选择“ 用户” 选项，然后转到“ 所有用户 ”选项卡并选择“ 添加成员”。
通过添加 Microsoft Entra 组邀请成员
若要邀请组，可以按照上述任一方法选择 “添加成员 ”按钮。 在出现的弹出窗口中输入 Microsoft Entra 组名称。 邀请将发送到组电子邮件地址。
现在，组中的所有成员都有资格登录。 用户记录将在用户首次登录后添加到 “所有用户 ”列表。
注意
每次将用户添加到 Microsoft Entra 组时，该用户将自动有资格登录到 Viva Goals。 但是，用户至少需要登录一次才能显示在 “所有用户” 列表下。
将用户添加到团队
团队所有者可以通过添加团队成员来设置其团队。 可以通过添加 Microsoft Entra 组 (Microsoft 365 组、启用邮件的安全组或通讯组) ，或者在租户中添加个人，将成员添加到团队。 可 在此处了解 Viva Goals 中的团队。
若要将成员添加到团队，请执行以下步骤：
转到 “团队 OKR ”页。
从右上角的下拉列表中选择 “团队成员 ”选项。
选择“ 添加成员” 按钮。
开始键入 Microsoft Entra 组或个人的名称。 搜索工具直接从 Microsoft Entra ID 返回结果。
选择要添加的组或个人。
选择所需的组或个人后，选择“添加成员”按钮。 组或个人作为成员添加到团队中。
设置团队时，建议添加一个或多个团队所有者，以确保团队管理不依赖于一个人。
若要向团队成员分配团队所有者权限，请执行以下步骤：
导航到“ 团队成员 ”选项卡。在搜索字段中搜索成员。 搜索工具直接从 Microsoft Entra ID 返回结果。 在要分配为所有者的成员旁边，选择“更多选项”下拉列表。
如果成员已作为组的一部分或单独添加到团队中，则下拉列表提供将用户设为所有者的选项。 选择此选项会将此成员分配为团队所有者。
如果尚未将成员添加到团队，则“更多选项”按钮提供 “添加到团队”选项。 添加成员后，重复上述过程，将此成员分配为团队所有者。
从组织中删除用户
若要从组织中删除用户，管理员可以停用或删除其帐户：转到 “管理员>用户”。 找到要删除的用户，然后选择 “操作>停用 ”或“ 操作>删除”。 在任一情况下，将不再为该用户付费。
如果已使用 Microsoft Entra 组邀请用户，则可以从组中删除该用户，以在 Viva Goals 中停用他们。
注意
从本地 Active Directory 中删除/停用用户时，必须将信息同步到 Microsoft Entra ID，以便该用户也会在 Viva Goals 中停用。 如果在本地 Active Directory 和 Microsoft Entra ID 之间同步信息有延迟，受影响的用户将能够访问 Viva Goals，直到它们停用为止。
停用与删除用户
停用的用户在 Viva Goals 中仍可见，但无法登录。 用户仍被分配为其拥有的任何 OKR 的所有者。 它们不会在 “所有用户” 中搜索，并将在管理工具的 “用户 ”部分中列为已停用。
若要重新激活用户，请转到 “使激活操作>”，这将恢复其登录能力。
删除用户是一项永久操作，无法撤消。 它会删除其在系统中的所有活动。
管理员无法删除当前拥有任何目标的用户。 若要删除此类用户，请先重新分配其 OKR，然后删除该用户。
注意
若要查找已删除或停用的用户，请导航到“用户”选项卡，然后选择“状态”下拉列表下的“停用筛选器”选项。
常见问题解答
谁可以受邀/授予对 Viva Goals 的访问权限？
Microsoft Entra ID 中有两种用户类型- 成员和来宾。 只能邀请/预配成员访问 Viva Goals，而不能邀请/预配来宾用户。
是否可以邀请 Microsoft Entra ID 中的任何组加入 Viva Goals？
可以邀请 Microsoft Entra ID、安全组、通讯组和 Microsoft 365 组中的任何组加入 Viva Goals。
可以邀请多少个组？
可以添加到 Viva Goals 中的组数没有限制。
如果只能添加一个组，管理员如何邀请整个组织加入 Viva Goals？
若要邀请整个组织，我们建议用户嵌套所有现有组或将所有成员包含在单个组中。
如果我不是组的成员，是否可以邀请组？
可以，即使你不是成员，也可以邀请任何组。
电子邮件是否会发送给属于受邀组列表的所有用户？
不会将电子邮件发送到单个电子邮件。 而是将电子邮件发送到组电子邮件。 而且，如果他们所属的组通过不包括 Viva Goals 作为授权发件人来限制电子邮件，用户将不会收到电子邮件通信。
受邀的 Microsoft Entra 组中的所有用户是否会显示在“所有用户”列表中？
组中的所有用户都有资格登录到 Viva Goals，但只有至少登录过一次的用户才会显示在 “所有用户” 列表中。
如果将用户添加到组或从组中删除，列表是否会自动反映 Viva Goals 中相应组织的更改？
将用户添加到用于邀请用户加入 Viva Goals 中的组织的 Microsoft Entra 组时，该用户将自动有资格登录，但在至少登录一次之前，他们不会出现在“所有用户”列表中。 1. 从 Microsoft Entra 组中删除出现在 “所有用户”列表中的用户 时，此更改也会自动反映在 Viva Goals 中。
如何查看已停用或删除的用户？
转到 “管理员>设置” ，在“ 用户 ”选项卡下，选择“ 状态 ”下拉列表，然后选择“ 停用”。
在 Microsoft Entra ID 中所做的经理更新不会反映在 Viva Goals 中。 为什么？
只有在相应的用户注销并登录到 Viva Goals 之后，Microsoft Entra ID 中所做的更改才会推送到 Viva Goals。 在此之前，更新不会反映在 Viva Goals 中。 若要解决此问题，请注销，然后重新登录到 Viva Goals。
删除 Microsoft Entra ID 中的 Viva Goals 用户时会发生什么情况？
从 Microsoft Entra ID 中删除用户时，不会立即在 Viva Goals 中删除/停用用户。 在 Azure 门户中，删除用户时，该用户处于软删除阶段，为期 30 天。 在此期间，管理员有可能检索帐户。 如果帐户在 30 天内未检索，则会从 Azure 中永久删除该帐户，并且我们会收到一个更新，用于删除/停用 Viva Goals 中的相同帐户。