Viva Goals团队简介
Viva Goals允许你为致力于实现共同目标的部门或大型团队创建团队。 以下是在Viva Goals中使用团队的一些好处:
向团队分配 OKR 可帮助团队感受到对该目标的所有权,并为组织的其他部分创建该目标的明确记录。
Teams 具有允许你控制谁可以创建和查看团队的 OKR 的权限。
团队目标固定在 Viva Goals 应用的左侧导航中,以便团队成员可以轻松找到它们。 团队成员还会收到有关目标状态和检查的电子邮件更新。
可以为团队设置 OKR 节奏,例如计划的检查提醒。 这有助于团队成员和 OKR 所有者更主动地进行沟通。
功能概述
以下是Viva Goals团队必须帮助成功运行 OKR 程序的三main功能:
仪表板 - 仪表板是一个共享画布,团队所有者可以在其中添加特定于 OKR 的小组件,以帮助运行业务评审会议。 一个团队可以有多个仪表板。
分析 - 显示指标和报告,以帮助了解团队和子团队中的 OKR 采用和使用情况。
Viva Goals中的团队类型
Viva Goals中有两种类型的团队:
Microsoft 365 组连接团队 - 通常,在Viva Goals中创建团队的最佳方式是使用现有的 Microsoft 365 组。 以这种方式创建的团队称为 组连接团队。 此类团队在各方面(包括成员身份、角色和属性)继续与其连接的组同步。 团队所有者可以从Viva Goals或其他相关的 Microsoft 365 服务向这些团队添加成员。
本机团队 - 这些团队是在 Viva Goals 中创建的团队,未连接到任何现有的 Microsoft 365 组。 团队所有者只能从Viva Goals内部向本机团队添加成员。
特征 | Microsoft 365 组连接团队 | 本机团队 |
---|---|---|
成员身份 | 可以在Viva Goals内部或外部添加成员。 将成员添加到这些连接的团队时,用户可以从不同类型的组拉取成员;成员被拉取一次并添加到组中。 |
只能在 Viva Goals 中添加成员。 添加成员时,可以将多个组添加为成员。 |
过期策略 | 遵循连接的 Microsoft 365 组的过期策略。 | 无过期策略。 |
管理 | 组织所有者可以从组织中删除团队,但不能将成员添加到团队,除非他们是团队/组的所有者。 | 组织所有者对团队具有完全访问权限。 |
生命周期 | Teams 可以在Viva Goals内存档,但无法在Viva Goals中删除:可以在其他 Microsoft 365 服务中删除关联的组。 | 可以在Viva Goals中删除 Teams。 |
将目标内容设置为团队成员专用 | 通过将团队设置为“专用”,可以将 OKR 和相关内容限制为团队成员。 | 本机团队不存在此功能。 |
功能
创建团队的权限
组织所有者可以使用权限来控制谁可以在其组织中创建团队。 只需转到管理员>“可以创建团队的常规>人员”。 默认情况下,组织的所有成员都可以创建团队,组织所有者可以将此更改为仅所有者或特定人员/组。 请注意,只有启用邮件的安全组是有效的组选项。
团队中的角色
团队中的每个用户都有以下两个角色之一: 团队所有者 或 团队成员。 团队所有者可以访问团队 OKR、修改团队创建权限和创建仪表板。 可以为成员分配 OKR 和计划;如果他们具有必要的权限,则还可以创建 OKR 和计划。
在团队中对成为组织成员有何影响
所有Viva Goals团队都托管在组织内。 每当将成员或组添加到团队时,该成员或组也会添加到托管团队的组织。
父团队与子团队
可以在团队创建期间或在设置中选择另一个团队作为父团队。 这允许你遵循该团队的 OKR 检查节奏、使用该团队的 OKR 创建权限和/或在团队导航中显示在该团队下。 通常,父团队是组织 ((如部门或部门) )中直接高于你的团队,并且这两个团队遵循相同的节奏。
团队生命周期
可以存档和删除 Teams。 建议存档不再服务的团队,以便只有相关且有用的团队保持活动状态。 将团队存档后,你便不能再在该团队下创建 OKR 和计划,并且没有用户是团队的一部分。 此外,任何子团队都会成为Viva Goals的独立团队。 以前分配给存档团队的任何 OKR 仍可用于对其执行操作,例如检查。即使无法在“所有团队”下看到存档的团队,也可以通过展开已分配的 OKR 来查看已分配的 OKR。 还可以通过应用 类型 筛选器并选择已存档团队的名称,在资源管理器中查看这些 OKR/计划。
与存档团队相关的活动已停止:这包括分配新团队成员和任何正在进行的团队级别通知。 若要恢复这些活动,需要还原团队。