在 Viva Glint 中设置属性
在 Microsoft Viva Glint 中设置属性，以在传输到 Glint 的员工数据文件中创建预期的字段映射。 使用 员工属性模板 中做出的决策作为设置必需、自定义、层次结构和派生属性的指南。
提示
确保随着时间的推移，属性标签在员工数据文件中保持一致。 例如，如果将某个属性设置为“员工 ID”，则如果重命名为“员工编号”，则不会将其识别为同一列。
Viva Glint中的属性设置
若要在 Viva Glint 中设置属性，上传的文件必须包含最终的属性标题行和至少一行员工数据。 使用平台内四步属性设置过程来准备系统以导入员工数据。
重要
初始设置完成后，无法编辑报表层次结构、文件格式和日期属性格式。 在开始之前，请确认员工属性模板中的属性选择是 最终的。
- 从管理员仪表板，选择“配置”符号。
- 在“员工”中，选择“人员”。
- 选择 “开始” 以开始四步过程。
警告
设置或更改属性的Viva Glint 管理员需要以组织的默认语言保存更改。 确认在Glint的“语言”下拉菜单中选择了默认语言 (通常为英语) 。 使用其他语言设置或编辑属性会重置Viva Glint数据引入的预期语言，并导致上传错误。
详细了解如何在 Viva Glint 中设置属性：
1.上传数据集
以所选格式上传最终的属性。 此文件格式确定将来所有上传的格式。 选择“ 继续”。
2. 预览员工数据字段
检查属性名称和值是否按预期显示。
验证：
- 预览版中提供了所有属性。
- 预览员工记录显示的属性值显示在正确的列中。
- 预览上方显示的“找到的数据字段”的总计数与文件中的属性数匹配。
如果文件中包含日期，请选中“ 有日期字段 ”复选框，然后从下拉菜单中选择相应的 日期格式 。
注意
包含日期的所有属性必须遵循相同的格式。 Viva Glint上传时将传入日期转换为Viva Glint的首选格式 yyyy/mm/dd。
预览后，选择“ 继续”。
3.设置属性
将已上传的属性和确认的属性映射到Viva Glint字段。 此设置分为三个部分：
必需的属性
从下拉列表中选择每个所需属性的属性：
- 名字
- 姓氏
- 电子邮件
- 员工 ID
- 状态
派生属性
Viva Glint根据员工属性文件中发送的数据计算属性。 大多数组织选择包含管理层次结构。 选择选项和应用于创建它的属性。 决定是基于雇用日期的任期组还是基于出生年份的年龄组。
| 派生字段 | 基于 | 派生值 |
|---|---|---|
| 管理器层次结构 | 员工 ID 和经理 ID 数据关系 | 最多 25 个经理级别，从 CEO/高层领导开始 |
| 任期* | 雇用日期 | <1 年、1-2 年、2-4 年、4-6 年、6-10 年、10-15 年、15-20 年、20+ 年 |
| 年龄分组 | 出生年份 | <25, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65-69, 70+ |
*2024 年 1 月 13 日之后新Viva Glint客户的期限值。 在此日期之前：0-1 年、1-2 年、2-3 年、3-4 年、4-5 年、5-7 年、7+ 年。
重要
不要在员工数据文件中包含派生属性，Viva Glint创建这些字段。
- 选择具有所需属性的节。
- 从下拉菜单中为每个派生属性选择所需的属性。
- 选择 继续。
可选系统属性
将员工数据中的属性映射到Viva Glint语言、时区和个人电子邮件字段，以指示与员工通信的方式和时间。 选择启用以下任何字段，方法是选中复选框，然后在“ 同步自 ”下拉菜单中选择文件中的字段：
| Viva Glint字段 | 说明 |
|---|---|
| 调查语言 | 员工接收调查和电子邮件时使用的语言。 |
| 仪表板语言 | 用户查看仪表板时使用的语言。 |
| 用户时区 | 发送调查通信的时区。 |
| 个人Email | 用户的个人电子邮件地址，可用于调查离职员工。 在调查计划的“通信”部分选择“公司和个人Email”。 |
重要
发送语言和时区值，使其与 员工属性模板的相关选项卡中的显示完全相同。 具有空值或无效值的用户在“常规设置”中接收和访问组织的默认选择中的调查/电子邮件/仪表板。
注意
可选的系统属性不包括在从Viva Glint调查计划导出的原始响应数据中。
层次结构组
从每个层次结构组的下拉菜单中选择属性。
- 若要向层次结构添加更多级别，请选择“ + 添加级别”。
- 若要添加新层次结构组，请选择“ + 添加层次结构组”。
- 若要重命名层次结构标签，请选择 铅笔 符号。
- 若要删除组或级别，请选择 垃圾桶 符号。
4. 审阅
查看在属性设置中所做的所有选择的摘要，并使用“ 返回” 选项进行任何更正，然后再继续操作。 评审步骤包括以下部分：
- 摘要
- 用户属性
- 已删除用户属性
- 必需属性映射
- 派生属性映射
- 可选系统属性映射
- 层次结构组映射
注意
Viva Glint最多允许 100 个用户属性。 必需、可选系统和层次结构属性不计入此限制。
5.选择导入数据的方式
在以下两个选项之间进行选择：
选项 1 - 保存属性并导入员工数据 - 如果文件中的员工数据已完成且最终完成，建议 (不包含测试数据或部分数据) 。
警告
无法删除员工数据。 此选项执行完整员工上传，这会在文件中应用任何更改，并将不在文件中的任何人标记为非活动员工。
选项 2 - 保存属性并放弃员工数据 - 建议基于标题行设置属性，然后导入最终的员工数据。
提示
Viva Glint建议使用“保存属性并放弃员工数据”选项进行初始设置。 这样，就可以在系统中设置和映射属性，并完成第一个数据导入作为单独的任务。
选择“保存”。
初始设置后更新属性
若要在初始设置后添加新属性或重命名属性，请使用Viva Glint指南中的更新属性。
后续步骤
在 Viva Glint 中设置属性后，选择数据上传方法并上传员工数据。