管理Viva Glint机密性阈值
数据隐私和信任是Microsoft Viva Glint的关键优先事项。 Glint 管理员,可以使用多种方法告知用户响应调查时可以期待的隐私级别。 Viva Glint提供机密调查,其中分数仅显示至少 3 (3 个) 响应,以及响应阈值小于 3 (3) 的可识别生命周期调查。 了解详细信息。 使用本文中的指南在总体级别或调查计划级别调整机密性阈值,并了解这些更改的影响。
若要更深入地了解机密性和抑制在Viva Glint报告中的显示方式:了解报表中的Viva Glint机密性和抑制性。
注意
若要使用Viva Glint默认机密性阈值,无需执行任何操作。
了解机密性阈值
阈值设置确定项目评分、响应率和批注在Glint报告中的显示方式。 阅读阈值说明以了解每个设置,并确定是否以及如何调整阈值。
- 对于机密调查,显示分数的默认阈值为 5 (5) 但可以 (调整为低至 3 个响应。)
评分问题分数
机密性阈值与机密性和抑制性直接相关。 阈值确定Glint如何将分数和答复者组分类为报表中“不足”或“已禁止”。 使用“调整后的设置”选项作为从默认设置更新值的指南。
注意
受影响的Viva Glint报表:仪表板、执行摘要、热度地图、总体结果、经理报告、团队摘要、多属性导出
阈值 | 说明 | 默认设置 | 调整的设置选项 |
---|---|---|---|
分级机密性 | 也称为:最小样本大小。 小于此阈值的受访者组不会显示评分问题的数字分数。 | 5 | 3 或 4 |
抑制 | 也称为:最小组大小。 为了防止使用简单数学来猜测数据不足的受访者组的分数,将抑制下一个最大的组,直到“不足 + 抑制”响应总数等于或超过此数字。 | 2 | 1 台或 2 台 |
父团队抑制 | 也称为:无抑制父团队大小。 允许用户访问父团队的结果,如果父团队调查者计数大于或等于此阈值,则会被禁止显示。 | 400 | 所选抑制阈值的 200 倍 |
响应率
将此阈值与评级机密性阈值匹配,以便在问题分数和响应率之间获得一致的报告体验。
阈值 | 说明 | 默认设置 | 调整的设置选项 |
---|---|---|---|
响应率 | 也称为:最小样本大小调查统计信息。对于小于此数字的组,无法显示响应率 (百分比和计数) 。 | 5 | 匹配分级机密性阈值:3 或 4 |
Comments
根据Viva Glint收到的调查响应数,确定如何向用户显示开放式反馈。 匹配这些阈值以获取一致的注释报表体验。 注释阈值不一定需要匹配其他报告阈值
阈值 | 说明 | 默认设置 | 调整的设置选项 |
---|---|---|---|
注释搜索 | 也称为:评论的最小答复者大小。 在评论可查看和可搜索之前, (对调查) 不批注的最小响应数。 | 10 | 根据评论报告中所需的机密级别增加或减少 |
注释机密性 | 也称为:批注的最小组大小。 根据属性或主题筛选,对于在报告中选择的特定分组,小于此阈值的受访者组不会显示批注。 | 10 | 根据评论报告中所需的机密级别增加或减少 |
示例
Viva Glint默认设置
当Viva Glint已针对分级问题设置默认机密性阈值时,下面是经理团队分数在报告中显示方式的示例。
- 分级机密性:5
- 抑制:2
- 父团队抑制:400
团队 | 得分 | 受 访 者 | 不足或已抑制 |
---|---|---|---|
经理 A 的团队 | -- | 0 | 不足 |
经理 B 的团队 | -- | 0 | 不足 |
经理 C 的团队 | -- | 1 | 不足 |
经理 D's 团队 | -- | 350 | 抑制 |
经理 E 的团队 | 83 | 405 | |
经理 F 的团队 | 80 | 425 |
在这种情况下,调查对象不足的所有团队均为 0 + 0 + 1,这小于两 (2) 的抑制阈值。 下一个最大的团队(经理 D's Team)被禁止,因为被调查者计数不符合父团队抑制阈值 400。
调整后的设置
当已为分级问题设置经过调整的机密性阈值时,下面是经理团队分数在报告中的显示方式的示例。
- 分级机密性:3
- 抑制:1
- 父团队抑制:200
团队 | 得分 | 受 访 者 | 不足或已抑制 |
---|---|---|---|
经理 A 的团队 | -- | 0 | 不足 |
经理 B 的团队 | -- | 0 | 不足 |
经理 C 的团队 | -- | 1 | 不足 |
经理 D's 团队 | 100 | 3 | |
经理 E 的团队 | 83 | 7 | |
经理 F 的团队 | 80 | 10 |
在这种情况下,所有调查对象不足的团队都是 0 + 0 + 1,这符合一 (1) 的抑制阈值。 评级的机密性也设置为 3,因此下一个最大的团队(经理 D 的团队)显示在报告中。 仅当不满足抑制阈值时,才会考虑父团队抑制。
更新总体阈值或调查阈值
阈值设置显示数据所需的调查响应数。 例如,当Viva Glint默认设置到位时,总共有 10 名员工和 5 个受访者的经理将看到其聚合分数。 但是,如果同一经理只有 1 个员工回复,则调查响应不足,并且不会显示在报表中。 这些阈值可防止经理基于其响应识别被调查者的情况。 鉴于这种潜在影响,人力资源、隐私和法律团队可能会就如何调整这些阈值提供意见。
总体阈值
如果所有Viva Glint调查计划都具有相同的机密级别,请在“高级配置详细信息”页上选择总体级别的阈值。
重要
对这些阈值的更改会影响已关闭和活动的调查。
编辑阈值:
- 在管理员仪表板,选择“配置”,然后在“服务配置”中,选择“高级配置”。
- 在 “详细信息 ”页上,在每个阈值字段中输入新值,了解已评分的问题分数、响应率和批注。
- 使用 了解机密性阈值 部分中的信息查找阈值、默认值和受影响报表的说明。
- 选择页面底部的“ 保存更改 ”。
调查阈值
如果Viva Glint调查计划具有不同的机密级别,请从“高级配置调查”页中选择调查级别的阈值。
重要
- 对于所有调查类型,Viva Glint管理员只能在调查计划启动其第一次调查之前调整调查级别的报告阈值,并且无法在调查计划收集响应数据后更改阈值。
- 调查级别报告阈值到位后,会覆盖总体级别的设置。
编辑阈值:
在管理员仪表板,选择“配置”,然后在“服务配置”中,选择“高级配置”。
在左侧菜单中,选择“ 调查 ”,然后从列表中选择一个调查。
在 “调查详细信息 ”页上,在每个阈值字段中输入新值,用于评分的问题分数、响应率和批注。
注意
调查必须处于“草稿”状态才能进行任何编辑。 切换“计划摘要”中的 “已批准 ”开关以进行更改。
使用 了解机密性阈值 部分中的信息查找阈值、默认值和受影响报表的说明。
选择页面底部的“ 保存更改 ”。
可识别调查
管理员可以在程序设置期间使用“机密响应”设置(可在调查级别自动更新阈值)使Glint生命周期和 Always-On 调查可识别。 对于这些调查,请考虑此机密级别,这些调查通常具有较低的受访者计数。
重要
- 临时或定期计划的最小阈值为 3 (3) 。
- 员工 Lifecyce 或 Always-On 调查的最低阈值为 1 (1) 。
降低可识别调查的阈值
重要
对于所有调查类型,Viva Glint管理员只能在调查计划启动其第一次调查之前调整调查级别的报告阈值,并且无法在调查计划收集响应数据后更改阈值。
- 在 “计划摘要”中,转到 “程序设置”。
- 将 “机密响应” 切换为 “否”。
- 这会自动更新调查及其机密性声明,以指示其可识别。
- 如果需要,请使用 本指南对调查的阈值进行更多调整。